中小企業の経営者として、あなたは定期的にあなたが協力しているベンダーに支払いをし、あなたの従業員に賃金を支払います。ただし、1099のベンダーまたは請負業者と取引する場合、それらに提供する金額は1099の支払いと見なされます。
ビジネスを合法的に保つには、1099ベンダーと1099支払いが何であるか、およびこのタイプの支払いを行う際の報告責任を理解する必要があります。
1099ベンダーは、あなたのビジネスのために働く人です。では、1099ベンダーは誰ですか？例としては、独立した請負業者や弁護士が含まれます。
あなたのビジネスで仕事をするために1099ベンダーを雇う場合、あなたの会社の給与にそれらを含めないでください。彼らは従業員ではないため、給与期間ごとに時給や給与を受け取ることはありません。代わりに、1099ベンダーは、あなたのビジネスのために仕事をした後、あなたに1099請求書を送ります。請求書は、電子的または紙による支払いの要求です。これには、支払い期日、製品またはサービスに関する情報、および支払い条件が含まれます。
1099ベンダーは会社の給与に含まれていないため、支払いから税金を差し控えないでください。 1099のベンダーは、収入から税金を源泉徴収する責任があります。ただし、一度支払えば義務は終了しません。あなたは彼らの支払いを政府に正確に報告する必要があります。そうすることで、政府は1099の報告ベンダーが受け取った収入を確認し、源泉徴収したことを確認できます。
1099の支払いは、1099のベンダーに仕事と引き換えに与える金額です。 1099の支払いは、その他の情報（1099-MISC）または非従業員の報酬（1099-NEC）と呼ばれることもあります。その他の情報と見なされる支払いのリストは次のとおりです。
1099回の支払いを行う場合は、支払う金額を報告する必要があります。
1099ベンダーがあなたの会社のために仕事をする前に、あなたは彼らにフォームW-9のコピーを渡して記入しなければなりません。フォームW-9、納税者識別番号のリクエストには、1099ベンダーの個人情報が記載されているため、IRSに支払いを報告できます。
少なくとも600ドルを支払う1099ベンダーごとに、フォーム1099-MISC、その他の情報に記入して提出する必要があります。フォーム1099-MISCを使用して、雑費で支払った金額を報告します。
1099の請負業者ごとに、少なくとも600ドルの非従業員補償を支払い、フォーム1099-NEC、非従業員補償に記入して提出します。
フォーム1099-MISCで支払った雑費と、フォーム1099-NECでの非従業員の補償のみを含めてください。従業員への支払いにフォーム1099を作成しないでください（代わりにフォームW-2を使用してください）。
フォーム1099-MISCには、1099の支払いの種類（家賃の支払い、ロイヤルティなど）ごとに異なるボックスがあります。採用した1099ベンダーのタイプに対応するボックスに支払いをマークします。非従業員の報酬を報告するには、フォーム1099-NECのみを使用してください。
フォーム1099をIRSに送信します。該当する場合は、州税務署にも送付する必要があります。また、フォーム1099のコピーをベンダーや請負業者に配布します。また、記録のためにコピーを保存する必要があります。
フォーム1099をIRSに配布するときは、フォーム1096、年次要約、および米国情報の返品の送付も送信する必要があります。フォーム1096は、すべてのフォーム1099をシリーズにまとめたものです。フォーム1099-MISCとフォーム1099-NECの両方を提出する必要がある場合は、2つのフォーム1096を提出してください（各フォームに1つ添付してください）。
1099でエラーが発生した場合は、修正されたフォーム1099を発行できます。1099の支払いに関連する報告責任の詳細については、IRSに問い合わせてください。
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この記事は、元の発行日である2013年7月22日から更新されています。