あなたの中小企業が取引を始めたら、あなたはそれらをあなたの本に記録する必要があります。ビジネスの財務を追跡する簡単な方法が必要な場合は、単式簿記の使用を検討してください。単式簿記を使用すると、トランザクションをすばやく記録できるため、ビジネスの運営に戻ることができます。
単式簿記は、ビジネスの財務を記録するための方法です。トランザクションごとに1つのエントリを記録します。単式簿記は、現金主義会計の基礎です。
簿記の単式簿記システムでは、ほとんどの場合、現金の支払いと現金の受け取りを記録します。入金と出金をキャッシュブックに記録します。通常、資産と負債を別々に追跡します。
単式簿記での取引を現金帳に記録します。キャッシュブックは、小切手帳の拡大版です。列を使用して、ビジネスのさまざまな現金の用途を整理します。
キャッシュブックの列は、あなたの財政に関する重要な情報を追跡します。各トランザクションは、キャッシュブックの行を取得します。単式簿記システムで次の項目を記録します。
キャッシュブックの最初のエントリは、会計期間の開始時の現金残高である必要があります。期間中、トランザクションを個別のラインアイテムとして記録します。キャッシュブックの最後の行は、会計期間の終了時の現金残高である必要があります。
キャッシュブックの項目は、ビジネスによって異なります。キャッシュブックを使用するための単式簿記の例を次に示します。
| 説明 | 日付 | メモ | 費用（借方） | 収入（クレジット） | アカウント残高 |
|---|---|---|---|---|---|
| 6/1 | 2,000 | ||||
| 6/3 | 800 | 1,200 | |||
| 6/8 | 500 | 1,700 | |||
| 6/20 | 200 | 1,500 | |||
| 6/30 | 1,500 |
単式簿記システムは、会社の損益計算書の結果を中心にしています。損益計算書には、特定の会計期間に関する情報が表示されます。中小企業の損益計算書とも呼ばれます。
損益計算書は、時間枠内の収益性を示しています。それは販売から始まり、純利益まで財務の詳細を項目化します。売上高と利益は損益計算書の一番上にあります。次に事業費と損失を記載します。下の数字は、純収入、つまり経費と負債が支払われた後の持ち帰り収入です。
損益計算書を作成するには、キャッシュブックから情報を編集します。次の損益計算書の例を見てください。
単式簿記を使用しない場合は、複式簿記で取引を記録します。複式簿記は単式簿記よりも複雑であり、発生主義会計の基礎となっています。
複式簿記では、商取引ごとに2つのエントリを記録します。各エントリは、借方または貸方のいずれかです。エントリは同じですが反対です。借方と貸方のエントリは同じ値である必要があります。
一部のアカウントは、借方によって増加し、貸方によって減少します。その他の勘定科目は、貸方によって増加し、借方によって減少します。次のグラフは、各アカウントが借方と貸方によってどのように影響を受けるかを示しています。
複式簿記は単式簿記よりも難しいですが、この方法は中小企業の経営者に利益をもたらします。エントリのバランスをとる必要があるため、エラーが発生する可能性が低くなります。一部の企業は複式簿記を使用する必要があります。
単式簿記は、会計記録を整理するための最も簡単な方法です。ただし、この方法は一部のビジネスに最適ではありません。方法を選択する前に、ビジネスの規模、業界、特定のニーズについて考えてください。
次の場合は、単式簿記を検討してください。
次の場合は複式簿記を検討してください。
単式簿記は、新規事業に最適です。トランザクションの数が少なく、複雑でない財務追跡のニーズがある企業も、単一入力の恩恵を受けます。そして、単式簿記の方法を使用することは、あなたの本を管理する方法を学び始める良い方法です。
資産と負債は、単式簿記では追跡が難しいことに注意してください。また、複式簿記のように照合システムがないため、一般的な会計エラーを起こしやすくなります。単式簿記では、ビジネスの財務状態に関する情報が少なくなります。
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