事業を始めるには、名前や建物を思いつくだけでは不十分です。慎重な計画と予算が必要です。資金不足がビジネスが失敗する主な理由です。これは、ビジネスを毎日運営し続けるために必要な金額を誤って計算したり、会社の立ち上げに関連するさまざまなコストに対して十分な予算を立てなかったりすることが原因である可能性があります。
このガイドは、初期費用とは何か、それらを計算する方法、および予算を立てるべきものを理解するのに役立ちます。
立ち上げ費用は、新規事業を立ち上げる過程で発生する費用であり、事業計画に詳細に記載する必要があります。事業計画は事業を立ち上げるために絶対に不可欠であり、それを書くことはあなたの最初のステップの1つでなければなりません。
事業計画では、初期の立ち上げ費用がどうなると思うかを概説します。彼らのために寛大で予算を超過してください。予想外のコストが発生することは確実であり、ビジネスを軌道に乗せる前に資金を使い果たしたくはありません。
同様に、経費を過小評価すると、純利益の予測が誤って増加し、それがあなたとあなたのビジネスに災いをもたらす可能性があります。 [関連記事を読む：テンプレートを使用してビジネスプランを作成するためのガイド]
重要なポイント： 立ち上げ費用には、新規事業の立ち上げ時に発生したすべての費用が含まれます。事業計画を作成するときは、予期しない費用が発生した場合でも、開始するのに十分な資金があることを確認するために、初期費用の予算を超過します。
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ビジネスはそれぞれ異なるため、正確な初期費用はビジネスのニーズと仕様によって異なります。たとえば、実店舗はオンラインビジネスよりも立ち上げ費用が高くなる可能性が高く、コーヒーショップでは書店とは異なる設備や家具が必要になります。
ただし、一部の種類の初期費用は、ほとんどの種類のビジネスに適用されます。
これはオプションですが、一部の事業主は、事業を開始する前に業界と市場を評価するために市場調査会社を雇っています。このステップを自分で行うことでお金を節約できますが、調査会社を雇う場合は、このコストをビジネスプランに含めてください。 [関連記事を読む：ビジネスの市場分析を実施する方法]
新しいビジネスを作成するには、多くの資本が必要です。これは通常、エクイティファイナンスまたはデットファイナンスの2つの方法のいずれかで取得されます。デットファイナンスとは、直接お金を借りることを意味しますが、エクイティファイナンスとは、会社の株式を売却して資金援助を受けることを意味します。ほとんどの企業は、銀行や他の貸し手から、SBAローンを含む中小企業向けローンを利用しています。
ローンを組む場合は、ローンの支払いの費用を予算に計算し、支払いが時間どおりに行われるようにします。
あなたがあなたのビジネスプランを書くとき、あなたのビジネスに必要なライセンス、許可または保険を調べてください。発生する可能性のある負債から自分自身、従業員、および事業資産をカバーするために何らかの形の保険に加入する必要があります。また、必要に応じてライセンスまたは許可を更新するための継続的なコストを考慮する必要があります。 [関連記事を読む： 中小企業向けの保険入門書]
これは、ウェブサイトの作成と維持、情報システム、コンピュータの設定、会計ソフトウェアと給与サービスの使用にかかる費用からすべてを網羅する包括的なカテゴリです。
いくつかの中小企業は、お金を節約するために給与と会計のニーズをアウトソーシングするかもしれませんが、利用可能な多くの予算に優しいオプションがあります。ウェブサイトの構築など、他のテクノロジーコストを節約する方法もたくさんあります。
「カスタマイズされたグラフィックを使用してウェブサイトを構築するコストは、約1,200ドルでした」とTeepeeのCEOであるJonathanMandellは述べています。 「私は主にUpworkとFiverrで請負業者を利用しました。」
立ち上げ費用と同様に、必要となる正確な機器と備品は、特定のビジネスによって異なります。事業計画では、必要と思われるすべての機器と備品の一般的なリストと、各機器をリースするか購入するかを概説する必要があります。 [関連記事を読む：機器のリース：事業主向けのガイド]
必要なすべての書類が整っていることを確認するために、専門家を関与させることをお勧めします。弁護士は、ビジネスの法人化、ライセンスまたは許可の登録、契約の監督、リスクと責任の最小化などを支援します。
「私は自分のビジネスを法人化し、適切な書類を整理するために約500ドルを請求した法律事務所と協力しました」とMandell氏は述べています。
あなたが開いたらあなたが顧客を持っているようにあなたはあなたのビジネスについての情報を広め始めるべきです。マーケティング費用には、すべての広告費と販促費に加えて、マーケティング戦略の作成に費やした費用が含まれます。独自に戦略を作成するか、マーケティング会社を雇って支援するかを選択できます。独自のマーケティングを行う場合は、支出を注意深く追跡してください。
「FacebookやGoogleの広告にお金を投じて、顧客を呼び込むと興奮するのは簡単です」と、Cooper’sTreatsの創設者であるAlexWillen氏は述べています。 「しかし、顧客を獲得するためにそれらの広告にいくら費やしているか、そしてそれらの顧客がどれだけの利益をもたらしているかを絶対に理解する必要があります。」
重要なポイント： すべてのビジネスには固有の初期費用がかかりますが、一般的には、法的支援、マーケティング、テクノロジー、およびライセンスの費用を検討する必要があります。
立ち上げ費用は税額控除の対象となる場合があります。ただし、大量購入は返品時に一度に差し引かれることはありません。多くの費用は償却されます。つまり、控除額は時間の経過とともに、通常は約15年に分散されます。この期間中に原価を減価償却する必要があります。例として、新しいオフィス機器を購入する場合、税控除として部品をリストすることができますが、減価償却費を請求する必要があります。一度に税額控除を受けることができない理由は、IRSが初期費用を資本的支出として分類しているためです。このカテゴリは、企業が1課税年度ではなく、数年間にわたって使用する機器や車両などの購入を対象としています。
Intuitによると、IRSを使用すると、運用初年度の初期費用として5,000ドル、組織費用として5,000ドルを差し引くことができます。ただし、初期費用は50,000ドルを超えることはできません。それ以外の場合は、確定申告に控除を適用することはできません。開業した同じ年に申告するか、控除額を反映するように修正された確定申告書を提出する必要があります。 15年間にわたって控除を行うことができるため、償却は有益です。たとえば、初期費用が30,000ドルになった場合、確定申告から年間2,000ドルを差し引くことができます。
あなたのビジネスが他にどのような税控除の対象となる可能性があるかを知るには、IRSPublication535を確認してください。ビジネス控除規則は年ごとに変わることに注意してください。現在の課税年度中に控除できる初期費用は、翌年には適用されない場合があります。
ビジネスオーナーとして、ビジネスを早期に成功させるための鍵の1つは、組織の経費の準備と慎重な予算編成です。あなたの費用とあなたがそれらをどのように管理するかを理解することはあなたがあなたのビジネスを成功裏に立ち上げそしてあなたのドアが開いた後も利益を上げ続けるのを助けます。スタートアップコストを計算することで、次のことができます。
起業費用を計算する簡単な手順は3つあります。
計算を使用して中小企業向けのローンや資金を確保する場合は、予想される費用の正式なレポートを作成して、明確で読みやすいものにすることをお勧めします。また、通常、税務上の一時的な費用を差し引くこともできます。これにより、お金を節約できます。 [関連記事を読む： 無料の予算テンプレートを使用してビジネス予算を作成する方法]
重要なポイント： 立ち上げ費用を計算するには、次の3つの手順を実行します。組織の費用を一覧表示し、各アイテムに正確な費用または費用の見積もりを割り当ててから、それらを合計し、1回限りの費用を定期的な費用から分離します。