初めて商業スペースを借りるときは、考慮すべきことがたくさんあります。プロセスは複雑になる可能性があり、多くの要因が最終決定に影響を与える可能性があります。
「テナントは、リースの場所とコスト、リース期間、期間、そしてオフィススペースがビジネスの成長または拡大のオプションを提供するかどうかを検討する必要があります」とPhone2ActionのCEOであるJebOryは述べています。
最初のオフィスを借りる準備ができていると思われる場合は、リースプロセス全体で従うべき3つの重要なヒントを次に示します。
家やアパートを買うのと同じように、オフィスを探すことは同時に刺激的で圧倒されることがあります。ただし、準備することで、検索のストレスを軽減できます。ビジネスがオフィススペースを見つけるのを支援する会社であるトラスの共同創設者であるボビーグッドマンは、あなたのビジネスが何を望んでいて、何ができるかを明確に理解せずにプロセスに飛び込まないでください。
「プロセスをシームレスで成功させるために、検索の前に一時停止して準備することをお勧めします」と彼は言いました。 「これには、スペースをどのように使用するか、どのような設備が必要かを知ること、予算を超えないように「価格のガードレール」を設定することが含まれます。各オフィススペースには異なる機能があるため、[あなたの]優先順位を理解することが重要です。」
また、近い将来の軌道と目標を考慮して、潜在的なスペースが会社とともに成長できるようにする必要があります。グッドマン氏は次のように述べています。 」
成長するチームのために新しいワークスペースが必要な場合は、ニーズに合った最初のスペースを借りるのが最善だと思うかもしれません。ただし、Ory氏は、時間をかけてオプションをできるだけ長く維持することが最善であると述べています。これは、完璧なスペースを探している間、短期間のリースを受け入れることを意味する場合があります。
「ビジネスが急速に成長しているときに複数年のリースを固定すると、成長が阻害され、2つの異なるオフィスを同時に立ち上げる必要が生じる可能性があります。これにより、ロジスティクス上の課題とコストの非効率が生じる可能性があります。」と彼は言いました。
Ory氏は、長期賃貸の準備が整うまで、家具付きのオフィスサブリースや一時的なコワーキングスペースを見つけることさえできるかもしれないと述べました。
「私たちの会社は、私たちが自分のオフィスに引っ越す前に、単一のWeWorkコワーキングスペース内で4回移動しました」と彼はBusinessNewsDailyに語りました。 「急いで場所に移動するのではなく、時間をかけて適切なスペースを見つけることで、数万ドルを節約できました。」
不動産に精通していない限り、賃貸契約の紛らわしい言い回しに出くわす可能性があります。
「オフィス検索に関して必要な情報の多くは、テナントが理解できる日常の言葉ではなく、業界用語で伝達されます」とグッドマン氏は述べています。 「たとえば、テナントは「総賃貸料」を理解しているが、ブローカーが言う「トリプルネットリース」は理解していない可能性があります。」
FE Design＆ConsultingのEddie Navarette氏は、これらのなじみのない用語を無視したり、消したりしないでください。歯の細かい櫛でリースを確認してください。
「リースの用語に関しては、あいまいさが一般的である可能性があります」と彼は言いました。 「誰が支払いの責任を負っているのかがはっきりしない可能性があり、手遅れになるまでこれらの詳細が明らかにならない可能性があります。あなたが欲しいものを手に入れるために質問をすることを恐れないでください-あなたよりもあなたのビジネスを気にする人は誰もいません。」
さらに、Reoptimizerによると、商業オフィススペースを借りる場合：