会計士対簿記係—あなたが知っておくべきこと

中小企業として、あなたの財政を管理することは小さな仕事ではありません。ビジネスが失敗する主な理由の1つは、キャッシュフロー管理が不十分なためです。それが、支援が必要な理由でもあります。

会計士や簿記係との仕事の経験が豊富でない場合は、次のことを知っておく必要があります。

1。会計士と簿記係は同じものではありません。

用語はしばしば同じ意味で使用されますが(会計と簿記は2つの別個の専門家の呼称です)、それぞれが特定の範囲の財務管理サービスを提供します。

簿記係は日々の取引を追跡します —売上、購入、給与、税金など、収益に追加または収益を損なうものを通じてビジネスに出入りするお金。

会計士は財務データを使用して、事業主がより良い財務上の決定を下せるようにします —レポートを生成し、傾向を予測し、ベストプラクティスを推奨するために、全体像の概念を検討します。

これは、会計士と簿記係が相互に排他的であることを意味するものではありません。実際、企業は、会計士と簿記係が目標を設定し、情報を共有することで協力するときに最良の結果を得ることができます。

スポーツの比喩を使用するには、会計士をコーチ、ブックキーパーをアスリートと考えてください。

2。適切な会計士と適切な簿記係を見つけましょう。

ビジネスの規模とニーズに応じて、フルタイムの会計士または簿記係が必要な場合と不要な場合があります。ありがたいことに、クラウドベースの会計および簿記会社の台頭により、中小企業にはさらに多くの選択肢が与えられています。

クラウドベースとはどういう意味ですか?それほど遠くない過去には、ほとんどのソフトウェアはコンピュータのハードドライブに格納されていました。ソフトウェアをインストールするためにCDまたは—あえぎ—フロッピーディスクを購入したことを覚えていますか?クラウドベースのソフトウェアを使用すると、アプリケーションはオンラインでホストされ、ユーザーのコンピューターはツールにアクセスするための単なるポータルになります。

インストールと使用が簡単なクラウドベースの会計ソフトウェアとアプリケーションにより、中小企業、会計士、簿記係がオンライン(仮想)および直接の共同作業を簡単に行うことができます。

中小企業の主要な会計ソフトウェアアプリケーションの1つであるQuickBooksのメーカーであるIntuitは、2020年までに中小企業の78%がクラウドテクノロジーに依存すると予測しています。

クラウド会計士を見つけるには、仲間の中小企業の所有者に尋ねて、オンラインで検索することができます。 FreshBooks、QuickBooks、Xero などのいくつかのソフトウェア会社 会計士や簿記係のための紹介サイトもあります。

コネクテッドアカウンティング市場は急速に変化し成長しているため、別のオプションは、プロの会計および簿記サービスと組み合わせた独自のソフトウェアを提供するQountのようなハイブリッドソリューションです。

周りを見回して調査を行い、トップピックをより詳細に調べます。

3。適切な質問をする。

会計士や簿記係との適切な関係を見つけるためのもう1つの要素は、あなたのニーズを知ることです。実際、会計士や簿記係に連絡を取り始める前でも、これを行う必要があります。

より高いレベルの分析が必要な場合は、会計士を探すことをお勧めします。データ入力やデータ入力を減らす方法などのプロセスサポートが必要な場合は、簿記係を探すことをお勧めします。

両方が少し必要な場合は、会計と簿記のサービスを提供している会社を探すか、協力してくれる会計士と簿記係を見つけてください。 (コラボレーションオプションを選択する場合は、会計士と簿記係の両方が同じ会計ソフトウェアを使用していることを確認するのにも役立ちます。)

検索プロセスの一部として尋ねる質問は次のとおりです。

  • 彼らの認定と専門分野は何ですか?
  • CPAの指定を受けた会計士は、特定の認定プロセスを完了しています。
  • 簿記係の業界団体には、American Institute of ProfessionalBookkeepersとNationalAssociation of Certified PublicBookkeepersが含まれます。
  • 彼らはあなたのビジネスの特定の分野や業界での経験がありますか?
  • 参考資料を提供できますか?
  • どの会計ソフトウェアとアプリケーションを使用していますか?
  • 請求構造とサービスの範囲はどのようなものですか?
  • どのようなプライバシーとセキュリティのプロセスに従いますか?
  • 電話、メール、直接のコミュニケーションなど、どのようにコミュニケーションをとることを好みますか?
  • 別の独立した会計士や簿記係と協力してもよろしいですか?

適切な会計士と簿記係はどれほど価値がありますか?これを考慮してください…会計士と簿記係はアルカポネを倒すのを手伝いました。彼の犯罪リストは多かったが、彼は最終的に脱税で起訴された。

一粒の塩で刑事上の言及をすると、会計士や簿記係と一緒に働くことの費用便益について疑問に思うかもしれません。答えは、日曜大工の間違いのコストを考慮することです。

専門家を雇うことで、興味をそそる罰金を簡単に防ぐことができます。もう1つの特典—専門的なサービス料金も税控除の対象となる事業費​​です。

免責事項:この記事で共有されているアドバイスは、情報提供を目的としています。認定されたビジネス専門家の専門知識に取って代わるものではありません。


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