現金予算は、企業の支出を実際に利用可能な現金の量に制限することを目的とした財務ツールです。現金予算の代替案は、クレジットの利用可能性、または将来的に返済しなければならないお金に基づくものです。
現金予算の最も直接的な実際的な利点は、あなたが借金を負わないようにあなたの支出を制限することです。現金予算には、次の期間にどれだけのお金が入ってくるかを現実的に評価することが含まれます。あなたのビジネスがどれだけのお金を使うことができるかについてのあなたの決定はこれらの予測に基づいており、あなたはあなたの手段の範囲内で使うことを余儀なくされています。それはあなたにあなたが手元にある現金からあなたが支払うことができるアイテムに裁量的な購入を制限することを強制します。
現金予算には、会社の財務状況について批判的に考え、現実的な予測を行うように強制するという利点もあります。このプロセスは、会社の業務の正確な感覚を維持するために働くビジネスオーナーとしてあなたに役立ちます。現金予算を作成するときは、過去のパターンをよく見て、将来の事業活動を予測するために使用してください。この演習では、会社の売上と支出のリズム、および変化に影響を与える可能性のある変数について理解します。
現金予算は、売上と支出の季節変動に備えて財政的に準備するのに役立ちます。たとえば、1年の特定の時期に高価なライセンスを更新する必要がある場合、現金予算は、これらの支出のために時間をかけてお金を確保するのに役立ちます。現金予算を準備することは、よりスリムな期間に備えるために取っておかなければならない余剰があるかもしれない時期を特定するのに役立ちます。
現金予算は、予測と仮定を実際の出来事と比較するための基礎を提供します。あなたの現金予算は決まった計画ではなく、すべてが計画通りに進んだ場合にあなたの支出を軌道に乗せることを意図した柔軟なロードマップです。現金予算の対象期間が経過すると、収入と支出の予測の一部がベースから外れていることがわかります。これらの不一致は、貴重なフィードバックを提供します。予測できなかった状況が原因で発生することもありますが、多くの場合、将来修正できる誤った推論の結果です。