債権者は定期的に債務者に声明を送り、口座の条件、金利、元本などの方針の変更を債務者に知らせます。正確な債務の概要を伝えるために、貸し手は、連邦準備銀行の基準や連邦取引委員会の規定などの規制ガイドラインに準拠した特定の手順を実装します。
債権者ステートメントは、貸し手が借り手または借り手のグループに送信するドキュメントであり、ローンのステータス、金利の変更、アカウント条件の変更、支払いスケジュールのリマインダーなどについてアドバイスします。貸し手は、迅速な支払いとローン報告の正確さを確保するためにそうすることがよくあります。債務者の場合、ステートメントは、借り手のデータを貸し手の記録と照合するための重要な要素を提供します。たとえば、自動車ローンを利用する場合、貸し手の月次明細書を確認することで、潜在的なエラーを修正し、元本と利息の金額に関してあなたと債権者が同じページにいることを確認できます。
債権者の声明は、借り手が返済努力が実を結び、ローン元本を徐々に減らしているかどうかを確認するのに役立ちます。債務者がローン条件を順守していない場合、債権者は債務不履行を信用報告機関に通知し、訴訟を起こす可能性があります。ある意味で、貸し手の要約は、特に債務者が元本の返済に数ヶ月遅れている場合、借り手の財政問題の初期の兆候を提供します。たとえば、クレジットカード会社は、毎月の明細書を口座名義人に送信し、口座名義人が支払うべき金額、その月の利息、および未払い残高の合計を詳しく説明します。
ローン明細書の作成と公開は、信用リスクを軽減するための貸し手にとって不可欠です。金融エクスポージャーの一種である信用リスクは、借り手の債務不履行から生じる損失確率です。これは、債務者が破産を申請した場合、またはほとんど利益を上げていない場合に発生する可能性があります。銀行は定期的に債権者の声明を送ることにより、バランスシートを強化し、特定の時点での総エクスポージャーを評価するための有益な措置を講じます。銀行は、月や四半期などの期間の終わりにすべての顧客が支払うべき金額を知ることができます。その数を知っていると、経営陣はその後の期間にローンの助成金を減らすことを決定するのに役立ちます。これは、ローンの帳簿をリスクの少ない合理的なレベルに戻すことを目的とした動きです。
政府の番犬は、借り手と通信するときに貸し手が従わなければならないガイドラインを設定します。これらの規範は、債権者が声明で記述および開示しなければならないことから、貸し手が借り手の個人データをどれほど効果的に処理しなければならないかまで、すべてをカバーしています。財務コンプライアンスと透明性の最前線にある規制当局には、連邦消費者保護局と連邦準備制度理事会が含まれます。