金融ヘルストンネルのビジョンをスクートします。さまざまな財務諸表を作成することで、ビジネスが全体的にどのように行われているかを知ることができます。それで、財務諸表とは何ですか?
財務諸表は、ビジネスの財務情報のコレクションです。財務諸表の分析と整理を通じて、ビジネスの財務状態について結論を出すことができます。ステートメントには、行ごとのアイテムと、見ているものの合計金額が含まれます。主要な財務諸表には、損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書の3つがあります。
各タイプの財務諸表は、期間中のさまざまな情報(月、四半期など)を報告します。ステートメントを使用すると、ビジネスの財務状態のいくつかの領域についての洞察が得られます。
各主要な財務概要が明らかにする内容の内訳は次のとおりです。
損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書の詳細については、以下をお読みください。各ステートメントの目的、財務諸表の部分、および式を確認してください。
損益計算書、または損益(P&L)計算書は、期間中のビジネスの損益の要約です。明細書は、毎月、四半期ごと、または毎年作成できます。時間枠を決定したら、ステートメントでビジネスの収益と費用を分類します。
損益計算書は、あなたの会社が時間の経過とともにどれだけうまくやっているかを示しています。それはあなたのビジネスの収益性を測定します。
損益計算書の一番下の行を探して、純利益または純損失があるかどうかを確認します。これは、期間中にビジネスの純利益がプラスかマイナスかを表します。
次の式を使用して、ビジネスの純利益(または純損失)を見つけ、損益計算書の情報をどこから取得するかを知るのに役立ちます。
純利益 =(収益–売上原価)–費用
損益計算書には、全体的な財務状態、あなたが借りているまたは借りているお金、または資産と負債は表示されないことに注意してください。
財務諸表の書き方を知りたい場合は、損益計算書の各部分をご覧ください。
異なる場合もありますが、損益計算書の例を次に示します。
損益計算書を使用してビジネス上の意思決定を行う方法はいくつかあります。
製品 :どの販売アイテムが最も収益性が高く、最も収益性が低いかを確認できます。また、削減または排除できる経費を探します。
予算 :損益計算書を使用して、ビジネス予算を上回っているか下回っているかを確認します。明細書は、経費の後に残っている現金の量を示しています。あなたはあなたのビジネスを拡大し、あなた自身と他の所有者に支払い、そして借金を支払うために残った現金を使うことができます。現金が残っていない場合は、予算を調整する方法を探してください。
資金調達 :投資家、貸し手、およびベンダーは、多くの場合、あなたのビジネスの損益計算書を見たいと思っています。財務報告は、これらの個人があなたの会社で働くことに伴うリスクのレベルを評価するのに役立ちます。
貸借対照表は、特定の日付のあなたの財政状態を要約しています。資産、負債、および資本を分類することにより、所有しているものと借りているものを示します。月次や四半期など、期間の終わりに貸借対照表を作成できます。
貸借対照表は次の式を使用します:
エクイティ =資産–負債
では、このタイプの財務諸表の内訳は何ですか?貸借対照表の一部は次のとおりです。
次の貸借対照表の例を見てください。
貸借対照表を使用して、次のようなビジネス上の意思決定を行います。
支出 :貸借対照表を確認することで、事業の債務の支出と管理について決定を下すことができます。
流動性 :あなたのビジネスはどの程度流動的ですか?貸借対照表は、資産をどれだけ早く現金に変えることができるかを示しているため、ビジネスの安定性と流動性を確認できます。この情報は、外部からの資金提供なしで成長に資金を提供する能力を判断するのに役立ちます。
正味額 :貸借対照表を使用して、ビジネスの純資産を見つけます。これは、ビジネスを法人化または売却する場合に重要です。多くの場合、貸し手と投資家はあなたのバランスシートを見たいと思っています。彼らはこの声明を使用して、あなたのビジネスでの作業に伴うリスクのレベルを評価します。
3つの最も一般的な財務諸表の最後に:キャッシュフロー計算書。では、キャッシュフロー計算書とは何ですか?要するに、キャッシュフロー計算書は、ある期間中にあなたのビジネスに出入りするお金を測定します。キャッシュフロー計算書を使用して、手元にある現金の量を確認できます。キャッシュフロー計算書を毎日、毎週、または毎月更新します。
キャッシュフロー計算書は、開始時の現金残高から始まります。次に、現金の流入と流出を含める必要があります。
次の式を使用して、キャッシュフロー計算書を設定します。
現金残高の終了 =運用+投資+資金調達
キャッシュフロー計算書には次の3つのカテゴリがあります。
キャッシュフロー計算書の例を次に示します。
キャッシュフロー計算書は、次のようないくつかの方法で使用できます。
現金管理 :キャッシュフロー計算書は、入金と出金の管理に役立ちます。この声明は、より多くの資金を確保する必要があるのか、経費をより適切に管理する必要があるのかを示すこともできます。
売掛金 :経費を支払うのに間に合うように顧客から現金を確実に受け取ることは、財政の健全性にとって非常に重要です。入金が滞っている場合は、売掛金をスピードアップするために支払い条件を調整する必要があるかもしれません。
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一見すると、財務諸表の作成とレビューは少し怖いことがあります。しかし、事業主として、あなたの会社の財政状態を追跡するのはあなたの仕事です。ステートメントは、ビジネスの方向性を明確に示します。そして、彼らはあなたがあなたの会社を前進させるためにあなたの次の動きを計画するのを助けます。財務記録を収集して、ステートメントをまとめます。
使用できる財務諸表の種類は、損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書だけではないことに注意してください。多くの人が、利益剰余金の計算書を含む4つの基本的な財務諸表を作成して分析します。
あなたはあなたの財務諸表を見ることによって賢明な決定をすることができます。たとえば、ステートメントを使用して、製品やサービスの価格を効果的に設定していることを確認できます。
財務諸表は、情報を整理するのに役立ちます。中小企業の確定申告を行うときに、誤った情報を政府に報告したくない場合。政府のフォームに誤りがあると、罰金、手数料、その他の罰則が科せられる可能性があります。
書籍をチェックすればするほど、正確な情報を報告し、IRS監査トリガーを回避する可能性が高くなります。 IRSがあなたを監査する場合、あなたの声明はあなたが正確な情報を報告したことを証明するのに役立ちます。
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この記事は、元の公開日である2017年1月13日から更新されています。