プロジェクトマネジメント協会は、プロジェクトを「独自の製品またはサービスを作成するために行われる一時的な取り組み」と定義しています。プロジェクトは、計画、実装、実行、制御など、特定の段階を経ます。プロジェクトがスケジュールどおりに予算内に収まるようにする監視および評価段階を実装することも重要です。これらの手法は、プロジェクトが目的を達成するかどうかも決定します。
プロジェクトの監視と評価の手法では、監督、評価、評価、フィードバックを使用して、プロジェクトがその目的と目標に向かって進行することを確認します。進行中のプロセスとして、モニタリングはプロジェクトのインプットがどれだけ効果的にアウトプットに変換されるかを決定します。一方、評価は、目標と目的に向けた進捗状況を測定します。評価には、プロジェクト要件に関するパフォーマンス、進捗状況、効率、影響、および関連性の定期的な評価が含まれます。
プロジェクトの監視方法には、プロジェクトの記録、正式な調査、インタビュー、直接観察、フォーカスグループディスカッション、およびマッピングが含まれます。プロジェクトの評価とレビューの手法(PERT)は、ネットワークチャート内のすべてのイベントを整理、スケジュール、および調整します。プロジェクトマネージャーは、チャートを分析して成果物を比較できます。クリティカルパス法(CPM)も、ネットワーク図を使用します。これは、個々のアクティビティを表すノードと、関係を表す接続矢印を使用します。 CPMは、プロジェクトのクリティカルパス、または開始と終了の間の最も効率的なパスを明確にします。
効果的なプロジェクトの監視と評価は、新しいターゲット、プログラム、および戦略の開発に役立ちます。これらの手法により、プログラムは順調に進み、プロジェクトの効率と説明責任が向上します。
監視と評価の方法は、設計と実装に費用と時間がかかることがわかります。彼らは成功を確実にするために訓練されたスタッフを必要とします。ただし、このような手法の利点と重要性は、通常、これらの制限をはるかに上回ります。