自営業者または中小企業を所有している場合でも、個人の当座預金口座を使用してビジネスを行うことができます。これは珍しいことではありませんが、クライアントまたは顧客が正式な氏名ではなく会社名に支払われる小切手を送った場合、問題が発生する可能性があります。銀行が預金を拒否した場合は、アカウントを会社名で更新するか、発行銀行で小切手を現金化するか、ビジネスアカウントを開設する必要があります。

ビジネス組織の基本

お金の管理と銀行口座に関しては、あなたが所有するビジネスの種類が重要です。個人事業主を運営している場合は、個人の当座預金口座に会社名を追加できる場合があります。ただし、企業または有限責任会社（LLC）として運営している場合、ビジネスは別のエンティティであり、独自のアカウントを持っている必要があります。

商号とDBAステートメント

Cornell LawSchoolのLegalInformation Instituteが指摘しているように、DBAステートメントは、誰が事業を運営しているかを一般の人々が知ることを可能にする消費者保護措置です。個人事業主が自分の名前で運営されている場合は、個人口座に小切手を預けることができるはずです。一方、ビジネスに別の名前がある場合は、ビジネス名を個人アカウントに追加したり、開いたりする前に、州でDBAまたは「doingbusinessas」ステートメントと呼ばれるものを合法的に提出する必要があります。別のビジネスアカウント。

例

あなたは法人化されておらず、個人事業主として認可および登録されているケータリング事業を所有しています。あなたはあなたのビジネスを「CulinaryDelightsCatering」と呼ぶことを選びます。あなたの州は、あなたのケータリング事業の名前、あなたのフルネーム、およびあなたが法定書類で連絡または提供されることができる住所を提供するDBA声明を提出することをあなたに要求するかもしれません。 DBAステートメントは、現在の銀行口座にビジネスを追加したり、ビジネス専用の新しい銀行口座を開設したりするのにも役立ちます。

現在のアカウントの変更

個人事業主に支払われる小切手が渡され、まだビジネスアカウントを開設したくない場合は、銀行にDBAを銀行口座に追加することを許可するよう依頼できる場合があります。ただし、銀行からビジネスライセンスと登録、およびDBAステートメントの提供を求められるように準備してください。

発行銀行にアクセス

小切手が描かれている銀行を確認してください。お住まいの地域にその銀行の支店がある場合は、銀行に行って、そこの窓口に現金を預けるように頼むことができます。 Bankrateが述べているように、銀行は小切手を現金化する必要はありませんが、現金化する人もいます。ただし、手数料を支払うことを期待し、政府発行の身分証明書を提示してください。

ビジネスアカウントを開設する

中小企業庁は、事業主に別の事業銀行口座を開設するよう強く要請します。行う理由は次のとおりです。

• プロ意識の向上：クライアントと顧客は、個人名ではなく会社名に小切手を書くことに自信を持てるようになります。商号にアカウントがない場合、あなたのビジネスは単なるサイドギグまたは趣味であるという印象を与える可能性があります。
• 合理化された会計：資金を別々に保つと、ビジネスと個人の財務を管理しやすくなります。これは、控除可能な経費を整理する必要がある税務時に特に当てはまります。
• 資金の保護：ビジネスが訴訟の対象となっている場合、個人の資金をビジネスアカウントから分離しておくと、裁判所の判決を満たすために個人の資金が押収されるのを防ぐことができます。

すでにビジネスの小切手を受け取っている場合は、おそらくビジネスアカウントを開設した時期です。従来の銀行とオンライン銀行の両方がそのような口座を提供しており、その多くは小規模で独立した企業に合わせて調整されています。素晴らしい中小企業の銀行もたくさんあります、そして最高のビジネス口座銀行はあなたのニーズと好みに応じて異なります。各銀行は独自の要件を設定しますが、銀行がアカウントを管理している人を知ることができるように、DBAステートメント、雇用者識別番号（EIN）、ビジネスライセンスまたは登録、および個人識別情報を提供することを期待する必要があります。