ますます多くのeコマースストアがオンラインで出現しているため、競争は日々激化しています。成功するためには、組織内のすべての機能は、顧客の要求と期待に効率的に応えるために、連携して機能することを学ぶ必要があります。これの特に重要な側面は、組織のサプライチェーン管理（SCM）内の在庫管理（IM）プロセスです。これには、アイテム、つまり「在庫」を受け取ってから受け取るまでのすべてのプロセスを規制することが含まれます。顧客に発送されます。
在庫管理とは何ですか？
在庫管理は、調達から最終納品まで、原材料、生産、完成品などのさまざまな段階にわたる組織の在庫商品の効率的な取り組みと「管理」です。
各組織が在庫管理に採用するアプローチは、企業の収益を向上または枯渇させる力を持っているため、さまざまなビジネスプロセス全体に大きな影響を及ぼします。したがって、企業が適切な技術を選択、決定、適用すること、およびプロセスを効率的、生産的、収益性の高いものにすることができる在庫管理ソフトウェア（チェックアウト：www.zapinventory.com）に投資することがますます重要になっています。
組織にどのような影響がありますか？
優れた効率的な在庫管理はビジネスの利益を高めることができますが、プロセスの些細な失敗でさえ、収益を焼き尽くし、収益に影響を与える可能性があります。組織には、構造、プロセス、システムの3つのレベルがあり、それぞれが組織の全体的な機能にとって重要です。順番に、最初のレベルはビジネスの重要な要素を決定し、2番目は従うべきステップを設定し、3番目は要素を調整して問題を解決します。在庫管理は、これらの各要素内で機能します。
規模に関係なく、不十分な在庫管理の悪影響からビジネスを保護することはできません。サプライチェーンが誤って管理されている場合、いくつかの深刻な結果が生じる可能性があります。在庫が多すぎる場合、商品を追跡するために古い方法を使用している場合、または適切なレポートと予測がない場合は、手遅れになる前にロープを手に入れる方がよいでしょう。
不十分な在庫管理はあなたのブランドを殺す可能性があります。ナイキ、ターゲット、KFCなどの巨大なブランドによる壊滅的な在庫ミスについて読んだことがありますが、あなたがこれらの人ほど大きくない場合、これはあなたがただ余裕がないものです。
在庫管理プロセス
- <図>
在庫管理プロセスは明らかに非常に単純で、複雑ではありません。深く掘り下げて各機能を分析すると、それがどれほど広範であるかがわかり始めます。企業の運営はさまざまですが、ほとんどの企業の在庫管理の一般的なプロセスは次のとおりです。
- 受信
在庫管理プロセスの最初のステップは、商品が企業によって倉庫に受け取られた瞬間から始まります。これらは、原材料、コンポーネント、間接材料、および再販用の完成品である可能性があります。企業は、倉庫管理機能を備えたソフトウェアを使用して、プロセスを合理化します。
- レビュー
受け取った商品は、レビューされ、分類され、指定された場所に保管されます。大規模な組織はこのために別のユニットを購入できる場合がありますが、小規模な組織は倉庫を保管場所として使用します。商品には、追跡用のSKU（在庫管理単位）とバーコードがタグ付けされています。
- 監視
すべての商品が考慮されるようになったので、在庫レベルは、物理的な在庫カウントと自動在庫カウントの組み合わせによって定期的に監視されます。これにより、すべての人が利用可能な在庫を更新し、在庫切れ、重複注文、リスクエクスポージャーなどの可能性を防ぐことができます。在庫管理の手法については、次のセクションで詳しく説明します。
- 注文
顧客は、eコマースストアまたはPOS（Point of Sale）を介した実店舗のいずれかを介して、ストアが提供する製品に従って注文します。その後、注文は承認のために処理されます。
- 承認
注文が受信されると、領収書や発注書などに対して承認され、ベンダーは注文の履行のために注文を進めます。
注文管理についてはZapERPをチェックしてください
- ディスパッチ
注文が承認されると、生産、小売業者、または最終消費者への発送の準備が整います。オーダーフルフィルメントシステムを実装すると、プロセスの管理が容易になり、時間を大幅に節約できます。
- 更新
在庫が倉庫から発送されるたびに、在庫の過剰在庫と不足在庫を回避するために、記録を更新して関係者と共有する必要があります。
- 補充
需要と供給に応じて、在庫管理システムと同様に在庫レベルから推測して、必要に応じて在庫を補充する必要があります。次のセクションでこれらのテクニックの詳細を読み続けてください！
さまざまなテクニックは何ですか？
ほとんどの企業はある種の実地棚卸を持っており、これらの在庫を維持および管理するための信頼できるツールが必要です。これは、効果的な在庫管理プロセスを実装し、ワークフローの効率を最大化し、投資収益率（ROI）を最適化し、費用を最小化することで実現できます。コア在庫管理手法を見てみましょう：
- 在庫管理
これは、在庫の最適なレベルを維持するプロセスです。つまり、在庫を低く抑えるためのコストを抑えながら、顧客の要求に迅速に対応するのに十分なアイテムを在庫に保つプロセスです。簡単に聞こえますが、実際には達成するのが非常に難しい場合があります。この用語は、在庫管理を行う企業によって同じ意味で使用されることがよくあります。
在庫管理と在庫管理に関するブログを読む
- LIFOとFIFO
これらの評価方法は、在庫管理システムの会計コンポーネントです。後入れ先出し（LIFO）は、最新の商品が最も早く発送される方法であり、先入れ先出し（FIFO）は、最も古い商品が最も早く発送される方法です。それらは、会社の収益に対する在庫の実際の価値を詳述します。
- ABC分析
この手法は、ビジネスと数量に対する重要性に基づいて在庫アイテムの価値を決定します。
「 A 「商品」は量は少ないが価値は高い。
「 B 「商品」は量と価値が中程度です。
「 C 「商品」は量は多いが価値は低い。
- ストックレビュー
現在の在庫レベルを推定される先物のニーズと比較する従来の手動および物理的なプロセスは、人為的ミス、時間のかかる、労働集約的なプロセスにもなりがちです。時間の経過とともに、在庫レビューでは、在庫管理者が希望の最小在庫レベルを設定し、必要に応じて商品を自動的に再注文できる自動化テクノロジーが登場しました。
- ジャストインタイム（JIT）
名前が示すように、ジャストインタイム方式は、顧客の需要を満たすために在庫商品が「ジャストインタイム」で到着することを保証するために、精密なロジスティクスに依存しています。これは、無駄を減らし、不要なストレージを占有するという点では優れていますが、これを実現するために必要なさまざまな要因とツールについて正確な知識を持っている必要があることは、データ集約的で重要です。
- サイクルカウント
これは永続的な在庫監査手順であり、その間、在庫の特定の部分が特定の日に特定の場所でカウントされます。これは、サイクルインベントリとも呼ばれます 、およびすべてのアイテムが会計期間（通常は1年）に少なくとも1回カウントされるようにします。これは、すべてのアイテムがカウントされている間、操作を一時停止する従来の実地棚卸とは異なります。
在庫管理システムのメリット
効率的な在庫管理プロセスを展開するには、優れた在庫管理システム（IMS）が必要です。ただし、IMSの利点をリストする前に、在庫管理の利点について簡単に触れておきましょう。
- 在庫の精度の向上
- 在庫過剰と在庫不足を避ける
- 経費の削減
- 生産性の向上
- より良い洞察
- 利益の増加
- 透明性と明快さの向上
- より良いカスタマーエクスペリエンス
これらが十分に儲かるなら、ここに在庫管理システムを持つことの利点があります。 ERPと統合すればさらに良いです！
- 簡素化された在庫管理
これはおそらくリストの中で最高です。調達、ロジスティクス、在庫管理、注文管理、および履行の絶え間ないプロセスは圧倒的です。在庫管理ソフトウェアを使用する最大の利点は、プロセスが非常に単純で簡単になることです。 - 手作業と不正確さの削減
手動の作業プロセスでは、ミス、または私たちが言うところのヒューマンエラーが必要です。必然です。在庫管理には、IMSが数分で効率的かつ正確に実行できる多くの工数を要する可能性のあるいくつかの複雑な計算とプロセスが含まれています。さらに、すべてのデータ収集および追跡プロセスを自動化するため、データの重複などのエラーや不正確さの余地がなくなります。
- 過剰販売のリスクの軽減
多くの企業は、自社製品の過剰販売を理由に、AmazonやeBayなどのマーケットプレイスの禁止に直面しています。在庫が更新されておらず、顧客が在庫切れの製品を注文した場合、過剰販売が発生します。また、コントロールを失い、顧客を失望させます。システムは、在庫数がリアルタイムで更新されることを保証し、そうでない場合の状況の影響を回避します。
- 自動化を活用する
RFIDやバーコードスキャンなどのタスクは、棚卸、受け取り、フルフィルメントなどの機能を高速化します。これらにIMソフトウェアを使用すると、手動エラーが減るだけでなく、不必要な時間を費やす反復的なタスクからスタッフが解放されます。
- コストを削減して利益を増やす
これは、リストで最も有利なポイントである利益です。適切なシステムを通じて在庫管理プロセスを合理化すると、間接的な在庫コストが排除されるだけでなく、さらなるコスト削減も実現します。自動化による最大の節約に加えて、サプライヤのリードタイムを短縮し、過剰在庫や陳腐化した在庫を減らすのに役立ちます。 IMSを使用して需要と在庫を予測し、それに応じて在庫を増やすことで利益を増やすことができます。これにより、製品の需要が多い季節に在庫がなくなることはありません。
- データ主導の意思決定
在庫管理システムは、複数のデータポイントから情報を取得します。 IMSのこの機能を活用して、コストを削減し、時間を節約するのに役立つ、データに基づいた高品質の在庫決定を行います。
- 生産性の向上
IMソフトウェアのさまざまな分析は、どの製品がより早く売れているのか、どの販売チャネルが最も多くの売上をもたらしているのか、どれがそうでないのかを特定するのに役立ちます。これを使用して、どこに焦点を当てるべきか、どの領域を改善する必要があるかなど、よりインテリジェントな決定を下します。
- 貴重な時間を節約
コンピュータ、この場合はソフトウェアが人間よりも何倍も速く動作できるのは当然のことです。在庫管理ソフトウェアに依存する場合、プロセスはより速く、より正確で信頼性が高く、タスクの冗長性とデータの重複が削減され、直接的および間接的なコストが大幅に節約され、貴重な時間も節約されます。
- 予測の改善
IMSを使用すると、一定期間のデータ収集と分析を通じて、さまざまな傾向に関する洞察を得ることができます。これらの傾向を特定して理解すると、在庫予測を大幅に改善できます。
- 在庫の最適化
一部の実地棚卸を扱うすべての企業に共通する課題の1つは、在庫過剰と在庫不足です。適切なバランスを決定して管理することが重要です。幸い、堅牢なIMSを使用すると、数量が少ない在庫をリアルタイムで特定できるため、事前に注文して在庫切れを回避し、在庫過剰の必要性をなくすことができます。
- より良い商談
IMSには、トレーサビリティを向上させ、貴重な情報にアクセスするのに役立つバッチトラッキングの機能があるため、潜在的なサプライヤとのやり取りを改善し、どのサプライヤが有益でどれを改善する必要があるかを判断できます。
- GAAPへの準拠
財務の透明性を高めるには、株式を正確かつ正確に評価することが必須です。ほとんどのIMSは、一般に公正妥当と認められた会計原則で要求される精度を提供します。 つまり、GAAPです。
- 全体的な可視性の向上
ビジネスが成長するにつれて、物事は時間の経過とともに埋もれてしまい、その過程で見失ってしまう傾向があります。製品のリコールなどの場合、それは膨大な作業になる可能性があり、適切なバッチ追跡機能なしで製品を引き出すのに数え切れないほどの時間がかかる場合があります。これはビジネスを運営するのに絶対に理想的ではありません。デジタルIMSを使用すると、在庫管理者は、シリアル番号または識別番号を使用して、日付と場所ごとに製品のデータを取得できます。
- データセキュリティ
すべてがすべての人を対象としているわけではありません。会社を経営する場合、階層が重要であり、チームの役割とアクセスを定義することも重要です。システムがない場合、線がぼやけたり、説明責任がなくなったりする可能性があります。 IMシステムを使用する場合、ロールを定義したり、各ユーザーのアクセスを定義したりできます。このようにして、意図した人だけがデータにアクセスできるようにします。最大の利点は、すべてのレベルでセキュリティを提供することです。
予想される課題
ほとんどすべての優れたものと同様に、在庫管理システムにもいくつかの課題があります。在庫管理プロセスを構築するときは、これらの課題に注意してください。
- 複雑になる可能性があります
手動から自動への変更は良いかもしれませんが、複雑になる可能性があります。在庫管理には非常に多くのプロセスとコンポーネントがあるため、少し集中的になり、慣れるまでに時間がかかる場合があります。ソフトウェアを使用するだけでなく、チームが理解することに専念することが重要です。誰もがプラットフォームに慣れるまで、最初は時間がかかる場合があります。とは言うものの、プラットフォームの動作を知る機会があれば、長期的にはあなたの生活が楽になることは間違いありません。
- リスク要因
正式なプロセスと自動化されたワークフローにより、エラーや非効率によるリスクは軽減されますが、リスクを寄せ付けないために、潜在的な改善やエラーがないか在庫管理プロセスを監視する必要があります。 IMプロセスをサプライチェーン管理（SCM）および品質管理（QC）に接続することをお勧めします。これはあなたの評判と収益を守るのに役立ちます。
もう1つの考えられるリスクは、システムが予期せずクラッシュすることです。ただし、この問題は、クラウドベースのプラットフォームであるZapERP在庫管理などのソフトウェアプラットフォームを選択することで解消できます。したがって、これが発生した場合、すべてのデータはすべてクラウドに保存されるため、安全に完了します。
- リソースを大量に消費する
ソフトウェアを取得するための潜在的な初期投資に加えて、上級管理職および会社の他のメンバー全体からの賛同を得るためにかなりの時間と労力を費やすことが期待できます。それに加えて、ソフトウェアを「稼働」させる前に、つまりソフトウェアを運用全体に展開する前に、ソフトウェアのトレーニングと教育のコストを追加します。
- 高額になる可能性があります
これは特に中小企業に関連しています。 IMソフトウェアの購入と展開に関連するコストは、非常に手ごわいものになる可能性があります。それにもかかわらず、初期投資は、顧客ロイヤルティの向上と利益の増加という形で報われる以上のものです。コストを削減する方法の1つは、クラウドでホストされているプラットフォームを選択することです。リスクが低いだけでなく、社内で開発する場合にかかる費用の何分の1かの費用がかかります。
ボーナス：効率的な在庫管理プロセスを開発するにはどうすればよいですか？
そこには無数の選択肢がありますが、あなたのビジネスは隣人のビジネスとは異なります。目標と使命を慎重に分析および評価して、それらを達成するのに役立つ主要な要件を決定する必要があります。このミニチェックリストをチェックしてください–
- 予算を決定する
このブログで前に述べたように、IMソフトウェアを選択して実装する場合、かなりのコストがかかることが予想されます。これは、推定される直接コストと間接コストを絞り込み、快適さのレベルを決定するのに役立ちます。調達、ERP（Enterprise Resource Planning）、および会計ソフトウェアに接続するソフトウェアを選択すると、経済的に点を接続するのに役立ちます。初期投資は明らかに大きな数字のように見えるかもしれませんが、あなたが得る利益は長期的にははるかに大きくなることを忘れないでください。
- ロジスティクスと保管を把握する
必要な倉庫の種類、場所、数は、業界や会社の規模によって異なります。すべてのチャネル間でシームレスに調整しやすいIMSを選択してください。
- 自分を最優先する
ワンサイズはありません すべてに適合します。利用可能なすべてのオプションを比較検討し、すべてのボックス（要件）をチェックするオプション、または少なくともそれらのほとんどをチェックするオプションに焦点を合わせる必要があります。購入コスト、オンボーディングコスト、切り替えコスト（はい、代替ツールに切り替えることにした場合は大きな要因になるため、これも重要です）などを考慮に入れてください。そこにあるほとんどのオプションは、無料トライアルを提供します。日数を設定します。それを利用して、あなたが1つに近づく前に、あなたにアピールするすべてのものを試してみてください。
在庫管理はイライラする必要はありません
あなたの製品を管理することは、潜在的な顧客に実際にそれらを販売するよりも大きくて圧倒的な仕事のように思えるかもしれません。この記事が、ソフトウェアを選択する際に注意すべき点、IMSの利点と課題に関する情報を提供するのに役立つことで、フラストレーションの一部を取り除くことに成功したことを願っています。適切なIMソフトウェアに投資することで、いつでもどこでもすぐに利用できるようになり、在庫だけでなく、組織の経費や非効率性も処理できます。
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