完璧な在庫を維持するための適切な手順を採用します。このような状況は、特に商品の移動が迅速かつ頻繁に行われる小売組織では、言われるよりも適切です。コンピュータベースの在庫管理システムが登場する前は、在庫は手動で集計されていました。ストックカードは、受け取った商品と販売または配達された商品を追跡していました。在庫カードを実際の在庫と照合します。それは半年ごとまたは毎年行われます。在庫が確認されるまで、組織全体が停止します。
永久在庫システムが導入された後、そのような手動の集計は時代遅れになりました。システムは、キーをタップするだけで売掛金と在庫を手元に表示しました。それでも、手持ちの物理的な在庫と本の両方が常に一致するという保証はありませんでした。
このような急速な動きを追跡するには、効率的なコンピューター生成システムが必要です。それでも、カップとリップの間には多くのずれがあり、実際の在庫を取得する場合、記録と手持ちの商品との間に不一致が生じる可能性があります。常に発生する可能性があるのは、記録された数量が実際の在庫よりも多いことです。これは 在庫の縮小です 。
在庫の縮小を減らす7つの方法は次のとおりです。
これは、すべての小売業者が直面する大きな問題です。アイテムを盗むことを主な目的として大規模な小売店に入る顧客のギャングがいます。セキュリティタグ、入口のスキャナー、出口点などのすべての予防措置が必要です。セキュリティを強化し、常に最適な効率で。
従業員はいつでも株を盗むことを許可されるべきではなく、適切な監視が実施されるべきです。レバレッジが与えられないようにするために、内外のすべてのポイントで厳格なセキュリティ管理が必要です。
定期的かつランダムにスキャン装置に欠陥がないかチェックします。システムに専門的なサポートとサービスがあることを確認してください。欠陥がある場合、それは水門に開き、馬がボルトで固定されるまで管理者は気づきません。スキャン用のシステムは、頻繁にチェックする必要があります。
すべてのスタッフをつま先立ちさせ、在庫の縮小を減らす責任があることを保証する責任の領域を委任して指定します。従業員が自分の責任範囲を知ったら、在庫の縮小を減らすことに耐えることができます。
破損した在庫は、最小限に抑える必要のあるあらゆる種類のビジネスの一部です。従業員はそれが自分の責任であることを認識し、また、そのような事件が発生した場合は、直ちに通知する必要があります。倉庫の監督者は、事実を認証し、そのようなアイテムをシステムから削除する必要があります。破損した在庫を防ぎ、物理的な在庫と記録からも削除します。
商品を受け取った時点で、すべての梱包リストを徹底的にチェックして、盗難または人為的ミスによる不一致がないかどうかを確認します。理想的な状況はありませんが、セキュリティの高いシステムを導入すれば、在庫の縮小を減らすことができます。
株式が注文され、受け取られ、永久在庫システムに取り込まれるときに、欠陥や矛盾があってはなりません。不一致は、盗難が原因であるとは限らず、人為的ミスが原因で発生する可能性もあります。
在庫の減少をチェックして減らす唯一の方法は、1つ以上のアイテムのランダムな在庫チェックを行うことです。利用可能な実地在庫の数量がある場合にのみ、システム残高と照合することができます。このようなランダムな在庫チェックでは、スタッフでさえもひもにつないで、常につま先で支えられていることを確認します。
保存されたペニーは、獲得したペニーです。その文脈では、あらゆる努力が在庫の縮小を減らすはずです。それを排除することは困難ですが、最小限に抑えるように管理してください。
