私たちのビジネスを支援するオンラインソフトウェアシステムは、優れています。それらは、とりわけ、会計、管理、マーケティング、在庫管理など、会社の多くの重要な側面を合理化することを保証します。特にビジネスモジュールでさまざまな種類の物理的なアイテムを処理する組織では、あらゆるタイプの在庫システムを採用することが不可欠です。
ビジネスにいかなる種類の在庫管理も存在しないと、会社の不可欠な部分であるアイテムの受け取り、在庫管理、および販売に完全な混乱が生じます。したがって、適切な記録を通過せずに出入りするアイテムがないように、すべての側面を追跡する必要があります。
以前は定期的な在庫管理によってアイテムが追跡されていましたが、1970年にコンピューターが導入された後、ソフトウェアの内容が変更されました。永久在庫システムの導入には、いくつかの問題と欠陥がありました。
永久在庫システムのデメリット そのようなシステムを採用することによって同等以上の利点があったが、前面に出た。それらのいくつかを以下に示しますが、それは永久在庫システムの欠点を意味するものではありません。 メリットを上回ります。前者よりも後者の方が多いので、それを採用する方が有利です。
永久在庫システムのデメリット 以下にリストされています。
永久在庫システムを使用すると、あらゆる組織のさまざまな在庫品目を迅速かつ簡単に記録できます。このようなシステムが導入されている場合の問題は、何らかの理由でアイテムを紛失した場合です。物理的にチェックしない限り、異常を検出できます。
定期在庫システムでは、実地棚卸と帳簿の在庫を一致させる実地棚卸が行われていました。しかし、永久在庫システムでは、損失が検出される積極的に行われない限り、要求しないでください。これは、永久在庫システムの重大な欠点と見なすことができます。
システムにすぐに適応しない場合、破損についても同じことが言えます。アイテムが壊れて販売不能または使用できない場合は、それを破棄し、それに応じてレコードを修正する必要があります。アイテムが壊れていて慎重に廃棄され、システムに調整されていない場合、物理的にチェックしない限り、そのアイテムはそのまま残ります。これは、永久在庫システムの主な欠点です。
倉庫または店舗からのそのようなアイテムの出口の時点で盗難を検出または逮捕しなかった場合、それは説明されないままになります。それは、物理的にチェックされた場合にのみ、管理者のドメインにも入ります。大企業は、盗難を防止するための厳格な手順を実装し、物理的な出口ポイントで多くの種類のコントロールを使用しています。これは、永久在庫システムの重大なデメリットでもあります。
永久在庫管理システム内のすべてのアイテムには、スキャンできるようにするための「バーコード」またはタグが必要です。アイテムが出入りするときにスキャンシステムでエラーが発生した場合、永久在庫システムはそれを検出できません。これは、永久在庫システムのもう1つの欠点です。
永久在庫システムへの非常に合理的で効果的なバックアップが必要です。そのようなシステムが実装されていない場合、不適切な在庫追跡の検出と不適切な追跡は事前に検出されません。これはもう1つの大きな問題であり、永久在庫システムのデメリットです。
もう1つの大きな永久在庫システムの欠点 実装するソフトウェアはすべてインターネットを使用するためです。私たちは、アメリカのトップセキュリティシステムでさえ、犯罪者が違反していることを知っています。悪意のある個人が手をハッキングして侵入しようとしても、制限はありません。オンラインであると、「ストックカード」の在庫を監視する古いシステムに固執した場合には発生しない脆弱性が高まります。
すべてのシステムには利点がありますが、欠点もあります。オンラインシステムの使用を控えることは問題ではありません。今日、私たちは状況を阻止するための適切な管理を実施することができますが、「世界は完璧ではない」ことを私たちは知っています。
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