源泉徴収税（TDS）は、毎月​​の従業員の給与から雇用主が控除する税額です。雇用主は、毎月、従業員から収入の一定の部分を徴収することを法的に義務付けられています。そのように集められた金額は、所得税局に貸方記入されます。期限内にクレジットされない場合、税務部門は支払期日までに利息を請求します。

会計年度の初めに、中小企業の雇用主は、従業員から「投資申告書」を収集します。この明細書には、投資と、教育費、家賃などの免除された費用の詳細が記載されています。80C、80CCC、80DD、80DDBのセクションに基づく特定の控除、80E、80U、80D、80G、セクション24およびセクション10（13A）は、従業員の課税所得の計算時にも適用されます。雇用主は、推定年の所得から従業員から提供された投資申告を差し引いたものに基づいてTDS負債の計算を計算します。 。

雇用主は、従業員の給与にTDSを適用する前に、特定のルールを処理する必要があります。

1. 有効なTAN（税金徴収および控除番号）を保持または適用する必要があります。 TANは、個人ではなく中小企業や企業に発行されることを除けば、PAN番号に非常によく似ています。 TANは、10桁の英数字（英数字と数字）の組み合わせです。これは、所得税局がビジネスの財務活動を監視または追跡するために使用する一意のIDです。
2. フォーム49BはTAN登録フォームです
3. 中小企業の雇用主は、従業員にTDS証明書であるフォーム16も発行する必要があります。この証明書には、従業員から提出された申告に従って差し引かれる給与と税金の詳細が含まれます。

TDSの計算方法：

1. まず、従業員の総収入を計算します。
2. 総給与には、基本給、HRA、輸送、医療手当、および会社の方針に基づくその他の手当が含まれます。
3. 次のステップに進む前に、セクション10に基づく手当を差し引いてください。
4. 利息のように従業員によって宣言された他の収入を追加します。受け取った家賃など
5. 従業員の年間総収入を計算します
6. 次に、セクション24のように適用可能な控除額を減らし、80C、80Uなどの他のセクションを減らします。
7. 所得税局が要求するため、従業員は上記の控除の証拠を収集する必要があります。
8. 現在の会計年度の所得税スラブ率に従って税率を適用します。
9. 必要な所得税のスラブを差し引いた後、支払われる正味税を12か月で割ります。
10. そのように計算された金額は、会計年度の各月について同じ金額で差し引かれる必要があります。
11. 雇用主は翌月の7日までに所得税局に送金する必要があります。
12. TDSの金額を送金する際、雇用主は所得税局によって割り当てられたTAN番号を強制的に見積もる必要があります。
13. そのように控除される税は、四半期ごとに統合企業フォーマットで提出する必要があります。統合企業は、四半期ごとのTDSの申告書を所得税局にアップロードします。

TDS申告書の提出期限：

四半期ごとのTDSの提出期限は次のとおりです。

TDSを期限内に支払わなかった場合：

TDSの支払いの責任は、従業員ではなく雇用主にあります。雇用主がその月までにTDSを控除しなかった場合、計算された金額に1％の利息が課されます。雇用主がその月までにTDSを送金しなかった場合、1.5％の利息が課せられます。送金金額。

極端な場合、中小企業の所有者は、来年のIT申告書が提出されるまで、TDSの金額を支払わないため、従業員の給与を経費として請求することはできません。それは会社の所得税債務を増やすでしょう。個人的にまたは統合された企業形式の両方で利用可能な会計ソフトウェアの助けを借りて、ビジネスで信頼できるTDSシステムをセットアップすることをお勧めします。人事担当者と財務部門の責任者がこのシステムを監視しています。

結論：

雇用主は、従業員が所得税局に提出する投資申告書をいつでも要求できるように維持することが不可欠です。税務当局は、所得税の査定中に従業員から提出された証拠を要求します。 TDSを維持することは、会計システムが良好な維持状態にあることを反映しているため、中小企業にとって有益です。従業員に関しては、納税義務を簡単に計算できるので有益です。