中小企業が彼らの財政を追跡することは重要であり、それは十分な理由かもしれませんが、これは税の季節のためだけではありません。ビジネスが順調に進んでいるのか、それとも単に足を引きずっているのかを判断する信頼できる方法の1つは、そのビジネスの財務を調べることです。これが、堅実な会計システムが必須である理由です。

従来、多くの企業にとっての解決策は、財務を処理するために社内の会計士または会計事務所を雇うことでした。多くの企業は今でもこのように運営しています。ただし、これは多くの中小企業にとって実行可能な操作モードではありません。毎月の会計サービスの雇用または維持のコストは、企業が負担できる額を超えるオーバーヘッドを引き起こす可能性があります。これが、中小企業庁（SBA）によると、中小企業の50％が最初のサービスを超えない理由の1つです。年。

それを念頭に置いて、あなたの選択肢は何ですか？

従来の会計方法を混乱させるためにテクノロジーを利用しているいくつかの創造的な解決策があります。より多くの企業が、財務の追跡を容易にするために会計ソフトウェアに目を向けています。中小企業にとって、これは完璧なソリューションのようです。ただし、考慮すべきことがいくつかあります。それを掘り下げる前に、私たちは大企業にしばしば好まれる重いエンタープライズソフトウェアを扱っていないことに注意することが重要です。この記事では、費用効果の高いソリューションを提供するオンラインシステムに焦点を当てます。

InvoiceNinja

まず、リストにInvoiceNinjaがあります。これは、中小企業に会計サービスを提供するオープンソースの請求書発行ソフトウェアです。このソフトウェアはセルフホストです。つまり、Webサイトに配置して、すべてを1か所にまとめることができます。無料なので素晴らしいオプションです。

ただし、このソフトウェアにはいくつかの問題があり、その主なものはインストールの技術です。技術者でありバックエンド開発者でない限り、表示できるものに制限され、ソフトウェアに多くの変更を加えることはできません。もちろん、最初にそれをインストールすることを心配する必要があります。それは簡単なことではありません。

第二に、あなたはホスティングを担当しているので、あなたは自動的にサーバー管理者になります。サーバーがダウンした場合、責任者はあなたであるため、電話をかける人は誰もいません。繰り返しになりますが、何らかの理由でサイトがクラッシュした場合、すべてが失われるため、データを常にバックアップするために手間をかける必要があります。

ゼロアカウンティング

これはあなたがあなたの財政を監視し、あなたの会計を追跡することを可能にするもう一つのオンライン会計ソフトウェアです。オンラインであることはすでに説明しました。つまり、インターネットに接続されている世界中のどこからでも、どのデバイスからでもアクセスできます。

Xeroの会計ソフトウェアは、問題がない限り、実際には非常に優れています。問題が発生したら、カスタマーサポートが非常に貧弱であるため、自分で対処する必要があります。場合によっては、会社からの返信を受け取るまでに数か月かかることがありますが、これは、事業を営む場合には受け入れられません。

それに加えて、特に価格が上昇し続けるため、中小企業にとっては少しコストがかかります。さらに、完全な機能を利用するには、いくつかのアドオンの料金を支払う必要があり、それらはコストの面で合計されることにすぐに気付くでしょう。

複数の配布を行っている場合は、部分的または複数の請求を追跡しないため、請求に問題が発生する可能性があります。これは潜在的に大きな問題になる可能性があります。在庫管理機能も貧弱です。

Quickbooks会計ソフトウェア

Quickbooksは、中小企業を念頭に置いてIntuitが作成した会計ソフトウェアであり、かなり前から人気があります。それは市場を支配してきましたが、特に中小企業に適用された場合、非常に多くの明らかな欠陥があります。最も支配的なのはコストです。これは、始めたばかりのビジネスにとって問題になります。

もう1つの問題は、スケーリングできないことです。それはビジネスとともに成長するのではなく、実際、すでに成長しているビジネスにより適しています。ユーザーからの不満の1つは、ソフトウェアであるにもかかわらず、多くの手動による監視が必要であり、会計ソフトウェアを使用する目的が損なわれることです。

どのような選択肢がありますか？

今までにあなたはおそらくあなたが中小企業の所有者としてどのような選択肢があるのか​​疑問に思っているでしょう。会計サービスを雇うための追加コストを支払う余裕がないビジネスを運営している場合は、ZapERPのようなクラウドベースのサービスを真剣に検討する必要があります。

おそらく、この会計ソフトウェアの最も魅力的な機能は、無料のモデルです。サインアップするために何も支払う必要はなく、試用期間を利用できます。有効期限が切れたら、基本サービスの月額5ドルの料金から始めることができます。

ZapERPは、他の会計ソフトウェアに見られるいくつかの問題に対処します。使いやすく、非常に手頃な価格で、財務記録を1か所で簡単に管理できます。在庫、請求、会計の支払いを処理し、他の機能の中でも外貨を調整します。

カスタマーサポートは素早い効率的な対応で素晴らしいです。何よりも、このソフトウェアはビジネスとともに成長し、拡張を可能にします。クリーンで整然とした財務記録の作成を可能にする会計ソフトウェアを探している場合は、ZapERPを試してみてください。