売渡証の書き方(誰でもできる3つの簡単なステップ)

基本的に、売渡証は所有権が変更されたことを確認します。この投稿では、売渡証の書き方を紹介します。

売渡証を使用してさまざまな購入を文書化できます。ほとんどの人はそれらを車、オートバイ、またはボートに使用します。ただし、衣服、家具、さらには子犬などの個人資産を販売する場合は、売渡証を発行することもできます。

一般的に、売り手は、交換のすべての詳細を詳しく説明する必要がある売渡証を書きます。売渡証のポイントは、販売が行われたことを文書化し、将来の紛争が発生した場合に双方を保護することです。

売渡証はどのように機能しますか?

売渡証は領収書に似ていると考えることができます。これは、売却が完了し、財産と支払いが変更されたことを証明することで、両当事者を保護する法的文書です。

売り手にとって、売渡証は、譲渡されたアイテムが説明された状態で買い手によって受け入れられたことの証拠です。

たとえば、誰かが中古車を販売している場合、「現状のまま」の状態で販売したいと思うかもしれません。これは、車両の使用状態が車のコンポーネントに未知の根本的な問題があることを意味する可能性があるため、車のすべてが完全に機能するという保証を延長していないことを意味します。

対照的に、保証付きで販売する場合、売渡証には保証内容を明記する必要があります。

買い手にとって、売渡証は取引の記録です。これは彼らに所有権の証明と彼らの支払いの記録を与えます。居住している州によっては、所有権の譲渡を完了するために売渡証が必要になる場合もあります。たとえば、一部の州では、運転手が自分の名前で車両を登録する前に売渡証を作成する必要があります。

販売者は自分で売渡証を作成できますが、テンプレートを使用すると便利なことがよくあります。売渡証がどのように見えるかについての普遍的な形式や規則はありませんが、ドキュメントには、売り手と買い手の名前、販売されているアイテムの説明、および販売日が含まれている必要があります。

売渡証が必要ですか?

各州には、売渡証と必要な時期に関する独自の規則があります。車両を販売する場合、ほとんどの州では売渡証が義務付けられているため、州の法律を確認する必要があります。

ガレージセールの商品など、最小限の価値のあるものを販売している場合は、おそらく売渡証を気にする必要はありません。ただし、テレビや貴重な骨董品などを販売している場合は、ドラフトを作成することをお勧めします。

つまり、車両や重要な価値のあるものを販売するときはいつでも、売渡証を用意しておくことをお勧めします。価値の低いアイテムの場合、おそらく必要ありません。

売渡証を書くための3つのステップ

売渡証は、誰でも処理できる簡単な文書です。自分で作成するための3つの簡単な手順は次のとおりです。

#1。州の要件を見つける

一部の取引は州法によって規制されており、売渡証が必要になる場合があります。この最も一般的な例は、車両、オートバイ、ボートの販売です。ほとんどの州では、あらゆる種類の所有物の売渡証が必要です。

ただし、一部の州法では、タイトル自体が売渡証として適格であると規定されているため、別の文書は必要ありません。そのため、取引を進める前に州の法律を確認することが重要です。

さらに、車両の移動のための売渡証を規制する州には、特定のフォーマットと情報の要件があることがよくあります。たとえば、州では、自動車のすべての売渡証を公証する必要がある場合があります。他の州では、車両の売渡証には、車のメーカーとモデル、および走行距離と状態を記載する必要があります。

あなたが保護され、法律に完全に準拠していることを確認するには、売渡証に関する州の要件を調査してください。ほとんどの場合、取引の種類を規制する州機関によって承認されたテンプレートを見つけることもできます。

#2。テンプレートの使用を検討する

売渡証は一般的な文書です。つまり、オンラインで利用できる無料のテンプレートがたくさんあります。テンプレートを使用することで、ドキュメントに必要なすべての詳細が含まれていることをより確信できます。

さらに、事務用品店では、販売時に記入できる空白の印刷された売渡証を販売することがよくあります。ほとんどの場合、これらはカーボンコピーが下にある便利なバンドルで提供されるため、売り手はドキュメントのコピーを持っています。これらは、在庫を管理し、顧客に売渡証を提供するための迅速で簡単な方法を必要とする中小企業の所有者の間でよく人気があります。

店舗で購入した印刷済みのフォームを使用する場合でも、テンプレートから自分の売渡証を印刷する場合でも、記録用に常にコピーを保持する必要があります。

オンラインで見つけることができる売渡証のテンプレートを次に示します。

  • ニューヨーク州の自動車の売渡証
  • キャロルトン図書館からの保証なしの一般的な売渡証
  • LegalNatureからの一般的な売渡証
  • MicrosoftOfficeからの自動車の売渡証
  • PDFfillerからの犬のブリーダーの売渡証
  • Documatica LegalFormsからのコンピューターの売渡証
  • BusinessFormTemplateからの骨董品の売渡証

#3。このチェックリストを使用して、何を含めるかを確認してください

気に入ったテンプレートを見つけたら、それを見直して、法に準拠した売渡証に必要なすべての情報が含まれていることを確認する必要があります。情報が少なすぎるのではなく、情報が多すぎるという側面で誤りを犯す方が常に良いことを覚えておいてください。

一般的な売渡証には、次のものを含める必要があります。

  • 購入者と販売者の名前、住所、連絡先情報
  • 販売日
  • 購入者が物件に支払った金額
  • プロパティの説明
  • 商品が現状のまま販売されている場合は、その旨の説明
  • 商品が保証付きで販売されている場合、販売者からの保証のすべての表明
  • 購入者と販売者の署名(州法で義務付けられている場合は公証人)

自動車を販売している場合、売渡証には次のものも含める必要があります。

  • 車両のメーカー、モデル、年式
  • 走行距離計の走行距離
  • 自動車の説明
  • 車両識別番号(VIN)またはシリアル番号
  • 船体番号(ボートのみ)

物件を現状のまま販売するか、保証付きで販売するか?

ほとんどの州では、売渡証に保証情報を含めない場合、法律は、物件が現状のまま販売されていると見なします。ただし、売渡証に約束、保証、または保証情報を含めると、将来の裁判所があなたをそれらに拘束する可能性があります。

これが、あなたが約束していることについて具体的にすることが重要である理由です。中古の動産の販売に関しては、売り手が「現状のまま」の不動産の販売であると指定することは非常に一般的です。このように、彼らは将来の物件の状態を保証するためのフックにはなりません。

たとえば、車を「現状のまま」販売する場合、販売から3か月後にエアコンが故障した場合、修理の責任は負いません。

一方、州法は通常、売り手が商品の欠陥状態を故意に隠すことを禁じています。欠陥を隠そうとして、後で購入者がそれを発見した場合、その物件を現状のまま販売したかどうかは問題ではない可能性があります。

要するに、売り手と買い手の両方がお互いに正直に対処する義務があります。あなたが購入者である場合は、そのまま購入することに同意する前に、購入している物件の合理的な検査を行う必要があります。

売渡証をどうするか

売渡証に記入して取引を完了したら、売渡証のコピーを1つ保持し、別のコピーを購入者に渡す必要があります。売渡証は、取引が完了したというあなたの記録です。

一部の州では、車両の登録時または所有権の譲渡時に売渡証の作成が必要になる場合があります。


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