面接フォローアップメールの書き方(簡単な方法)

就職の可能性を高めるためにできる最善のことは、面接のフォローアップメールを送信することです。

お急ぎの場合は、次の簡単なフォローアップメールの例をご覧ください。

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それはあなたが礼儀正しいことを示すだけでなく、あなたが自分の仕事のために行動を起こす用意があることも示しています。

しかし、本当に注目を集めるフォローアップメールを送信したい場合は、もう少し注意が必要です。読み続けてください、そして私はあなたにその方法をお見せします。

完璧なフォローアップメールの送信:

  • 完璧なフォローアップメールを送信する方法
    • ステップ1:必要になる前に連絡先情報を収集する
    • ステップ2:完璧なフォローアップを作成する(これらのスクリプトを使用)
    • ステップ3:フォローアップ
  • いつ呼び出すかはフォローアップで終了します
  • ボーナス:ループを閉じるメソッド
  • フォローアップメールを送信することが重要な理由
完璧なフォローアップメールを送信する方法

3ステップのシステムをお見せしたいと思います 1通のメールを超えたフォローアップのために。これを正しく行うと、すぐにあなたが求めている仕事のお気に入りになります。

ステップ1:必要になる前に連絡先情報を収集する

面接後、急いで家に帰ってその完璧なフォローアップメールの草案を作成することを検討する前に、必ず1つのことを行ってください。話したすべての人の名刺または連絡先情報を入手します。

そしてI.平均。みんな。

面接を受ける前に電話であなたをスクリーニングした人はいますか?メールを受け取ります。

インタビュアーのパネルはありましたか?すべての連絡先情報を取得します。

受付係はあなたを待合室に案内し、面接の前にコップ一杯の水を手に入れましたか?彼女の名刺も手に入れましょう。

受付係が、その日彼らを助けてくれたことに感謝するために彼らに電子メールを送った素晴らしい面接官について彼らに話したなら、それを愛さないだろう単一の雇用者を私は考えることができません。彼らはあなたの将来の同僚になることもできるので、素晴らしい関係を築き始める簡単な方法です。

フォローアップに関しては、細部が大いに役立ちます。

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ステップ2:完璧なフォローアップを作成する(スクリプトを使用)

フォローアップメールとそれぞれの長所と短所にアプローチする方法は2つあります。

  1. 採用担当マネージャーに物理的なカードまたは手紙を送る
  • 長所: 物理的なメッセージを受け取ることは、この時代では信じられないほど斬新です。これにより、他の応募者とは一線を画すことができます。
  • 短所: メールを送信するほど速くはありません。面接後できるだけ早くフォローアップを送信する必要があります。彼らが速く動いている場合、あなたのメモは遅すぎるかもしれません。
  1. メールを書く
  • 長所: すばやく簡単に、1つのメッセージで複数の人に送信できます(ヒント:1つの非常に優れたフォローアップを作成し、話しかけた人ごとにコピーして編集します)。
  • 短所: それはより非人格的であり、あなたのメッセージが彼らの受信箱またはスパムフォルダで失われる可能性もあります。まったく同じ手紙を全員に送ると、裏目に出る可能性があります。

ただし、最終的には、どちらの方法を選択してもかまいません。

その際、面接マネージャーにフォローアップするために使用できる、以前の最初のスクリプトを次に示します。

最初のフォローアップメール(できるだけ早く送信):

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テンプレートをコピーして貼り付けることができるように書き出されたメールは次のとおりです。

こんにちは [NAME]、

本日はお時間を割いていただきありがとうございます。特に [XYZ] について話すのは楽しかったです 。

これは私たち二人にぴったりだと思います。お返事をお待ちしております。

誠意をこめて

[あなたの名前]

この例はメール用ですが、物理的なカードにも簡単に使用できます。

このメールに関する3つの重要な点に注意してください。

  1. 短くてシンプルなメッセージです。 フォローアップメッセージは、凝ったものや複雑なものである必要はありません。実際、長すぎると、採用担当マネージャーが退屈するか、あなたが必死だと思わせることになります。
  2. 具体的です。 詳細については、具体的に説明してください。面接で実際に話して楽しんだことを持ち出してください。これらの詳細は、採用担当マネージャーの記憶を呼び起こし、素晴らしい印象を与えるのに役立ちます。
  3. できるだけ早く送信する必要があります。 面接から2時間以内にメールを送信することを目指してください。これはあなたの熱意を示し、あなたが含めるべきすべての詳細を覚えやすくなります。

高度なヒント: あらゆる分野の最高の人々が自分たちの生活のできるだけ多くの領域を自動化する 。時間を節約して確実に送信したい場合は、面接のフォローアップメールを実際に自動化できます。これを行うには、面接に行く前にフォローアップメールの下書きを作成します。

そうすれば、ドラフトを開いて不足している詳細を入力し、[送信]をクリックするだけで済みます。ブーム。これで完了です。ビッグウィンに集中するためにより多くの時間を費やすことができます あなたの人生で。

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ステップ3:フォローアップ

汗を流さないで、辛抱強く待ってください。採用担当マネージャーが他の応募者に面接して決定を下すには、数日から数週間かかる場合があります。

数日経っても返信がない場合は、別のフォローアップメールを送信してチェックインできます。

この穏やかなメールテンプレートを使用して、それらを少しずつ動かしてください:

ナッジメール(数日後):

<中央>

テンプレートをコピーして貼り付けることができるように書き出されたメールは次のとおりです。

こんにちは [NAME]

[XYZ] をフォローアップしたかっただけです [DAY OF WEEK] で話し合ったポジション 。

次のステップの可能性について連絡することについておっしゃいました。このプロセスをスピードアップするために私にできることはありますか?

ありがとうございます

[あなたの名前]

この電子メールがいかに短く、要点を正しく理解しているかに注目してください。軽いタッチを使用しますが、それでもあなたが仕事に興味を持っていることを彼らに知らせます。

また、このメールによって、受信者がすぐに返信しなかったことに罪悪感を感じないようにすることも重要です。あなたが彼らにそのように感じさせるならば、フォローアップは実際にあなたに裏目に出て、あなたは完全に機会を失うかもしれません。

最も可能性が高いのは、彼らが忙しいか、最初のメッセージが受信トレイで失われたことです。このメールは彼らの注意を引き、あなたのインタビューを彼らの頭に浮かび上がらせます。

その後、もう1週間待ってから、次の最終的な応答を送信します。

高度なヒント: HubSpotのメール追跡ツールなどの追跡アプリを必ずダウンロードしてください。 、インタビュアーがフォローアップメッセージを開いたときに正確に通知します。このツールは、彼らがあなたのメールを見るとすぐに通知するので、あなたが彼らの心に新鮮な間、あなたはすぐにフォローアップすることができます。

これを行うことが重要です。なぜなら、彼らはすでにあなたのメールを読んでいて、あなたとインタビュアーの両方の時間を節約できるので、混乱を招くことはないからです。

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1週間経ってもまだ返信がない場合は、前回の面接のフォローアップメールに次のように返信してください。

バンプメール(1週間の無応答後):

<中央>

テンプレートをコピーして貼り付けることができるように書き出されたメールは次のとおりです。

こんにちは [NAME]

順調に進んでいることを願っています。見逃した場合に備えて、このメールを受信トレイの一番上に表示したかっただけです。

ありがとうございます

[あなたの名前]

彼らが興味を持っているなら、彼らはあなたに戻ってきます。それでも返信がない場合は、その役割に他の誰かを選んだと考えて間違いないでしょう。

その場合は、自分を殴らないでください。それはある時点で誰にでも起こります。就職活動に戻ります— 次回はさらに良い準備をします

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ボーナス:ループを閉じるテクニック

おまけとして、私はあなたを助けるための素晴らしいシステムをあなたに見せたいと思います:

  • VIPと連絡を取り合う
  • 1回限りの会議を長期的な関係に変える
  • 自分の価値を誰にでも紹介する

これは、通常のフォローアップの「お時間をいただきありがとうございます」というメールを超えて、「会ったばかりの人に助けてもらいたいと思わせるにはどうすればよいですか」という質問に答えます。

ループを閉じるテクニックの紹介。

これは、会ったばかりの人に送信する一連の3通のメールで、相手があなたと連絡を取り合うことをほぼ確実にします。

これが、なぜ機能するのかについての私の内訳が記載されたメールです。

メール#1:ありがとう(同日)

こんにちはエイミー、

先ほどお会いしていただき、ありがとうございました。あなたが勧めたように、私は間違いなくスーザンと連絡を取るつもりです。私はあなたをループに保ちます、そしてもちろん、私が恩返しをするために私がすることができる何かがあるかどうか私に知らせてください!

ジョン

注意すべき点がいくつかあります。まず、ありがとうございます。必要以上にインクをこぼす必要はありません。

また、フォローアップする特定のアクションアイテムも参照します。これは、面接中に注意を払っていたことをメールで送信している相手に表示されます。

メールは、受信者に何も尋ねずに、できる限りの支援を提供するという確固たる提案で終わります。

メール#2:付加価値(1〜2週間後)

ヘイエイミー、

この記事をウォールストリートジャーナルで見ました 生産性テストについてあなたが言ったことを思い出しました!応答は必要ありません。面白いと思うかもしれません。

ジョン

今、私たちは物事を揺るがし始めます。あなたがメールを送っている人は、あなたから二度と返事が来ることを期待していなかったようです。彼らは特にあなたが彼らに何か価値のあるものを送ることを期待していませんでした。

これは、ブログ投稿、メールニュースレター、YouTube動画など、興味を引くことがわかっている限り、何でもかまいません。

どうやってこれを知っていますか?なぜなら、あなたは会議中に彼らの言うことに耳を傾け、彼らの興味をそそる事柄に気づいたからです。

最後の文で使用されているフレーズに細心の注意を払ってください:「応答は必要ありません。」これは忙しい人の耳に届く音楽です。考えてみてください。私は1日あたり600通以上のメールを受け取りますが、そのほとんどが何を望んでいるか知っていますか?彼らは私から何かを求めています。 「応答は必要ありません」と言って、私が魅力的だと思うものを送ってくれると、私の人生に付加価値が生まれます。

メール#3:ループを閉じる(2〜3週間後)

こんにちはエイミー、

最新情報をお伝えしたいのですが、結局スーザンと話をしましたが、あなたは正しかったです—Acmeは間違いなく私にぴったりです。応募する前に、そこで友人に連絡して、Acmeについてできる限りのことを学んでいます。私が話すべきだと思う人が他にいる場合は、私に知らせてください。

ありがとうございます。どうなるかお知らせします。

ジョン

今は、メールを送信している相手に、提案された内容に対して実際に行動を起こしたことを示すことで、99.999%の人から自分を引き離すときです。

人や会社の具体的な名前を付けると、聞いていたことがわかります。また、メールを送信している相手に、彼らが正しかったことを示します。これは、彼らにとって大きな心理的後押しです。

私のブリーフケーステクニックと同じように 、このシステムは、使用するまでは単純で明白なようです。次に、その真の力が明らかになります。

そして、それは信じられないほど効果的です。ループを閉じるテクニックを使って仕事に就くのを手伝ってくれた読者から受け取ったこのメールをチェックしてください。

Hey Ramit、

昨夜教えたClosing TheLoopテクニックのもう1つの紹介文。その会社で聞いたポジションについて、4〜5年前のボスに連絡を取りました。私が求めていたのは、彼を参照として使用できるかどうかと、彼の最新の連絡先情報だけでした。彼は30分以内に応答しました。フォローアップして彼をループに保つことを申し出た後、彼は推薦状の申し出と私に代わって採用マネージャーに個人的な電子メールを送るという申し出で応えました。ホーリークラップ!それは本当に機能します…

-グレッグH。

詳細については、このテクニックを詳しく説明した5分間のビデオをご覧ください。

<図> ついにあなたの価値のあるものを受け取り始めたいですか?私はあなたの給料を上げて上げるための私の究極のガイドでどのように正確にあなたに示します

フォローアップメールの送信が重要なステップである理由

面接がどれほど良かったかは関係ありません。5つの理由から、フォローアップメールを送信する必要があります。

  1. 良い印象を残します。 そして、就職に関しては印象がすべてです。
  2. 採用担当マネージャーがあなたのことを覚えています。 あなたはおそらく会社が行ったいくつかのインタビューの1つでした。 争いに迷わないでください。 フォローアップメールを送信する以外に、採用担当マネージャーの頭脳を維持するのに最適な方法はありません。
  3. あなたは自分が主導権を持っていることを示します。 面接後のメールを送信する際に邪魔にならない場合は、それを超えて、永続的な印象を与えることをいとわないことを示しています。
  4. 会社はあなたが本当に興味を持っていることを確認します。 フォローアップメールは、他の面接対象者からあなたを引き離すための良い方法です。面接対象者は、ループバックすることすら考えていなかった可能性があります。
  5. 面接のフォローアップメール 仕事。 フォローアップメールを送信すると、仕事に就く可能性が高くなります。特にあなたが他の候補者と首を絞めている場合。

あなたが採用の過程にあり、2人の潜在的な候補者がいると想像してください。どちらもその役割に同等の資格があり、よくインタビューされていますが、そのうちの1人だけが、時間を割いて感謝し、実際に影響を与えたいくつかのポイントにコールバックするフォローアップメッセージを送信しました。

誰を選ぶと思いますか?

回答:フォローアップメッセージを送信した人!!

面接官の評判が線上にあることも覚えておくことが重要です。

これが重要なので、もう一度言います。

面接官の評判は順調です。

彼らがあなたと対話する数分に基づいて、あなたのインタビュアーは多くの重要な評価をしなければなりません。あなたは適切なスキルを持っていますか?あなたは企業文化に適合しますか?あなたは信頼でき、信頼できますか?など

これは、ステロイドのスピードデートのようなものですが、1つの大きな例外があります。彼らがあなたを間違って判断した場合、彼らは厄介な2番目の日付のリスクを冒すだけではありません。彼らは上司が彼らのキャリアの残りの間彼らの判断に疑問を呈する危険を冒します。

そしてそれがうまくいかない場合、彼らは数ヶ月の時間と数千ドルを浪費してきました。彼らはこれを正しくする必要があります。あなただけでなく彼らのためにも。

面接に入るときは、このことを覚えておくことが重要です。

あなたの成功は彼らの最大の利益になります。また、面接後に正しくフォローアップすると、あなたがトップパフォーマーであることを証明することで、彼らの仕事が簡単になります。 仕事に値する人。

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