休暇のリクエスト方法(一言一句のメールスクリプト)

休日が近づいています。休暇をリクエストする方法を知っていますか?

あなたは上司に休暇のために数日休むように頼む電子メールを送ります。しかし、彼らは何と言いますか?

「申し訳ありませんが、あまりにも多くのことが起こっています。ここであなたが必要になります。」

今日、私はあなたがプッシュバックなしであなたのPTO休暇日を使うのを手伝いたいです。この投稿の最後に、生徒が43,000ドルの昇給を取得するために使用するのと同じ手法を使用して、有給休暇を1〜2週間延長するのに役立つものを入手することもできます。 (メールを書く必要がある場合は、私たちもお手伝いします)

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スクリプト:簡単な休暇申請メール

件名:休暇のリクエスト(10月2日から10月6日)

こんにちはジャック、

10月2日(月)から6日(金)までの休暇をリクエストしたいのですが、その間は家族で休暇を取ります。

私がいなくなっている間、私はメールで連絡できますが、電話では連絡できません。不在の間、サポートキューに確実に対応できるようにします。また、チームにプレイブックを配布して、誰がどの問題を所有しているかを明確にします。

これでよろしいですか?

ありがとうございます

-ラミット

さて、これがこれほど効果的な理由は何ですか?

これに答えるために、このメールを上司の視点から見てみましょう。

休暇を取るためにあなたの要求を拒否しなければならない理由は何ですか?

  • 彼らは、あなたが取り組んでいるプロジェクトが、あなたが去っている間は成し遂げられないのではないかと心配しています
  • 彼らはあなたのワークロードが自分の机に集中することを望んでいません
  • 他の人にタスクを再割り当てすることを回避したくない

それでは、このメールがこれらの反対意見をどのように克服し、休暇の休暇申請に対して「はい」と言わせるかを見てみましょう。

1.親しみやすい音色で開きます。 「お願いします」と言うのは、「リクエストします」や「今回は休みます」と言うよりもはるかにソフトなリクエストです。

2.「なぜなら」という言葉は、コンプライアンスを高めるために戦略的に選択されています。 「理由」と言って上司に休暇の理由を与えると(理由が何であれ)、上司が「はい」と言う可能性が高くなります。

3.上司があなたの仕事が終わらないことをどのように心配していたか覚えていますか?その最後のセクションでは、すでに考えたことがあることを示すことで、その懸念を和らげます。作業中のプロジェクトが時間どおりに完了するようにするために、さらに一歩進んだことになります。

最後に、休暇申請のメールを数週間、場合によっては数か月前に送信してください。上司があなたの不在を計画する十分な時間がある場合、上司が「はい」と言うのははるかに簡単です。

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要約すると、休暇を申請する方法は次のとおりです。

  • 休暇申請のメールを数週間前に送信します。
  • 友好的であること。
  • 理由を説明するときは、必ず「理由」という言葉を使用してください。
  • プロジェクトを時間どおりに完了することに関する懸念を緩和します。
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