ハリケーンシーズンは、東太平洋で5月15日、大西洋、カリブ海、中央太平洋で6月1日から始まります。しかし、シーズンは通常、8月中旬から10月下旬の間にピークに達します。海岸沿いに住んでいる場合は、窓やドアに乗り込み、十分な食料と物資を確保することをお勧めします。あなたが事業主である場合、最悪のシナリオに備えることも重要です。ハリケーンシーズン中に企業が身を守ることができるいくつかの方法を確認してください。
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緊急時にあなたとあなたの従業員が安全を維持できるようにすることが重要です。ハリケーンシーズンが始まる前に、災害が発生したときに会社が従う計画の概要を説明することをお勧めします。
たとえば、ハリケーンの最中に自宅に閉じ込められた場合に、従業員（およびクライアント）が互いに連絡を取り合う方法を決定するのが賢明かもしれません。オフィスにいるときにハリケーンが発生した場合は、事前に避難経路を計画しておくことをお勧めします。ひどい嵐に立ち向かうための十分な準備をしたい場合は、全員が同じページにいることを確認し、定期的に訓練を実施することも不可欠です。
自宅や職場用の災害対策キットを持っていても問題ありません。あなたのオフィスでは、ハリケーンが近づいたときに従業員が仕事で立ち往生している場合に従業員が食べることができる水と腐りにくい食べ物をたくさん用意することをお勧めします。連邦緊急事態管理庁は、少なくとも丸3日間は十分に持ちこたえることを推奨しています。
オフィスキットの予算に含めるその他のアイテムには、追加のゴミ袋、応急処置キット、ラジオ、電池、懐中電灯が含まれます。停電が発生した場合は、暖房や空調ユニットなどのユーティリティを遮断するために使用できるツールも必要になります。また、社用車を所有している場合は、必要に応じて敷地内から避難できるように、ガスのタンクがいっぱいになっていることを確認することをお勧めします。
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あなたのオフィススペースは極端な風から保護されますか？洪水の影響を受けにくくするために完了する必要のある修理はありますか？これらの質問に答え、専門家に建物を検査してもらうことは、危機を回避するために取るべき重要なステップです。
ハリケーンの最中に停電が発生した場合でも、ビジネスを運営するために必要なデータを失いたくはありません。そのため、重要なファイルを安全な場所に保存できるように、コンピューターをバックアップして事前に計画を立てることをお勧めします。 CarboniteやDropboxなどのオンラインサービスを使用することを検討してください。このサービスは、情報を自動的に保存し、どこからでもアクセスできるようにします。
十分な保険が適用されない場合、ハリケーンによる被害により、会社は財政的に混乱する可能性があります。屋根の水漏れやパイプの破損の費用は保険でカバーされる可能性がありますが、洪水による被害については何もしません。場合によっては、商業用不動産保険で風害もカバーされないことがあります。
民間保険会社または全米洪水保険プログラムを通じて別の洪水保険を購入することもできますが、保険が正式に開始されるまでには通常1か月かかります。つまり、おそらく6月または7月までポリシーの検討を開始するのを待つべきではありません。
一部の州では、住宅および商業用不動産に対して風力およびハリケーン保険の控除対象があります。一般的に、これらの控除額は、被保険者の資産価値のパーセンテージに等しくなります。言い換えれば、保険契約が開始される前に、ポケットから一定の割合を支払う必要があります。
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事業本部がハリケーンの発生しやすい地域にある場合、ハリケーンがあなたの方向に向かっている場合に何をするかを知ることが重要です。ハリケーンの最中に何が起こるかを完全に制御することはできませんが、特別な予防策を講じることは、あなたとあなたの従業員の安全を確保する上で大いに役立ちます。
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