どの企業も、ほとんど忍耐と練習なしで、成功する企業ボランティアプログラムを実施できます。 EVPを開始するために、やりがいのあるプログラムを実装するために従うことができる6つのステップを次に示します。

＃1：EVPの目標を特定する

成功するボランティアプログラムを計画および提案する前に、EVPの目標を設定する必要があります。目標には、2つの重要なことが含まれます。ボランティアプログラムがコミュニティのために何をするかです。 とあなたの従業員 。

従業員からのフィードバックを基に会社のボランティアプログラムを設計するのが最善です。そのため、従業員がどのような目標に向かって取り組みたいかを尋ねることが重要です。最高のEVPプロジェクトは情熱を持った従業員からのものであるため、目標を決定する前に、潜在的なボランティアとのブレインストーミングセッションを設定してください。

EVPプログラムの解約を最小限に抑えるために、人々が気にかける目標を選択することも不可欠です。

＃2：上級管理職から承認を得る

あなたの会社のボランティアプログラムは、始める前に上級管理職のサポートが必要です。これには、 CEO が含まれる可能性があります 、オペレーションディレクター 、および人材部門 、EVPは、ボランティア活動中に従業員が通常の職務を離れることを要求するためです。承認の可能性を最大化するために、従業員と会社にとってのEVPプログラムの利点を強調してください。

プロジェクトをグリーンライト化したら、計画を立てます。

＃3：パートナーシップの機会を見つける

社内で会社のボランティアプログラムを計画することはできますが、非営利団体と提携すると、EVPはより成功します。パートナーシップ組織は、プロジェクトを実行するための知識とリソースを提供し、より多くの時間を直接目的に投入するのに役立ちます。

パートナーシップの機会を選択するときは、政治的で物議を醸す可能性のあるトピックを避けてください。これらは従業員を遠ざける可能性があります。代わりに、お住まいの地域に固有の原因を特定してください。たとえば、地元の評議会、公園当局、または学校と提携したい場合があります。

最も有益なEVPプログラムは、ボランティア活動と学習の機会を組み合わせたものです。 EVPを強化するには、短いオンラインコースを作成するか、ボランティア活動中に使用できる新しいスキルを従業員に教えるウェビナーを実施します。

＃4：定量化と評価

成功したEVPは事前の計画を立てますが、プログラムの成功も評価します。これは、定量化によって行われます。 EVPの目的と評価 それらの目的が達成された場合。

成功を定量化するには、次のような統計を収集します。

参加したボランティアの数 ボランティアが寄付した時間 集めた金額 実行された作業量

評価を完了する前に、ボランティアからフィードバックを収集する必要もあります。評価ソフトウェアを通じて収集されたこの調査では、従業員がプログラムについてどのように感じているか、何を学んだかなど、より定性的な指標に焦点を当てる必要があります。

完全な評価を行ったら、それをボランティア、マネージャー、および会社全体と共有します。 EVPプログラムを継続する場合は、評価を使用して次のプロジェクトの推奨事項を設定する必要もあります。

＃5：認識して報酬を与える

ボランティア活動は非常にやりがいがありますが、参加したすべての人を表彰して報いることで、従業員の努力を祝うことを忘れないでください。これを行う最良の方法は、プロジェクト後のパーティーを開催することです。 従業員が一緒に稼いだ休憩を楽しむことができる場所。パーティーを短い表彰式で補うことができます。これは、主要な従業員の勤勉さを強調し、パーティーに気楽な楽しみを注入するのに最適です。

従業員を認識するもう1つの優れた方法は、彼らの努力の成果を地元のメディアと共有することです。 EVPプログラムを公表することは、勤勉な従業員を称え、PRアウトリーチを最大化するため、すべての人に利益をもたらします。

＃6：ボランティア文化を創造する

プロジェクトが終了しても、EVPは終了しません。 EVPプログラムを最新の状態に保つには、組織内でボランティアの文化を作ります。企業文化は組織固有ですが、EVP計画に従業員を参加させ、ボランティアにインセンティブを提供し、ボランティアに報酬を与えることで、ボランティアの文化を育むことができます。

EVPプロジェクトが終了した後もボランティア文化を維持するには、従業員間のコミュニケーションチャネルを確立してみてください。これは、チームチャットアプリまたは簡単なメッセージボードを使用して行うことができます。