独立請負業者と協力しますか? IRSの取り締まりを回避する方法

独立請負業者、コンサルタント、フリーランサー、ギグエコノミーワーカーは、米国の労働力の中で最大の成長を遂げているグループです。推定5,670万人のアメリカ人フリーランスであり、社内では見つけることができないサービスや専門知識を他の企業に提供しており、多くの場合、企業の労働力の不可欠な部分になっています。

表面的には、独立請負業者は正社員と同じ職務を果たしますが、独立請負業者と従業員の境界線が曖昧になり、IRSに問題が発生する場合があります。

請負業者を雇うときにIRSを考慮する必要がある理由

独立した請負業者を雇うことの利点の1つは、従業員の場合のように給与、福利厚生、または雇用税を差し控える必要がないことです。 IRSは、雇用税を徴収する取り組みを強化し、従業員を独立請負業者として誤分類している雇用主を取り締まっています。

統計によると、推定340万人の従業員が、従業員として報告されるべきときに独立請負業者として分類されています。それを間違えた場合の結果は、2つのグループに分類できます。意図的でないまたは意図的な不正行為です。

意図しない結果:

  • 雇用主が提出しなかったW-2ごとに50ドル
  • 賃金の1.5%、従業員から源泉徴収されていないFICA税の40%、雇用主のFICA税の100%の罰金
  • 毎月の未払いの納税義務の0.5%、総納税義務の最大25%に相当する税金の不払いペナルティ

意図的な違法行為の結果、追加の罰金や罰則が科せられる可能性があります:

  • 賃金の20%、従業員から源泉徴収されていないFICA税の100%、雇用者のFICA税の100%の罰金
  • 誤分類された労働者1人あたり最大1,000ドルの刑事罰
  • 懲役1年の可能性
  • 源泉徴収の責任者は、未徴収の税金に対して個人的に責任を負う可能性があります

IRSは、独立請負業者と従業員の幅広い定義を課しています。

「原則として、支払人が作業の結果のみを管理または指示する権利を持ち、何が行われ、どのように行われるかではない場合、個人は独立した請負業者です。」

あなたが雇用主として、いつ、どこで、どのように実際の仕事が独立した請負業者によって行われるかについて何らかの管理を行う場合、雇用分類に関しては濁った海に入る可能性があります。

独立請負業者のテスト

労働者を請負業者として雇ったからといって、その関係が維持されていると思い込まないでください。これまで、IRSは、従業員が独立した請負業者であるかどうかを判断するために20ファクターテストを使用していました。それ以来、3つの一般的なカテゴリに圧縮されています。

独立した請負業者と協力していて、それらを誤分類している可能性があると懸念している場合は、以下を評価してください。

  • 行動制御 :企業は、指示、トレーニング、またはその他の手段を通じて、労働者が雇用されたタスクをどのように実行するかを指示および制御する権利を持っていますか?
  • 財務管理 :企業は、企業が労働者に支払う方法、労働者がサービスを利用できるようにする方法、労働者が未払いの事業費をどの程度持っているかなど、労働者の仕事の財政的およびビジネス的側面を管理する権利を持っていますか?
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  • 当事者の関係: 両当事者間に書面による契約があり、保険、年金制度、休暇手当、病欠手当などの従業員タイプの福利厚生を提供していますか?

それでも分類方法がわからない場合は、次の例を検討してください。

独立請負業者:

  • 商号で運営
  • 自分の従業員がいます
  • 個別の当座預金口座を維持します
  • 彼/彼女のビジネスのサービスを宣伝します
  • 関係を説明する契約を結んでいます
  • 完了した作業の請求書
  • 複数のクライアントがいます
  • 独自のツールを持ち、独自の時間を設定します
  • ビジネス記録を保持します

一方、従業員:

  • 他の人によって指示または管理されている職務を遂行します
  • 実行する作業のトレーニングを受けています

2つの分類の違いがまだはっきりしない場合は、最も安全な方法は、労働者を従業員として分類することです。その前に、必ず会計士または弁護士に助言を求めてください。さらに、IRSは、フォームSS-8連邦雇用税および所得税源泉徴収を目的とした労働者ステータスの決定を介して決定を下すのに役立ちます。

セーフハーバーがあります!

誤って分類された労働者がいると思われる場合は、自主分類決済プログラムを通じて、将来の課税期間の従業員として労働者を再分類する資格がある場合があります。繰り返しになりますが、ビジネスの状況とリスクに関連するプログラムのメリットとデメリットについては、必ず税理士または弁護士に相談してください。

SCOREメンターと話して、請負業者と従業員の違いについて詳しく学んでください。また、このIRSガイドを確認して、労働者を分類する方法を決定するのに役立ててください。


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