アカウントの調整は、内部の財務記録を銀行、クレジットカード会社、その他の金融機関などの外部ソースを使用して、それらが一致していることを確認します。アカウントを正確に調整する方法を知ることは、エラー、不一致、または不正を検出するのに役立つため、ビジネスの財務状態に不可欠です。
会計ソフトウェアを使用していない場合は、金融取引が表示されます紙の小切手帳、クレジットカードの明細書、銀行の明細書に記載されています。会社が請求書を支払うたびに小切手のバッチを印刷するために会計ソフトウェアを使用している場合、トランザクションはソフトウェアのアカウントレジスタに記録されます。
アカウントを調整するときは、会社の2つ以上のソースを比較しますエラーをチェックし、それらを合意に導くための会計。
たとえば、小さな小売店を経営している場合は、毎日の取引、在庫、および店内の残高を記録するPOS元帳または同様のソフトウェア。また、預金、購入、および長期残高を追跡する外部銀行口座もあります。 2つを比較すると、特定の時間枠でのキャッシュフローの不一致を探すことができます。
複式簿記は、勘定科目の照合を容易にする一般的な方法です。これには、2つの別々のアカウントを保持することが含まれます。1つは入金を追跡する預金用で、もう1つは出金を追跡するクレジット用です。
株式公開企業は、アカウントを一貫して調整する必要があります。そうしないと、ペナルティが科せられるリスクがあります。独立した監査人。多くの企業には、領収書、口座明細書、および口座照合を文書化してサポートするために必要なその他のデータを維持するためのシステムがあります。
取引と残高の比較は、現金の当座貸越を回避するのに役立つため、重要です。アカウントを作成し、不正または過大請求されたクレジットカード取引をキャッチし、タイミングの違いを説明し、盗難や誤って記録された収入と支出のエントリなど、その他の否定的な活動を強調します。これにより、当座貸越手数料を支払う必要がなくなり、取引にエラーが発生しなくなり、不適切な支出や横領などの問題を制御不能になる前に把握できます。
アカウントの調整とトランザクションの比較は、会計士が信頼性が高く、正確な、質の高い財務諸表。会社の貸借対照表には、現金、クレジット、ローンなど、使用したすべてのお金と、それらの資金で購入したすべての資産が反映されるため、貸借対照表の正確さは、会社の金融口座の正確な調整に大きく依存します。
多くの業界では、「一般に公正妥当と認められた会計原則」の略であるGAAPを採用しています。これは、アカウントの調整など、企業が財務が健全であることを証明するために従わなければならない特定の基準と慣行を設定します。
会計ソフトウェアを使用してアカウントを調整する場合、ソフトウェアはほとんどのことを行いますあなたのための仕事、あなたにかなりの時間を節約します。ただし、小口の現金ボックスから盗まれた現金など、会計システムに一度も入ったことがない可能性のある特定のトランザクションをキャプチャするには、プロセスに人間の関与が必要です。これらの5つのステップは、すべてのお金が確実に計上されるようにするのに役立ちます。
