新しい製品ライン、再編成、さらにはまったく新しいビジネスなど、新しいアイデアを思いついた場合。アイデアを取り入れて戦術計画を立てる必要があるときが来ます。

計画は、多くの場合、事業主が自分自身を失望させているのを目にする領域です。時には、「実際の仕事」を回避するための便利な方法として計画を使用し、行動を起こさずに目標リストと事業計画を継続的に更新します。そうでなければ、彼らは計画段階を無視し、行動や活動の背後にある構造や論理なしに、行動に直接飛び込みます。ビジネスを成功させる最高のチャンスを与えるには、これら2つのアプローチの中間にある家を見つけることが重要です。

事業計画について考えるとき、おそらく光沢のあるカバーが付いているか、または何人かの高飛車の幹部によってパワーポイントのスライドに提示されている重い文書を思い浮かべるでしょう。多くの場合、ビジネスプランは、投資家または資金提供者向けに作成されたビジネスプランである「ピッチデッキ」と混同されます。基本的に、ピッチデッキ、または光沢のあるビジネスプランレポートは、真のビジネスプランのほんのわずかな使用法です。ピッチデッキには、完全な事業計画と同様の見出しが含まれている場合がありますが、多くの場合、事業の手順や目標を設定するためではなく、銀行で現金を受け取るためだけに使用されます。

それで、それを明確にして、計画のプロセス全体に焦点を当てましょう。私たち全員が計画と構造に対して独自のアプローチを持っていることを覚えておくことが重要です。個人的には、ほとんどの場合よりも正式に計画を立てる傾向があり、計画に沿った非常に短期間の詳細なアクションと組み合わせて、非常に大まかな全体像の計画でうまく機能する傾向があることがわかります。他の人は、はるかに構造化されたベースで作業することを好みます。おそらく、毎日の行動を毎週の目標に結び付け、次に毎月および四半期の目標に結び付けます。

日常生活の中でどのように計画に取り組む傾向があるかを考えることは常に価値がありますか？リスト、買い物リスト、食事プランを毎日行う必要がありますか？それとも、もっと無計画なアプローチがありますか？構造化された計画の中で作業することを楽しんでいますか、それとも計画を破って何が機能するかを確認したいですか？

うまくいくアプローチはありません。プランよりも重要なのは、実際に使われるプランだけ！この計画へのアプローチが軽すぎる、またはやり過ぎだと感じた場合は、作業方法に合わせてプロセスを自由に調整してください。おそらく、従来のビジネスプラン（または上記の資金調達デッキ）の最大の問題は、実行可能な手順、説明責任、または積極的なレビューと修正がないまま、どこかの引き出しにほこりを集めることになることです。ビジネスの効果的な計画は、いくつかのPowerPointスライドに制限されません。それはビジネスとともに成長する生きた文書でなければなりません。

計画が実際に使われていると仮定すると、起業家や資金提供者の考え方に根ざした別の弱点があり、それは夢と結果の間の断絶です。多くの人々は、計画で提示された夢に興奮し、コンセプトの検証、市場のレビュー、競合他社の分析などの疲れを癒すことにデューデリジェンスを集中します。財務担当者も数字に鋭敏に目を向け、収益の伸びが魅力的で達成可能であることを確認し、起業家が営業利益、諸経費、およびキャッシュフローへの影響について真に考えているかどうかを確認しようとします。この典型的なアプローチは、おそらく最も重要な部分、つまり結果がどのように達成されるかを見逃しています。

「なぜ」と「何」だけに焦点を当てるのではなく、「どのように」を確実にカバーする必要があります。AからBにどのように進むか、実行する必要のある実際的な手順、およびいくつかの実施すべき緊急時対応計画。つまり、アクションを計画する必要があります 、結果ではありません 。また、起業家としてあなたがコントロールできるものとそうでないものを明確に理解する必要があります。

ほとんどの事業計画は、事業の成果、つまり事業者、顧客の利益、そして最終的には事業主と株主の利益に焦点を当てる傾向があります。このようなものを釘付けにすることは非常に重要ですが、それはジグソーパズルの一部にすぎません。ビジネスのパフォーマンスは、実行されるアクションと、ビジネス所有者としてのあなたの制御の及ばない外部の問題の両方に依存します。

これらのいくつかは明白であり、通常は正式な事業計画に含まれる典型的な「PEST」（政治、経済、社会、技術）レビューでカバーされています。 [BB1] [CR2]政治的不確実性、消費者行動の変化、技術開発などはある程度予測できるため、事業を運営する際には留意する必要があります。これらはすべて事業主としてのあなたのコントロールの外にありますが、私たちはしばしば家の近くでリスクを考慮することを怠ります。より実践的な観点から、私たちはまた、健康状態の悪化、予期しない競争、そして単に計画されていないことのビジネスに対する実際的なリスクについても考える必要があります。

すべての計画プロセスについての私の推奨事項は、プランB、C、およびDを考えることです。「プランBなし」などのフレーズを含む動機付けの引用を見るのは、Instagramに適しているかもしれませんが、実際には、それはあなた自身、あなたの家族のおかげです。 、および将来の従業員、顧客、サプライヤー、資金提供者は、さまざまな不測の事態に対応するための包括的な攻撃計画を立てます。

さまざまなバックアップ計画を立てるための正式な表現は、「感度分析」です。実際には、これは多くの場合、ビジネスの財務予測に対する広範な調整のように見えます。たとえば、収益が予想より20％低い場合、または利益率が3％低い場合にどうなるかを確認します。結果を適応させることは、ビジネスの財務的安定性を確認するのに役立ちますが、実際には、数への損害を制限するために早い段階で必要なコースの変更に対処するのに役立ちません。

代わりに、アクションプランを作成する際には、次の点に注意してください。

もしも？

新しい機会や脅威を活用するために、中長期的な目標を柔軟に保つにはどうすればよいですか？このためのプロセスは何ですか？

適応

市場の変化を考慮に入れるために、または単に物事を行うための新しい方法を学ぶために、短期間の行動をどのように変えることができますか？変更を確認して、中長期的な目標に確実に結び付けるにはどうすればよいですか？

保護

予期しない事態からビジネスを保護し、損害を軽減するにはどうすればよいですか？予防措置を講じる必要がありますか、私だけが収入源にならないようにビジネスを構築する方法を見つける必要がありますか、それとも保険に投資する必要がありますか？

従来の感度分析では実際にはカバーされていないもう1つの要因は、タイミングの影響です。私の経験では、テクノロジー企業は開発のマイルストーンや収益目標を達成できなかったことで特に罪を犯しています。大きな割合で微調整しても、美しいプロジェクションのセットがあれば、それはすべてうまくいきますが、実際には、この種のビジネスの隠れたキラーはタイムラインです。

計画を立てるときは、行動の適時性と、行動が特定の時点までに完了しなかった場合の影響について考える必要があります。あなたのウェブサイトが1/3/6ヶ月遅れた場合、あなたのビジネスはそれ自体を維持することができますか？最初のスタッフを採用するのに予想以上に時間がかかる場合はどうなりますか？これらの潜在的な遅延の影響をマッピングすることは、最悪のシナリオに備えるのに役立ち、他のアクションと比較した特定のアクションの重要性を理解するのにも役立ちます。

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この抜粋は Boss It からのものです カール・リーダー©2020は、Kogan PageLtdの許可を得て複製しています。