エンタープライズリソースプランニング （ERP）システムは、会計事務所のゲームを本当に変えることができます。
かつてはビジネスの運営に不可欠な複数のプロセスを追跡する必要がありましたが、今では単一のソフトウェアを実装することで問題を大幅に簡素化できます。
ERPは、これらの重要なビジネス機能の多くを1つの共有データベースにまとめます。
ERPシステムには多くの利点があり、基本的にそれらはすべて、あなたとあなたのビジネスの生活を楽にすることを中心に展開しています。
そして、従業員の生活が楽になると、これは確かに顧客にも役立ちます。まだ納得していませんか？これらの理由のいくつかを詳しく見てみましょう。
ERPシステムの主なメリットのいくつかを以下に示します。これらをわかりやすく説明するために、Microsoft Dynamics 365 Business Centralをケーススタディの一種として使用し、実際の例でその利点を強調します。
これはERPシステムの重要な利点です。ビジネスが成長すればするほど、業務は複雑になります。ありがたいことに、ERPシステムは、プロセスを合理化および標準化するためのプラットフォームを提供します。これにより、最終的には、ビジネス全体ではるかに効率的になります。
データを手動で入力する必要がないため、手動のスプレッドシートに依存する必要がなくなります。OCRは、トランザクションを作成することでデータ入力を合理化します。ワークフローを使用すると、承認プロセスを合理化し、紙の使用や電子メールの送信に別れを告げることができます。 「すぐに使える」システムが1つあるため、複数のプログラム間で転送するために時間を浪費することはありません。一元化された1つのデータベースで、誰もがすべてを完全に把握できます。つまり、「真実の1つのバージョン」のデータで全体像を把握し、情報に基づいた意思決定をリアルタイムで行うことができます。
多くの企業の主な目的の1つは、成長です。ただし、これを達成することは必ずしも容易ではありません。特に、ビジネスニーズに対応して成長できる柔軟なシステムが必要であると考える場合はそうです。新しいシステムへの支出は、投資収益率を示す必要があります。数年以内に変更が必要になるようなものに、今はお金をかけたくないことは確かです。適応性のあるソリューションが必要です。
これは、将来を保証することが不可欠であり、ERPシステムの基本的な利点の1つになる場所です。優れたERPシステムは、将来の成長を促進し、あなたと一緒に成長するのに十分な機敏性を備えています。現代のERPは、最新かつ最高のテクノロジーを使用する必要があります。プロバイダーからの継続的な投資により、時代を先取りし、必要なときに必要なときに付加価値を提供できるようになります。
これは、見過ごされがちなERPソフトウェアの利点です。会計ビジネスのコンプライアンス要件を満たすことは、特に規制が常に頻繁に変更されている場合、困難になる可能性があります。 ERPシステムを使用すると、これらの変更を追跡し、管理することができます。規制順守の追跡が優先され、完全に自動化されるため、より正確な財務会計、より優れた製品トレーサビリティ、および優れた品質管理が期待できます。さらに、外部監査人は誰が何に取り組んでいるかを正確に確認でき、広範な監査ログがすべて1か所で利用できます。
最新のERPには、コンプライアンスサポートが標準で付属している必要があります。 HMRCによる税のデジタル化の認定 、および多くの重要なGDPR要件にも対応します。 ERPシステムがビジネスのGDPR義務をサポートしているという知識は、ERPシステムの主な利点の1つです。ただし、GDPRに完全に準拠していることを確認するために、常に追加の法的アドバイスを求める必要があります。
ERPシステムのもう1つの主要な利点は、コラボレーションです。 ERPシステムを使用すると、ビジネスのすべての領域を近づけて、サイロを排除できます。その一元化されたデータシステムにより、特にクラウドベースのソリューションの場合、会社全体でのコラボレーションを強化できます。人々がオフィスにいても、自宅で仕事をしていても、海外に出張していても、インターネットに接続していれば、従業員は一緒に仕事をすることができます。
最新のERPは、クラウドベースで完全にアクセス可能である必要があります。デスクトップ、モバイル、タブレット、どのデバイスでも、どのブラウザでも、必要なものにアクセスできます。これにより、従業員はどこにいてもリアルタイムで共同作業を行うことができます。 Outlookの統合により、顧客とサプライヤのデータが表示されるため、財務部門に問い合わせて債務者レポートを実行し、債務者があなたにお金を借りているかどうか、注文を履行する必要があるかどうかを判断する必要はありません。
ERPシステムに関して言えば、万能のケースではありません。 ERPの大部分は、eコマースプラットフォーム、CRMシステム、Officeアプリケーションなどの他のプログラムとシームレスに統合するように設計されています。また、モジュール式であるため、独自の要件に合わせて拡張またはカスタマイズすることを選択でき、自由に自分のやり方で物事を行うことができます。
Business Centralは、Office、Outlook、およびPowerBIと統合された「すぐに使える」システムです。それはあなたの人生をより簡単にするために他のシステムと簡単に統合することができます。 Outlookとの統合により、Outlookを離れることなく、請求書、明細書のコピー、注文の作成、および新しいアカウントを作成できるため、製品間を移動して日常のタスクを実行する必要がなくなります。 Outlook内で与信管理を完了することもできます。ユーザーが期限切れの請求書を追跡したり、コピーした明細書を送信したりできるように、すべての情報が表示されます。 Microsoftは、自動化されたリアルタイム統合を作成するために必要なすべてのツールを提供し、さらに、カスタマイズ用のボルトオンアプリを簡単に作成できます。
新しいソフトウェアに投資する場合、セキュリティの問題は重要です。使用するのがどれほど安全であるか、そしてデータを安全に保つためにどのような対策が講じられているかを知る必要があります。これは、顧客の財務データに対する機密性のため、ERPシステムに特に当てはまります。
ERPソリューションには、ユーザーの権限を制限するためのファイアウォールとコントロール、およびデータを常に正確かつ安全に保つのに役立つプライバシーポリシーがあります。マイクロソフトは非常に大規模な企業であるため、規模の経済モデルから多大な恩恵を受けています。このため、BusinessCentralをサポートするAzureクラウドコンピューティングサービスは、SMEが社内のオンプレミス構造では提供または達成できないレベルのセキュリティとコンプライアンスを提供します。
おそらく、ERPシステムの最大の利点は、以前に登場したすべてのシステムの結果です。より効率的なプロセス、より優れた時間節約機能、およびコンプライアンス違反やデータ侵害によるコストのかかる結果の可能性が少ないことで、ビジネスは確実に大幅な節約になります。
市場に出回っている最新のERPを使用すると、準拠するため、またはビジネスを成長させるために、高価なアップグレードは必要ありません。迅速な実装はダウンタイムを最小限に抑えることを意味し、手動または反復的なタスクを完了する必要をなくすことで、従業員はビジネスにとって最も重要なことを行うことに集中できます。
もう1つの優れたコスト削減機能は、SaaSライセンスです。つまり、事前にライセンスを購入する必要がないため、費用を1年に分散して、支出をより細かく管理できます。
とにかく、これは完全なリストではありません。 ERPシステムにはさらに多くの利点があり、そのすべてがビジネスの運営をより簡単にするように設計されています。 Business CentralまたはERPシステム全般について詳しく知りたい場合、または意思決定プロセスでガイダンスが必要な場合は、Googleがお手伝いします。
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