急速に変化する時代とともに業界が進化するにつれて、あなたの慣行は、変革するための大小の内外の圧力に適応する必要があります。

変化は絶え間なく絶え間なく続くものであり、従業員はコミュニケーションの方法を変え、新しいスキルを学び、仕事に対する見方を変える必要があります。新しい働き方に適応することに加えて、従業員は日中の仕事に集中し続け、落ち着いてプロフェッショナルであり続ける必要があります。

ITの変更をどうするか

企業に不安を感じさせる可能性のある変更の1つは、ソフトウェアの変更または完全なスイートの移行です。ソフトウェアやプロセスの変更を正常に実装するには、動作の変更がどれだけ必要かを過小評価するのは簡単です。 ITが移行の中心にある場合、変更を管理することがこれまで以上に重要になります。

管理者は、新しいシステムを運用する人よりも、ソフトウェアとロジスティクスに重点を置く傾向があります。

成功するには、次のことを行う必要があります：

• ソフトウェアまたは新しいプロセスの使用方法と、それによって運用方法がどのように改善されるかについて、従業員向けのトレーニングに時間とリソースを投資します。
• 新しいプロセスの説明に時間を費やし、変更の大使として人々を参加させます。
• 移行を支援する可能性のあるソフトウェアプロバイダーと同僚の両方と、従業員のコラボレーション機能を開発します。
• 移行の進捗状況について従業員がフィードバックする定期的な機会を作成します。
• 従業員の期待を管理していることを確認してください。特に移行フェーズでは、すぐに成功することが期待される場合があります。
• 移行計画がすべての人に完全に理解されるように、全員が共通の言語を使用していることを確認してください。
• プロセスを最初から最後まで監督するプロジェクトマネージャーを1人任命すると便利です。この担当者は、さまざまなプロセスをすべてまとめ、順調に進むようにする責任があります。

思い切って

実践の変更を開始しようとしている場合、変更にはさまざまな形があり、成功を確実にするためのすべての計画に1つのサイズで対応できるわけではないことを覚えておくことが重要です。着実に実行する前に、企業は、ビジネス内で他にどのような変更が行われているか、およびプログラムが相互に適合しているか、または損なっているかを分析する必要があります。

コミュニケーションが重要です

コミュニケーション戦略の設計は、変更プログラムの計画の中心となる必要があります。変化をうまく伝えるための鍵は、ビジョンを示し、不確実性を減らし、旅の理解を深めるストーリーを作成することです。これらの3つのことを行うことは、目標を達成する変更と失敗する変更の違いになる可能性があります。

共感と文化

変化と組織の文化は密接に関係しています。変化をリードするとき、あなたは旅に人々を連れてくる必要があります。あなたの目的は、従業員が無関心でイライラするのではなく、変化を通じて価値があり、力を与えられていると感じることです。成功の秘訣は、組織と最も重要な資産である従業員を状況に応じて検討することです。

ソフトウェアスイートの変更を検討している場合は、Accountex Stand1060のWoltersKluwerにアクセスして、業務の変更を管理する方法のヒントを確認してください。