すべてのVAT登録企業は、簿記プロセスでデジタルリンクを使用する必要があります。

HMRCによると、デジタルリンクは、「トランザクションが行われた時点から、四半期レポートの一部として含まれるまで、詳細を自動的に転送できる接続」です。 HMRCは、デジタルリンクによってVATレポートがより正確になり、偶発的または意図的なエラーが発生しにくくなることを期待しています。

手動リンクは、VATの税金をデジタル化するでは受け入れられません。たとえば、「1つの元帳に請求書の詳細を書き留め、その手書きの情報を使用してソフトウェアを手動で更新する」ことはできません。

ただし、これは、請求書、納品書、またはその他の主要なビジネス記録を電子的に作成する必要があるという意味ではありません。

簿記ソフトウェアの現在のテレビ広告が示唆していることにもかかわらず、紙の文書は受け入れられます。重要なのは、それらのデータを使用して行うことです。つまり、情報が請求書からVAT申告書にどのように届くかです。

請求書の例に固執して、簿記アプリやスプレッドシートにデータを手動で入力してもかまいません。 Excelですが、そこからデータは四半期ごとのVAT申告書に自動的に流れる必要があります。

ヒント。 HMRCがMTDに承認した簿記アプリを使用している場合は、ボタンを押してVAT申告書を作成して送信すると、データがデジタルリンクされることを確認できます。

HMRC承認の簿記アプリの代わりにスプレッドシートを使用する場合でも、データはデジタルでリンクする必要があります。たとえば、数式を使用して他のセルの合計を表示するセルや別のアプリは問題ありませんが、1つ以上のセルから別のセルに手動で切り取って貼り付けることはできません。

ヒント。 アプリを使用する場合でもスプレッドシートを使用する場合でも、必要に応じてデータを手動で調整できます。たとえば、クライアントのビジネスが部分的に免除されている場合、再請求できるVATの一部を手動で計算することが許可されています。

MTDが適用される最初の12か月間、少なくともHMRCはデジタルリンクを強制しません。これは、全体的または部分的に手動の簿記を使用できることを意味します。ただし、クライアントのVAT申告データは、記録保持のある段階で電子的に提出する必要があるため、デジタルリンクを使用する必要があります。

ヒント。 ソフトランディング期間を無視し、データのデジタルリンクをできるだけ早く把握して、ソフトランディングが終了したときの直前の変更を回避することをお勧めします。

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