現金を多用するビジネスはありますか? [定義、監査プロセスなど]

あなたはあなたのビジネス収入のほとんどを現金で受け取りますか?もしそうなら、あなたはおそらく現金集約的なビジネスであり、それはあなたをより厳しいIRSの監視下に置くことができます。なんで?現金取引は紙の証跡を残さないからです。したがって、現金を多用するビジネスを運営している場合は、詳細な記録を保持する必要があります。

現金を多用するビジネスの定義、一般的な例、およびIRSの多額の監査プロセスを学ぶために読んでください。

現金を多用するビジネスとは何ですか?

IRSによると、現金を多用する会社は「…かなりの量の領収書を現金で受け取ります」。したがって、大量の小額の取引を処理するビジネスの場合は、現金を大量に消費する可能性があります。もしそうなら、あなたはおそらくキャッシュドロワーまたはレジスターを使用して、通貨を保管し、取引を記録し、そしてあなたのティルのバランスを取ります。

現金を多用するビジネスの例は次のとおりです。

  • レストラン
  • 食料品店またはコンビニエンスストア
  • 小売業
  • 駐車場
  • 自動販売機
  • 現金で支払いを受ける契約労働者(建設やトラック輸送など)

上記の現金集約型のビジネスリストはすべてを網羅しているわけではないことに注意してください。

企業はデビットカードやクレジットカード、モバイルウォレット、小切手による支払いも受け入れることができますが、現金を多用する企業は大量の現金取引を目にします。

懸念事項は何ですか?

現金で支払いを受け取ると、個人や企業が2つの形態の違法行為に従事しやすくなります。

  1. 未報告の収入
  2. マネーロンダリング

未報告の収入

紙の証跡がないため、一部の現金会社はすべての取引をIRSに報告できません。

これを回避するために、一部の企業は、記録する前に現金をポケットに入れたり、記録した後にお金を盗んだり、不正な支払いを行ったりして、資金を不正に使用する場合があります。

報告されていない収入の危険信号は次のとおりです。

  • 毎年の損失が繰り返されているにもかかわらず、まだ事業を続けている会社
  • 報告された収入よりも高い生活費を維持している個人
  • 企業の粗利益率と業界平均の大きな違い
あなたのビジネスが行うすべてのトランザクションを入力できないことは、あなたの会社をお湯に浸す可能性のある一般的な会計上の間違いの1つにすぎません。

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マネーロンダリング

現金ビジネスを運営することは、企業がマネーロンダリングに従事することを容易にすることもできます。マネーロンダリング(これは違法です!)とは、誰かが犯罪活動からお金を合法的な資金源からの資金に偽装することです。

たとえば、犯罪者は、現金を多用するレストランを違法行為の前線として使用する可能性があります。どのように?違法行為によるものであるにもかかわらず、レストランが多額の現金を受け取っているように見せかけることができます。

危険信号 現金を多用するビジネスマネーロンダリングには、次のものが含まれます。

  • この地域の他の同様の事業と比較して、通常よりも高い現金収入(マネーロンダリング)
  • より頻繁な取引

IRSの現金集約型のビジネス監査プロセス

IRSは、企業が監査プロセスがどのようなものであるかを理解できるように、現金を多用するビジネス監査ガイドを提供します。

現金を多用するビジネス監査中に、IRSは詳細なインタビュー、分析、および評価を実施します。

他のプロセスの中でも、IRS:

  • 個人または企業にインタビューして、全体的な財務状況、業務の理解、記録管理慣行の概要を把握します
  • 個人または企業が現金の入出金をどのように処理するかを調べます
  • 個人または企業がアクセスできる手元現金について質問する
  • ビジネスアカウントと個人アカウントの混合について問い合わせる
  • ローン、買掛金、株式の保有など、詳細な財務情報を要求します
  • 分析テストを使用して、個人または企業が正確に収入を報告したかどうかを判断します
  • ビジネスをツアーして、その運営方法を確認します(そして各ステップを文書化します)
  • ツアー当日から監査期間までのレジテープを比較します
  • 個人または企業の内部統制を評価します
  • 確定申告で報告された収入を帳簿と記録に調整します
  • 元のドキュメント(請求書など)を結び付けて、会計帳簿に記録された収入をテストします
  • 銀行口座、ビジネス比率、eコマースアクティビティを分析します
  • 事実と調査結果を評価して、個人または企業の主張を裏付けまたは反論します

さらに、IRSには、美容院、洗車、コンビニエンスストアなど、特定の業界向けの現金を多用する監査ガイドの章があります。

現金を多用するビジネス監査の詳細については、IRSの監査技術ガイド(ATG)を参照してください。

コンプライアンスを維持する方法

現金を多用するビジネスを運営しているかどうかにかかわらず、最新の正確な会計記録を保持する必要があります。

NolahMattressのCMO兼共同所有者であるStephenLightは、次のようにアドバイスしています。

あらゆる規模の現金集約型企業は、複数の人が財務簿記を担当していることを確認するなど、内部統制に注意を払うことで、IRS監査の準備を整えることができます。より多くの目は間違いの機会が少ないことを意味します。現金を多用する企業にとって、記録管理ははるかに困難ですが、内部統制を早期に確立することで(会計ソフトウェアを利用することで負荷を軽減できます)、IRSが監査を選択した場合に、企業が際限なく口頭で証言する必要がなくなります。」

現金を大量に消費するビジネスをコンプライアンスに準拠させ、IRS監査の場合に備えておくには、次のことを行う必要があります。

  • 各トランザクション(つまり、日付、金額、アイテムまたはサービス)を記録します
  • 会計方法(例:現金主義、修正現金主義、または発生主義会計)に固執する
  • キャッシュドロワーを使用して、毎日またはシフトごとにバランスを取ります
  • 顧客が1回の取引または2回以上の関連取引で10,000ドルを超える現金を支払う場合は、フォーム8300を提出してください
  • 個人資金とビジネス資金を分離する(たとえば、別個のビジネス銀行口座を開設する)
  • 次のような記録を保持します。
    • 現金領収書
    • 顧客の領収書のコピー
    • 銀行およびクレジットカードの明細書
    • 請求書
    • 請求書
    • 確定申告
    • フォームW-2、1099-MISC、および1099-NEC

疑わしい場合は、記録を保持してください。整理された安全な状態を維持するために、デジタル記録を保持することを検討してください。そして、あなたの会計責任を合理化するために、会計ソフトウェアにサインアップしてください。


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