事業主として、あなたはおそらく以前にクレジットであなたの会社のために購入したことがあります。また、クレジットで多くの購入を行う場合、各ベンダーに支払うべき金額を追跡することは、圧倒される可能性があります。ソリューション？買掛金の経年劣化レポート。
では、APエージングレポートとは何ですか？その質問に答える前に、買掛金とは何かを完全に理解する必要があります。
買掛金（AP）は、ベンダーに支払うべきお金です。買掛金は、ビジネスを運営するための在庫、消耗品、サービスなどの購入による債務で構成されます。購入してすぐに支払わない場合（つまり、クレジットで何かを購入する場合）、買掛金が増加します。サプライヤーまたはベンダーから請求があり、後日返済します。
買掛金の経年劣化の概要レポートには、他の人に支払うべき残高が表示されます。レポートは、借りている金額を整理して視覚化するのに役立ちます。通常、買掛金の経年劣化には次のものが含まれます。
買掛金の経年劣化詳細レポートを使用すると、債務を追跡および管理する簡単な方法が得られます。そうすることで、ベンダーにタイムリーに支払いを行い、延滞金の支払いを回避できます。
では、APエージングレポートと売掛金エージングレポートの違いは何ですか？売掛金（AR）の経年劣化レポートは、買掛金の経年劣化レポートの反対です。
売掛金の経年劣化レポートには、他の人に借りているものを表示する代わりに、他の人があなたのビジネスに借りている金額のバランスが表示されます。 ARエージングレポートには、顧客があなたから何かを購入したときに顧客に提供するクレジットに関する詳細が含まれています。
老朽化した買掛金レポートは、ビジネスの債務を整理および管理するための便利なツールです。 APエージングの概要も役立ちます：
繰り返しになりますが、買掛金の経年劣化レポートにはいくつかの異なるコンポーネントがあります。 APエージングスケジュールの一部には、ベンダーと請求書の年齢、ベンダー名、および債務額を整理する列が含まれています。各ベンダーまたはサプライヤーには、あなたが借りている合計と、該当する場合は未払いの債務の金額を含む独自の行があります。
買掛金のエージングスケジュールには、通常、請求書の年齢に基づいて債務を分類するさまざまな列があります。各列は、請求書を受け取った後の時間枠を表します。通常、列は30日単位で移動します：
現在の列には、0〜30日経過した現在の残高が表示されます（期限が過ぎていないこともあります）。これらは、過去30日以内に行われた注文の新しい残高です。
他の列は30日以上経過した請求書であり、通常は期限が過ぎています。請求書の期限がどれだけ遅れているかによって、日数が異なります。たとえば、残高が1〜30日の列の下にある場合、期限は1〜30日遅れています。
レポートは、ベンダーに支払うべき金額の現在のバランスを維持します。あなたがクレジットで商品やサービスを購入するとき、あなたはいくつかの取引のためにベンダーに支払うことになってしまうかもしれません。レポートでは、通常、「合計残高」列の下に各サプライヤーに支払うべき合計が表示されます。
レポートは、どの支払いが延滞しているかを確認し、最初に支払う残高を決定するのに役立ちます。
すべての企業のAPエージングの概要は異なる場合がありますが、レポートは通常、次のようになります。
上記の買掛金エージングレポートのサンプルには、ベンダーごとに合計残高が記載されています。また、レポートには、各ベンダーの延滞期間と延滞期間が含まれています。
請求書を支払うときは、レポートから現在または過去の支払期日を削除します。たとえば、ベンダー3の支払期日が61〜90日遅れている100ドルの請求書を支払ったとします。ベンダー3に100ドルを支払った後、61〜90日の列を0ドルに変更してください。
会計ソフトウェアを使用している場合、帳簿に支払いを記録すると、ソフトウェアは買掛金の経年劣化レポートから残高を自動的に削除します。
買掛金の経年劣化レポートを使用するときは、レポートが正確で役立つように、他のいくつかの点に注意してください。
ほとんどのAPエージングレポートには、支払い期限が30日以内であると想定されているため、ベンダーの条件は含まれていません。ただし、これはベンダーの場合は常に当てはまるとは限りません。支払いの遅延を避けるために、ベンダーのクレジット条件を理解してください。また、ベンダーの用語が異なる場合は、それをメモしてください。
また、APエージングレポートを定期的に更新してください。請求書を支払う場合は、レポートから金額を削除してください。請求書が未払いの場合は、正しい列に移動します（たとえば、期限が1〜30日遅れています）。繰り返しになりますが、ソフトウェアを使用する場合、ベンダーへの支払いを記録するときに、これが自動的に行われる必要があります。
買掛金やその他の取引を追跡する簡単な方法が必要ですか？愛国者の オンライン会計 ソフトウェアは、企業や会計士を念頭に置いて設計されています。使いやすく、手頃な価格で、無料の米国ベースのサポート—何が好きではないのですか？今日は無料でお試しください！
この記事は、元の公開日である2017年6月13日から更新されています。