フォーム1099-MISCまたは1099-NECを提出しますか？その場合、フォームを混同したり、間違った情報を入力したり、間違った課税年度のフォームを使用したりする可能性があります。また、いずれかのフォームを間違えた場合は、修正された1099を発行する必要があります。
「間違い」はあなたがビジネスで聞きたい最後の言葉です。しかし、それは世界の終わりではありません。 1099の間違いを回避する方法と、間違いを犯した場合に1099を修正する方法を学びます。
フォーム1099は、企業が特定の支払いを報告するために使用する情報の返品です。 1099フォームには、フォーム1099-MISCとフォーム1099-NECの2種類があります。 1982年から2020年の間に、企業はすべての1099レポートにフォーム1099-MISCを使用しました。しかし2020年に、IRSはフォーム1099-NECを復活させました。
それで、違いは何ですか？そして、どうして違いを知ることが間違いにつながるのでしょうか？
フォーム1099-MISC、その他の情報は、ロイヤルティや家賃など、1099ベンダーに対して行われた特定の支払いを報告するためのものです。
一方、Form 1099-NEC、Nonemployee Compensationは、独立した請負業者に支払いを報告するためだけのものです。このフォームは、フォームW-2と同様に機能します。独立請負業者は、フォーム1099-NECを使用して、個人の確定申告に必要な情報を取得できます。
処理する必要のあるForms1099のコピーがいくつかあります。フォーム1099-MISCと1099-NECの両方に5つのコピーがあり、それぞれが同じ当事者に送られます。次のようにコピーを送信します：
フォーム1099-MISCまたは1099-NECをIRSに提出する場合は、フォーム1096、年次要約および米国情報の送付も送信する必要があります。 1096は1つだけです。フォーム1096には、入力するフォームのタイプをマークする必要があるセクションがあります。
フォーム1099-MISCとフォーム1099-NECの両方を送信する場合は、2つの別々のフォーム1096が必要です（各フォームに1つ付属）。
何よりもまず、IRSに誤ったフォームをすでに送信している場合にのみ、修正された1099をIRSに発行する必要があります。それ以外の場合は、単に無効にすることができます（これについては後で説明します）。また、州または地方の情報のみを修正する場合は、修正された返品をIRSに送信しないでください。
それで、修正された1099を必要とするエラーのいくつかは何ですか？次のいずれかの間違いをした場合は、修正された1099を提出する方法を知っておく必要があります。
ペナルティにつながる可能性のある他のエラーがあることに注意してください。ただし、期限までに提出しなかった場合など、修正されたフォーム1099を提出する必要はありません。
修正された1099の期限に関する限り、IRSは厳しい日付を設定していません。 IRSによると、通常、過去3暦年以内に提出された返品については修正された返品を提出する必要があります。
名前、TIN、またはその両方の報告を間違えた場合は、修正された1099を提出する必要はありません。これは紙と電子の両方の修正に適用されます。
代わりに、IRSに手紙を書いてください。あなたを含めてください：
手紙を次の宛先に郵送してください：
内国歳入庁
情報リターンブランチ
230 Murall Drive、Mail Stop 4360
ウェストバージニア州カーニーズビル、WV 25430
フォームW-2の修正フォームであるフォームW-2cとは異なり、個別の1099修正フォームはありません。 1099修正フォームは、元のフォームと同じです。
フォーム1099（NECまたはMISCのいずれか）の通常のコピーを使用し、上部の「修正済み」の横にあるボックスにマークを付ける必要があります。
修正されたフォーム1099をIRS、請負業者またはベンダー、および州の機関（該当する場合）に送信します。また、修正した返品に添付する修正済みのフォーム1096を提出する準備をしてください。誤って提出した元の返品のコピーを含めないでください。
1099修正を発行する方法は、エラーの種類によって異なります。 IRSは、エラーをタイプ1とタイプ2の2つのカテゴリに分類します。
元のフォームの金額、コード、またはチェックボックスが正しくない場合、または提出すべきでないときに返品を提出した場合は、タイプ1エラーが発生しました。
タイプ1エラーを修正するには、次のことを行う必要があります。
タイプ2の過誤は、納税者の識別番号が欠落しているか正しくない場合、または受取人の名前が正しくない場合に発生します。
タイプ2エラーを修正するには、次の手順を実行する必要があります。タイプ2のエラーは2つのステップに分けられます。
ステップ1：提出された誤った返品を特定する：
ステップ2：正しい情報を報告する：
修正が必要な1099が250以上ある場合は、修正したフォームを電子的に提出する必要があります。
紙の返品と同様に、2種類のエラーがあります。電子的に提出する場合、これらは1トランザクション修正および2トランザクション修正エラーとして知られています。
ソフトウェアを使用する場合、電子修正プロセスが異なる可能性があることに注意してください。詳細については、必ずプロバイダーに問い合わせてください。
IRSのFIRE（電子的に返品を提出する）プロセスに従って返品を電子的に修正する方法については、Publication1220を参照してください。
完了または部分的に完了した1099に間違いがあり、IRSに提出していない場合は、無効にすることができます。 1099を無効にするには、「CORRECTED」ボックスの横にある「VOID」ボックスに「X」を入力します。
では、なぜ1099を無効にしたいのでしょうか。排尿すると、他のフォームと同じ用紙に印刷されているフォームをキャンセルできます（すべてをやり直す必要はありません）。
あなたが何かを無効にするとき、IRSはそれを無視します。無効になったフォームを補うために、正しい情報で新しいフォームを開始するだけです。 「CORRECTED」ボックスに「X」を入れないでください。
わかりました。最後にやりたいことは、Forms1099の作成に時間をかけることです。やり直すだけです。責任を単純化してみませんか？ Patriotのオンライン会計ソフトウェアを使用すると、無制限のフォーム1099および1096を簡単に作成して印刷できます。今すぐ無料トライアルを入手してください！
この記事は、元の発行日である2013年1月8日から更新されています。