事業主として、あなたは取引を記録するための会計方法を選択するという重要な任務を負っています。使用できる方法の1つは、発生主義会計です。また、ビジネスによっては、発生主義会計方式を使用して入金と出金を記録する必要がある場合があります。では、発生主義会計とは何ですか？
発生主義会計は、事業の収入と支出を記録するために使用できる3つの会計方法の1つです。
発生主義は最も複雑な会計方法です。発生主義の会計方法を使用するには、通常、いくつかの基本的な会計知識が必要です。
発生主義会計方法では、次のようなより高度なアカウントが使用されます。
上記の勘定科目に加えて、発生主義では、現金、資本、収益、売上原価（COGS）などの標準勘定科目が使用されます。
発生主義では、送金の有無にかかわらず、取引が行われるときに収入を記録する必要があります。そして、請求時に経費を記録します。
あなたが借りているお金とあなたに借りているお金を追跡します。売掛金を記録して、顧客に支払うべき資金と、ベンダーに支払うべき資金に対して支払うべき勘定を決定します。
買掛金（AP）は、あなたのビジネスが他のビジネス、個人、および組織に支払うべきお金です。買掛金を使用すると、他の人があなたに提供したクレジットを追跡できます。各APエントリは「支払い可能」と呼ばれます。買掛金は、支払う必要のある未払いの請求書を表します。
たとえば、ベンダーから消耗品を購入し、100ドルの請求書を受け取ったとします。請求書を受け取ったら、その金額を未払い額として帳簿に記録し、ビジネスがベンダーに100ドルの債務を負っていることを記録に示します。
販売時に支払いを要求する代わりに、顧客にクレジットを拡張することができます。売掛金（AR）は、顧客にクレジットを提供するときに機能します。
売掛金はあなたのビジネスに支払うべきお金ですが、まだ支払われていません。売掛金は、顧客に提供するクレジットを追跡するのに役立ちます。 ARエントリは「売掛金」と呼ばれます。 ARエントリは、未払いの顧客請求書を表します。顧客から支払いを受け取ったときではなく、販売を行ったらすぐに売掛金を記録します。
顧客にサービスを提供し、250ドルの請求書を顧客に送信するとします。請求書を送信するときは、顧客があなたにお金を借りていることを示すために、250ドルを売掛金として帳簿に記録します。
発生主義会計では、複式簿記を使用して収益と費用を記録します。複式簿記の場合、ビジネスが行うトランザクションごとに2つのエントリを記録します。 2つのエントリは等しく、反対です。
1つのエントリはアカウントを増やし、もう1つのエントリはアカウントを減らします。借方と貸方を記録することにより、勘定科目を増減します。一部のアカウントは借方によって増加しますが、他のアカウントは貸方によって増加します。下のグラフをチェックして、特定のアカウントが貸方と借方の影響を受ける方法を確認してください。
顧客に製品を販売し、請求書を渡すとします。見越方法では、顧客が請求書を受け取ったときに収入を記録します。
それはあなたのビジネスに価値を加えるので、収入は資産です。収入はあなたの資産を増やします。資産は借方によって増加するため、帳簿の収入を借方に記入します。
収入を借方に記入した後、別のエントリを作成する必要があります。あなたが製品を売るとき、あなたは在庫を失います。在庫は別の資産です。在庫がなくなると資産が減少します。資産はクレジットによって減少するため、帳簿に2つの等しく反対のエントリを含めるには、在庫にクレジットを付ける必要があります。
前述のように、特定の企業は記録管理に発生主義会計を使用する必要があります。では、どの企業が発生主義を使用する必要がありますか？
発生主義会計を使用する必要があるかどうかは、ビジネスの平均売上高によって異なります。会社の平均売上高が500万ドルを超える場合は、発生主義を使用する必要があります。
500万ドルを超える売上を上げていない場合でも、ビジネス記録に見越方法を使用することを選択できます。会計発生基準は他の方法よりも複雑であり、より多くの学習曲線があることに注意してください。発生主義を決定する前に、発生主義会計の長所と短所を比較検討してください。
決定を下す前に、会計の発生主義の長所と短所を比較検討してください。
発生主義会計方式の利点のいくつかを確認してください：
発生主義会計のいくつかの欠点は次のとおりです。
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発生主義会計は、事業主にとって唯一の簿記オプションではありません。使用できる他の2つの方法は次のとおりです。
現金会計と発生主義会計には多くの違いがあります。現金主義会計は最も単純な会計方法であり、広範な会計知識を必要としません。発生主義会計とは異なり、現金主義の方法では、資本、収入、費用、および（もちろん）現金などの現金勘定のみが使用されます。
現金主義会計では、固定負債、流動資産、買掛金、売掛金などを追跡することはできません。通常、在庫、固定資産、またはローンを追跡する必要がある場合は、現金主義会計を使用できません。
現金主義会計では、受け取ったときに収入を記録します。そして、あなたがそれらを支払うときに費用を報告してください。
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修正現金主義会計、またはハイブリッド法は、発生主義会計と現金主義会計を組み合わせたものです。
現金主義会計と同様に、受け取ったときに収入を記録し、支払いをしたときに費用を記録します。また、発生主義会計と同様に、修正された現金主義も複式簿記を使用します。
変更されたキャッシュベースを使用すると、短期および長期のアイテムを記録できます。ハイブリッド方式では、現金勘定だけでなく、現金勘定と見越勘定の両方を使用するため、現金主義会計よりも複雑になる可能性があります。
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この記事は、2012年8月24日の最初の発行日から更新されています。