POSシステムとは何ですか、そしてそれはどのようにあなたの日常業務を改善することができますか?

ある情報筋によると、単一店舗の小売業者の56%はPOSシステムを導入していません。あなたのビジネスは56%に該当しますか?もしそうなら、あなたの小さな会社はよりスムーズなシステムと詳細な販売レポートを見逃している可能性があります。

ビジネスを成長させ、売上を効率的に追跡し、日常業務を合理化したい場合は、POSシステムへの投資を検討してください。では、POSシステムとは何ですか?

POSシステムとは何ですか?

POS(point of sale)システムは、顧客が店舗で商品やサービスの支払いを行う場所です。顧客があなたのビジネスで何かを購入するたびに、POSトランザクションが発生します。

POSシステムは、ビジネスのトランザクションのハブとして機能します。販売から在庫管理、顧客管理まで、すべてがPOSに統合されます。

通常、POSシステムは、ソフトウェアとハ​​ードウェアの組み合わせです。 POSシステムには、次のような複数の物理コンポーネントが含まれている場合があります。

  • モニター
  • タブレット
  • バーコードスキャナー
  • クレジットカードリーダー
  • レシートプリンター
  • キャッシュドロワー

POSシステムの場所は、物理的またはデジタルにすることができます。実店舗では、物理的なPOSシステムを使用する可能性が高くなります。ほとんどのオンラインビジネスは、デジタルシステムを使用して売上を追跡しています。

実店舗を所有している場合は、日常業務のために上記のコンポーネントの一部(またはすべて)が必要になる場合があります。また、POSシステムを衝動アイテムの近くに戦略的に配置して、顧客が支払うときに土壇場で購入する可能性を高めることができます。

eコマースビジネスを運営している場合でも、POSシステムを使用できます。一部のPOSシステムは、オンライン支払いのみを受け入れます。オンラインのみのPOSシステムでは、顧客はカード情報を入力して購入代金を支払うことができます。また、オンラインマーチャントとして、スタートアップのコストと料金を削減するためにクラウドベースのPOSシステムを選択することもできます。

POSシステムのメリット

事業運営の合理化を検討している場合は、POSシステムが適しています。 POSシステムには、中小企業にとってのメリットがたくさんあります。

POSシステムが私のビジネスにどのように役立つのか ?または、POSシステムを入手することに不安を感じていて、それが価値があるかどうかわからない場合もあります。

以下のPOSシステムの利点のいくつかを確認してください:

  • トランザクションプロセスの自動化に役立ちます
  • 重要な販売データを追跡します
  • 販売パターンを表示します
  • 価格またはキャッシュフローの不一致をキャッチします
  • 在庫レベルを監視します
  • 毎日の販売情報を収集します

POSは、在庫、従業員、顧客関係など、ビジネスの他の主要コンポーネントの管理に役立ちます。

POSシステムを選択しますか?探すべきものは次のとおりです…

あなたのビジネスのためのPOSシステムについて決定を下すことは圧倒される可能性があります。しかし、POSシステムで宿題をする時間をとることは本当に報われることができます。必要なPOSシステムの種類は、ビジネスのニーズに要約されます。

ビジネスの時間とお金を節約するために、POSシステムの次の特性に注意してください。

  • セキュリティ
  • 詳細レポート
  • 使いやすい
  • 信頼できる

セキュリティ

POSシステムを選択する場合、セキュリティは必須です。システムを探しているときは、ビジネスと顧客のデータを安全に保つことがリストの一番上にある必要があります。

オプションを検討するときは、システムのセキュリティレベルと、最新の規制に準拠しているかどうかを必ず確認してください。

詳細レポート

ほとんどのPOSシステムは、ある程度の売上データを提供します。しかし、詳細な販売レポートを提供することになると、一部のシステムは他のシステムを水から吹き飛ばします。

POSシステムを探すときは、どのようなレポートが利用できるかを調べてください。必要なレポートデータの種類のリストを作成します。次のようなレポートが必要になる場合があります。

  • 最も売れている商品と最も売れていない商品を特定する
  • コストと価格マージンを表示する
  • 部門およびアイテムごとに売上を追跡する

また、レポートをエクスポートできるかどうかを確認してください。エクスポート可能なレポートを使用すると、会計士や書籍の管理者に会計情報を簡単に提供できます。

使いやすい

使いにくく、理解しにくいシステムは誰も望んでいません。 POSシステムを探すときは、シンプルさと効果を追求するシステムを探してください。

POSシステムは、ビジネスを妨げるのではなく、日常業務を合理化する必要があります。 POSシステムの使いやすさを確認するには、オンラインでレビューを読んだり、ビデオを視聴したり、デモが利用できるかどうかを確認したりしてください。システムのナビゲートと使用が難しいと思われる場合は、他のPOS候補を引き続き確認してください。

信頼できる

POSソリューションを探すときは、システムの信頼性を確認してください。システムを購入するのにお金をかけたり、数年でシステムが機能するためだけにシステムを学ぶのに時間を費やしたりする必要はありません。

時間をかけて調査を行い、システムに時間、労力、お金の価値があるかどうかを確認してください。

POSシステムの要約

POSシステムとは何か、そしてそれらがどのように動作するかを学んだので、あなたの小さな会社のためにそれらが何をすべきかを簡単に要約しましょう。物理POSシステムは次のことができます:

  • 購入をスキャンしてカウントする
  • 在庫の追跡
  • 顧客に販売または取引を添付する
  • 顧客の購入履歴を追跡する
  • 顧客情報(名前など)を取得する

POSシステムは、特に機能が搭載されたシステムを探している場合、高価になる可能性があることに注意してください。 POSシステムを検索するときは、ビジネス予算を念頭に置いてください。 POSシステムを実装する前に、次のことを考慮してください。

  • 初期費用
  • 支払い処理手数料(クレジットカードなど)
  • ソフトウェアとハ​​ードウェアのコスト

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