中小企業の経営者として、あなたはあなたの会社の財政を追跡することがいかに重要であるかを知っています。ただし、ビジネス銀行の明細書が最新の情報で最新でない場合があります。取引の最新の状況については、チェックレジスタを使用できます。では、チェックレジスタとは何ですか？
小切手帳、または現金支払いジャーナルは、会計期間中にビジネスで行ったすべての小切手および現金取引を記録する場所です。企業は、当座預金口座の現在の残高を計算するために小切手帳を使用します。
ビジネスのニーズと好みに応じて、当座預金口座ごとに個別の当座預金小切手帳を持っている場合があります（たとえば、給与口座と営業口座の小切手帳）。
現金支払いジャーナルには通常、取引情報を整理および分類するのに役立つ列があります。通常、チェックレジスタの部分には次のものが含まれます。
チェックレジスターは、会計プロセスの重要な部分です。あなたの登録簿はあなたのビジネスがどのような種類の購入をするかを明らかにし、必要に応じてあなたが支出調整をするのを助けることができます。
オンライン銀行の明細書とは異なり、小切手帳は銀行口座の残高と使用可能な金額のリアルタイムの記録を提供します。
あなたの中小企業でチェックレジスタを使用することの多くの利点があります。それはあなたを助けることができます：
事業主として、あなたは小切手登録を完了する方法を知る必要があります。総勘定元帳に取引を記録する前に、小切手帳に取引を記録します。
現金を使うか小切手を書くたびに小切手帳を更新して、正確な残高があることを確認してください。
小切手帳に記入するときは、取引金額、取引日、目的など、取引に関するすべての詳細を知っている必要があります。
クレジット（預金）は現金支払いジャーナルを増やし、デビット（支払い）はそれを減らします。
ビジネスチェックレジスタの1つがどのように見えるかの例を次に示します。
| 日付 | 説明 | チェック番号 | 借方 | クレジット | バランス |
| 2020年8月1日 | $ 5,000 | ||||
| 2020年8月7日 | 事務費 | 123 | $ 200 | $ 4,800 | |
| 2020年8月20日 | 電気代 | $ 150 | $ 4,650 | ||
| 2020年8月25日 | 現金預金 | $ 500 | $ 5,150 | ||
| 2020年8月28日 | 売上高 | $ 250 | $ 5,400 | ||
| 2020年8月31日 | サプライ購入 | 124 | $ 100 | $ 5,300 |
ご覧のとおり、月の初めは5,000ドルの残高で開始します。小切手帳で収入と支出を考慮した後、月末には$5,300があります。毎月の会計期間があるとすると、5,300ドルの残高が翌月の初めの開始残高になります。
事業主として、小切手帳に取引を記録することに関しては、いくつかの選択肢があります。次のことができます：
鉛筆と紙を使用してチェックレジスタを手動で作成することは、お金を節約したい場合に適したオプションです。ただし、時間がかかり、エラーの余地が残る可能性があります。
スプレッドシートは、手動チェックレジスタからのステップアップです。それでも、自分の番号を打ち込む必要があります。ただし、スプレッドシートの種類によっては、残高の計算を行う数式を設定できる場合があります（開始、現在、終了の残高など）。
基本的な会計ソフトウェアは、小切手帳で取引を整理するのに役立ちます。ソフトウェアは、現在の残高を最新の状態に保ち、その期間のトランザクションのスナップショットを提供します。ソフトウェアによっては、レジスターを特定の日付で並べ替えたり、ファイルをトランザクションに添付したりすることもできる場合があります（領収書のコピーなど）。他のオプションよりもコストがかかりますが、会計ソフトウェアを使用すると、チェックレジスタの間違いを回避して時間を節約できます。
小切手帳を整理するには、当座預金口座を開設することを検討してください。ビジネス銀行口座を使用すると、ビジネストランザクションを個人的な費用から分離できます。個人取引とビジネス取引を組み合わせると、納税申告、財務報告、予算編成で問題が発生する可能性があります。
銀行で当座預金口座を申請することができます。または、オンラインで中小企業の銀行口座を開くことができます。当座預金口座は、会社の進捗状況を追跡し、事業所得税申告書を提出するのに役立ちます。
あなたの当座預金口座の小切手帳を保管してください。小切手登録を行うと、当座預金口座にいくらのお金を使うことができるかがわかります。
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この記事は、2016年8月23日の最初の発行日から更新されました。