あなたがビジネスを作成するとき、あなたが追跡しなければならない多くの異なる要件があります。そして、あなたが会社を設立する場合、定款の制定など、他のいくつかの責任があなたのプレートに追加されます。では、付属定款とは何ですか？
付属定款は、組織の規則、規制、およびガイドラインの概要を示す法的文書です。場合によっては、会社は会社を設立するときに定款とともに定款を提出します。
ほとんどの場合、企業または組織の取締役会は、定款を制定する責任があります。
会則の主な目的は、取締役、CEO、株主、委員会のメンバーの権利を保護し、義務を列挙することです。
付属定款は、ビジネスをよりスムーズに運営するのに役立ちます。付属定款は、選挙、指名、および当事者間の紛争の解決に役立ちます。
会社の定款は、最も一般的には企業に関連しています。ただし、パートナーシップや非営利団体にも付属定款があります。社会やクラブなどの他の種類の組織にも、通常、定款があります。
組織の定款は、作成後に確定されません。必要に応じていつでも修正または修正できます。
各会員、理事、役員は、組織の細則のコピーを持ち、その内容に精通している必要があります。
付属定款と定款は密接に関連しています。定款には、会社でマネージャーや株主が果たす役割など、会社に関する詳細が含まれています。
定款には、次のようなものが含まれる可能性があります。
定款は付属定款に似ているように聞こえますが、同じものではありません。ただし、会社を設立した後は、州に登録し、付属定款を作成する必要があります。
あなたがあなたの会社を設立した後、あなたは取締役会を設立しなければなりません。その後、取締役会が中小企業の定款を決定します。
あなたがあなたの会社を始めるとき、あなたはあなたの州に定款を提出しなければなりません。組織が非営利のステータスを申請していない限り、州に付属定款を提出する必要はありません。
保管および監査の場合に備えて、定款と定款の両方を記録に保管してください。
定款と付属定款が異なるいくつかの追加の方法を以下で確認してください。
| 定款 | 付属定款 |
| 企業に関する一般的な詳細を含める | 組織/企業が従うべき詳細なルールと手順を詳しく説明します |
| 定款を州に提出する必要があります | ほとんどの州では、定款を提出する必要はありません |
| 定款が州によって承認されると、公開文書になります | 付属定款は通常、一般に公開されることはなく、主に会社の記録に保管されます |
| 定款の修正条項について話し合うには、株主総会を開催する必要があります | 定款をいつでも修正する自由があります |
付属定款は、いくつかの異なるセクションで構成されています。各組織の付属定款は独自のものであり、組織のニーズによって異なります。付属定款は企業ごとに異なる場合がありますが、付属定款に含めることができる一般的なセクションは次のとおりです。
このセクションでは通常、組織の名前や目的など、組織に関する基本情報について詳しく説明します。次の質問に対する回答を提供する必要があります：
すべての組織には、細則の修正に関するセクションを含める必要があります。このセクションでは、組織の定款を修正する方法と、修正または改訂を推奨し、修正に投票できる人に関する手順について説明します。
取締役会は、組織の統治機関です。このセクションには、取締役会のメンバーになるための資格、欠員の補充方法、任期の長さ、および各メンバーの責任を含める必要があります。
組織に委員会がある場合、このセクションでは、委員会がどのように形成されたか、および各委員会の使命について概説します。
このセクションでは、利害の衝突が発生した場合の対処方法について説明します。たとえば、取締役が問題の恩恵を受ける場合、その問題に投票することはできません。もしそうなら、それは利益相反と見なされるかもしれません。取締役は、投票から除外されるために、この対立を直ちに開示する必要があります。
このセクションでは、時間と場所を含む定例会議のスケジュールについて説明します。また、出席条件、および取締役会、委員会、またはメンバーに通知するための要件についても詳しく説明します。このセクションでは、定足数（問題に投票するために必要な取締役の数）も指定します。
このセクションでは、さまざまなタイプのメンバー、メンバーの投票権、メンバーシップの承認プロセス、およびメンバーを削除するためのポリシーを指定します。組織にメンバーがいない場合は、その情報をこのセクションに含めてください。
役員は、社長、副社長、会計などの特定の役割を持つ取締役会メンバーです。このセクションでは、役員の選任と解任の方法、およびその職務、権限、任期の長さについて概説します。また、役員の解任または空席の補充の手順を指定する必要があります。
あなたのビジネスの定款は、あなたの組織が特定の状況でできることとできないことを詳しく説明しています。付属定款は基本的に、組織を運営および管理する方法の青写真です。付属定款は次の目的で使用できます：
ビジネスや組織の運営に関する重要な情報が含まれているため、ほこりを集めたり忘れたりするために棚に置いたままにしないでください。
付属定款には、最新かつ正確な情報が含まれている必要があります。細則を定期的に（たとえば、年に1回）見直して、情報を改訂し、ドキュメントを最新の状態に保ちます。
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この記事は、元の公開日である2015年1月30日から更新されています。