あなたの中小企業は現金で働いていますか？おそらく、答えはイエスです。そして、あなたが現金支出を持っているとき、あなたはそれらを現金支払いジャーナルに記録するべきです。

中小企業の取引のためのジャーナルエントリを作成することは、第二の性質のようでなければなりません。しかし、非常に多くの種類のエントリタイプがあるため、追いつくのが難しい場合があります。あなたの本に現金支払いを記録することを詳しく見るために読んでください。

現金支払いとは何ですか？

現金支払いは、企業が現金または現金同等物で行う支払いです。現金支払いは、ビジネスからどれだけのお金が流れているかを示します。会社の支出をビジネスに流入するお金と比較して、キャッシュフローがプラスかマイナスかを判断できます。

では、何が現金支払いと見なされますか？ただの現金ですか？いいえ、わかりません。現金での支払いは次のとおりです。

• 現金
• 確認
• EFT支払い（電子送金）

在庫や事務用品の購入、配当金の支払い、現金または現金同等物によるビジネスローンの支払いは、支払いの例です。

現金支払いジャーナルは、特定の期間（四半期や年など）におけるこれらの現金支払いの最新のスナップショットを提供できます。ジャーナルエントリが欠落していると、ランニングバランスが崩れ、経済的健全性を誤解する可能性があります。

現金の支払いはコインの半分にすぎないことに注意してください。また、顧客からお金を集めるときに現金の領収書を記録する必要があります。入金を別の現金領収書ジャーナルに記録します。

現金支払いジャーナルの作成

現金支払いジャーナルは、ビジネスのすべての流出現金の記録です。このジャーナルは、すべての現金支払いを明細化することにより、企業が出金記録を整理するのに役立ちます。

支払いジャーナルを作成する前に、次のことを知っておく必要があります。

• いつ作成するか
• 含める情報
• どのように見えるか
• ジャーナルエントリの行き先

現金支払いジャーナルの作成について詳しくは、以下をご覧ください。

ジャーナルはいつ作成しますか？

現金または現金同等物で何かを購入するたびに、現金支払いジャーナルを作成および更新します。

新しいプリンタに320ドルの小切手を書いたとしましょう。購入のためにジャーナルに新しい行を作成します。

どのような情報を含める必要がありますか？

現金支出の記録に関しては、できるだけ具体的にしてください。取引に費やした金額だけを含めるのではありません。

現金支払いジャーナルには、次のものを含める必要があります。

• 日付
• 受取人の名前
• 借方または貸方の金額
• 関連するアカウント（支払い方法など）
• 取引の目的

お支払い方法によっては、小切手番号などの追加情報を記録することもできます。

支払い仕訳帳を記録するときは、購入領収書、小切手帳の半券、または請求書から情報を引き出します。

現金支払いジャーナルはどのように見えますか？

現金または現金同等物を使用しているため、現金または現金同等物のアカウントを減らす必要があります。あなたはそれをクレジットすることによってこれを行うことができます。対応する経費勘定も借方に記入する必要があります。

ジャーナルエントリがどのように表示されるかの例を次に示します。

仕訳を作成したら、それらを現金支払い仕訳に追加します。現金支払いジャーナルは次のようになります。

現金支払いジャーナルはどこに行きますか？

現金支払いジャーナルを作成した後、あなたの仕事は終わりではありません。現金支払いジャーナルの情報を使用して、他の記録を更新します。

支払い仕訳帳から中小企業の総勘定元帳に情報を入力します。借方と貸方の金額、日付、および取引の説明を元帳に転送します。

元帳に情報を投稿した後、各アカウントの新しい残高を計算します。

現金支払い仕訳帳情報を総勘定元帳に転送するだけでなく、銀行取引明細書の照合にも使用できます。そうすれば、現金支払いジャーナルのエントリが銀行の明細書と一致することを確認できます。

現金支払いジャーナルの例

次の現金または現金同等の支払いを行ったとします。

• 250ドルのローン支払い
• 500ドルの在庫購入
• 2,500ドルの配当金

まず、現金勘定科目に貸方記入し、対応する勘定科目から借方記入する仕訳を作成します。

次に、現金支払いジャーナルを次のように更新します。

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