400人の調査回答者のうち91％が、ワークスペースを整理すると効率が上がると答えました。組織が生産性に影響を与えると思われる場合は、会計帳簿をより適切に整理する必要がありますか？
本を整理することは、生産性を維持するだけでなく、合法性も維持します。したがって、あなたがビジネスにお金を使うとき、あなたはあなたの費用を書き留めなければなりません。そこで経費勘定が出てきます。では、経費勘定とは何ですか？
経費勘定の世界に飛び込む前に、まず経費が何であるかを確認するために読んでください。
費用は、通常の事業運営中に企業が負担する費用です。あなたのビジネスがお金を使うとき（例えば、あなたが商品やサービスを購入するとき）、あなたは費用を負担します。
会計における経費のいくつかの例は次のとおりです。
ビジネスでは経費は避けられません。ただし、財務を抑制し、法的なコンプライアンスを維持するために知っておく必要のある経費カテゴリがいくつかあります。
経費勘定とは何かを説明する前に、さまざまな種類の経費について理解しておく必要があります。
次のような経費カテゴリがいくつかあります。
営業費用と非営業費用： 営業費用は、売上原価（COGS）など、ビジネスの主な活動に関連する費用です。一方、営業外費用は、事業ローンの利息など、営業活動に直接関係しない費用です。
固定費と変動費： ビジネスの運営中に発生する費用は、固定または変動のいずれかに分類することもできます。固定費とは、販売額（家賃など）に関係なく一定の費用です。変動費とは、販売額に応じて変動する費用です（直接労働など）。運用コストは固定費と変動費の両方で構成されていることに注意してください。
控除可能な費用と控除できない費用： 事業費の一部は控除可能です。つまり、事業の課税所得からその費用を控除して、納税義務を軽減することができます。これがあなたの経費を追跡することが重要である理由の1つです。また、控除可能な費用は完全にまたは部分的に控除できることにも留意する必要があります。
経費勘定は、ある期間にビジネスで発生したさまざまな経費を追跡および分類するのに役立ちます。経費勘定の経費は、借方によって増加し、貸方によって減少します。あなたがお金を使うときあなたの経費勘定は増加します。経費勘定は一時勘定と見なされます。つまり、新しい期間が始まるとリセットされます。
経費勘定をより小さなサブ勘定に分割します。そうすることで、あなたが最も費やしている経費を観察し、あなたのお金をよりよく追跡し、整理された状態を保つことができます。
サブアカウントには、各タイプの費用に費やす金額が一覧表示されます。給与や広告など、すべての経費のサブアカウントを作成できます。
経費勘定には、各サブ勘定の残高と総経費残高を含める必要があります。
追跡する必要があるのは経費勘定だけではありません。経費勘定は、会社の勘定科目表に含まれる5つの主要な種類の勘定科目の1つです。その他のコアアカウントは次のとおりです。
上記のリストを読んでいる間、あなたは費用と負債の違いについて疑問に思うかもしれません。負債は、企業、従業員、またはその他のエンティティに支払うべき未払いの費用です。
ビジネスのアカウントで経費を追跡する必要がある理由はいくつかあります。
あなたの費用を分離することはあなたが合法であり続けるのを助けることができます。経費額をさまざまなカテゴリに分けると、控除可能な経費と控除できない経費が混在するのを防ぐのに役立ちます。課税所得から控除対象外の費用を差し引くと、IRSが疑わしい場合があります。
経費勘定は、整理された状態を維持し、予算を立てるのに役立つためにも重要です。ビジネスの経費を分離すると、どの経費が一定で、どの経費が断続的であるかがわかります。そうすれば、予算を作成するときに将来の経費を予測できます。
不要なものにお金を使うのは簡単です。経費勘定を使用すると、出金と入金を簡単に比較できます。また、経費をさまざまなアカウントに分割することで、すべてのお金がどこに行くのかを判断できます。
要約すると、経費勘定は次のことができます。
そして、最後になりましたが、経費勘定の作成はすべて会計帳簿の管理の一部です。
家賃や保険金の支払いなど、所有しているすべての費用に対して個別の費用サブアカウントを作成できます。
会計の経費のリストについては、この経費勘定の例を見てください：
これは包括的なリストではないことに注意してください。ビジネスローンの支払いなど、別の経費勘定カテゴリを必要とする他の経費がある場合があります。繰り返しになりますが、ビジネスに関連してお金を使うものはすべて費用と見なされます。
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