中小企業の経営者として、あなたは自分のビジネスの本についていくのに苦労していることに気付くかもしれません。あなたがそれを知るとすぐに、もう1か月が経過し、トランザクションの記録に遅れをとっています。
確かに、あなたの本を閉じることはストレスと時間がかかることがあります。ただし、毎月の決算プロセスとチェックリストが用意されていれば、会計タスクとアカウントの調整をすぐに完了することができます。
では、どうすれば毎月本を閉じる責任を単純化できますか？整理されていない本に別れを告げ、月末の締めくくりの手続きにこんにちは。
月末の決算チェックリストを作成し、毎月のアカウントを閉鎖するためのヒントを学ぶために読んでください。
月末の決算手続きの要点に取り掛かる前に、それが何であるかを学ぶ必要があります。では、月末の終値とは何ですか？経理では、月次決算は、アカウント情報を確認、記録、および調整するために企業が従う一連のステップです。
企業は、会計データを整理し、その月のすべてのトランザクションが確実に会計処理されるように、月末決算を実行します。
書籍を閉じる前に、いくつかの情報を切り上げる必要があります。書籍を閉じる前に収集する必要のある情報には、次のものがあります。
各ビジネスの月末の会計手順は、ビジネスの種類、アカウント、および会計方法によって異なる可能性があることに注意してください。
会計帳簿をできるだけ正確に保つには、整理された状態を保つ必要があります。以下のヒントを使用して、月末の決算プロセスがスムーズに実行されるようにしてください。
毎月本を閉じるときは、その月に受け取った資金を記録する必要があります。記録する必要のある入金には、次のものがあります。
請求書と記録を比較して、顧客の支払いを逃していないことを確認します。その月に作業を完了したすべての顧客に請求書を送信したことを確認してください。不一致が見つかった場合は、すぐに修正してください。
たとえば、顧客のジョンから支払いを受け取っていないとします。ジョンに連絡して、支払いがないことを知らせてください。また、非定時の支払いに関連する延滞料についてジョンに知らせてください。
おそらく、毎日トランザクションを記録する時間がないでしょう。その場合は、購入内容を書き留めて領収書を整理してください。そうすれば、毎月の決算時に買掛金を最高の状態に保つことができます。
あなたの取引を追跡した後、各週または月末にあなたの本にそれらを記録してください。毎月の決算時に、記録を照合して、すべての請求書と請求書を支払ったことを確認してください。
月末の決算処理中に、すべてのアカウントを調整する必要があります。これを行うには、銀行などの外部エントリからの口座明細書とレコードを照合します。銀行取引明細書の照合を実行して、その月の記録が正確であることを確認してください。
通常、アカウントは次の3つのカテゴリに分類できます。
上記のカテゴリの1つから始めて、他のカテゴリに進んでください。銀行の明細書を照合するときに記録を分割すると、整理された状態を保ち、月末にエラーを見つけるのに役立ちます。
小口現金を使用している場合、または小口現金資金を持っている場合は、月末にもそれらを考慮する必要があります。
小口現金を使用して購入したアイテムのすべての領収書を記録します。領収書と記録が小口現金資金の残高と一致していることを確認してください。そうでない場合は、取引を逃している可能性があります。
あなたの小口現金資金をあなたの記録と比較するために、あなたの資金の残りの現金を物理的に数えます。一致しない場合は、領収書がない可能性があります。または、使用済みの小口現金を本に記録するのを忘れている可能性があります。
固定資産は、ビジネスに付加価値を与える長期的なアイテムです。建物、設備、家具、車両、土地などは固定資産と見なされます。
通常、固定資産は直接現金に変換されません。また、固定資産は一般的に大規模な購入であるため、時間の経過とともに価値が下落する可能性があります。
月末に本を閉じるときは、固定資産に関連する支払いを記録してください。
在庫が正しいことを確認したい場合は、毎月の在庫カウントを実行する必要があります。毎月の在庫を数えることで、月末にあなたの本の在庫レベルを正確に記録することができます。さらに、毎月の在庫数を数えると、補充する必要のあるアイテムとその頻度を決定するのに役立ちます。
一部のタイプのインベントリを他のタイプよりも監視する必要がある場合があります。在庫を正確に追跡しないと、在庫の縮小などの問題が発生する可能性があります。アイスクリームショップを経営していて、在庫にミルクがあるとします。ミルクは腐敗する可能性があるため、生鮮食品の在庫をより頻繁にチェックする必要があります。
月末の手順を完了したら、在庫数を使用して調整を行い、書籍を調整します。
月末の締め切りには、すべての財務諸表を整理して確認する責任があります。これらには主に次のものが含まれます：
毎月一貫してステートメントを整理します。そうすれば、月末にドキュメントを探してスクランブリングする必要がなくなります。整理された状態を維持する1つの方法は、基本的な会計ソフトウェアを使用してトランザクションを追跡し、レポートを保存することです。
また、中小企業を改善する機会として財務諸表を使用することもできます。たとえば、明細書を確認すると、販売されていない製品に多額の費用を費やしていることに気付く場合があります。あなたは製品を生産するためにもっと安い材料を使うことに決めるかもしれません。または、製品を完全に切り替えることもできます。
ステートメントを確認することで、支出超過などの問題を早期に発見し、後で本の問題を防ぐことができます。
月末の決算時に、収益と費用のアカウントを確認して、それらが正確であることを確認します。その期間の正しいアカウントに経費を記録したかどうかを確認してください。見越額と前払い費用が帳簿に正確に記録されていることを確認してください。
月末にアカウントを完全に閉鎖する前に、2番目の目で作業を確認することを検討してください。あなたの会計情報をレビューする人は、あなたの本を扱った経験のあるマネージャーまたはスーパーバイザーである可能性があります。
他の人がいない場合は、自分の情報を確認するように依頼できます。自分の作業を2回または3回チェックして、情報が正確であることを確認してください。
あなたの毎月の会計責任を維持し、あなたの本を閉じるのに費やされる時間を削減するために、毎月の財務カレンダーを作成してください。カレンダーは、翌月の本を閉じる準備をするのに役立ちます。そして、あなたのカレンダーはあなたがあなたの本に遅れをとることを避けるのを助けることができます。
カレンダーで、レポートを収集し、取引を記録し、本を閉じる時期を計画します。すべての費用と収入を転記しなければならない締切日を設定します。元帳の調整にアクセスできる人には、必ず終了日を伝えてください。
時間が経つにつれて、あなたとあなたのビジネスにとってより効果的なプロセスと注文を見つけたら、カレンダーを微調整することができます。
あなたの本を毎月閉じることはあなたのビジネスにとって不可欠です。それはあなたのビジネスの財務情報とあなたが改善する必要がある分野をあなたに示すことができます。あなたの本を毎月閉じることはあなたがあなたのビジネスの財政について決定を下し、費用のかかる間違いを防ぎそしてあなたに課税時間の準備をするのを助けることもできます。
アイデアが完全に売り切れていない場合は、毎月（簡単に）本を閉じることの長所を次に示します。
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この記事は、元の公開日である2015年11月5日から更新されています。