ビジネスオーナーは、ビジネスの財務を順調に進めるために多くのドキュメントを処理する責任があります。また、会社が企業の在庫を扱っている場合は、請求書と発注書の両方をやりくりしていることに気付くでしょう。
一部の事業主は、発注書と請求書が同じであると考えるかもしれません。注意：発注書と請求書は別のドキュメントです。
注文書と請求書について知りたい場合は、読み進めてください。
多くの事業主は、発注書と請求書を混同しています。ドキュメントにはいくつかの類似点がありますが、大きく異なります。正しい書類を確実に配布したい場合は、請求書と発注書の違いをブラッシュアップする必要があります。
発注書（PO）は、バイヤーが注文を行うために使用するドキュメントです。買い手は通常、売り手またはサプライヤーに製品を注文するときにPOを使用します。販売者がPO契約に同意すると、通常、ドキュメントは法的拘束力を持ちます。
注文書には情報がぎっしり詰まっています。通常、発注書には次のものが含まれます。
注文書には、製品の種類、製品の数量、各アイテムの価格、および納期（該当する場合）が記載されている場合もあります。
同じ製品を頻繁に注文する忠実なまたは長期の顧客がいる場合は、常設の発注書を使用できます。永続的な発注書により、顧客は同じPO番号を使用して同じ製品またはサービスを複数回注文することができます。
POとは異なり、請求書は売り手から買い手に送信されるドキュメントです。請求書には、購入者が購入した、または購入に同意した商品とサービスがまとめられています。請求書は、支払い期日を顧客に通知します。これにより、キャッシュフローを安定させることができます。
請求書は基本的に、顧客が製品またはサービスを受け取った後に顧客に送信する請求書です。顧客がすぐに支払わずに何かを購入した場合は、請求書を送信してください。
ベンダーから請求書を受け取ることもできます。
請求書はPOと組み合わせて使用され、買い手が売り手に支払うべき金額を示します。ただし、発注書とは異なり、請求書は通常、法的拘束力はありません。
販売者の場合は、発注書に応じて請求書を作成できます。商品やサービスの販売から支払いを受け取ったり期待したりする企業は、請求書を使用する必要があります。
通常、企業は商品やサービスが提供された後に支払い期日が記載された請求書を送信します。場合によっては、POに同意した後に請求書を送信することがあります。
請求書には通常、次のようなものが含まれます：
各ビジネスの請求書は、提供するものによって異なります。あなたのビジネスの請求書には、他のビジネスの請求書とは異なる情報が含まれている可能性があることに注意してください。
中小企業であろうと大規模な組織であろうと、POや請求書を使用する理由はたくさんあります。以下の理由のいくつかを見てください。
なぜ企業は発注書を使用するのですか？ POを使用して次のことができます：
企業はまた、POを使用して、監査された場合に備えてバックアップドキュメントがあることを確認する場合があります。 POは、財務上の不一致を解消し、監査を防ぐのに役立ちます。
なぜ企業は請求書を使用するのですか？請求書を使用して次のことを行うことができます：
請求書には購入内容が正確に記載されているため、コストを削減したり、消費習慣を改善したりする必要がある場所を確認できます。
請求書を使用すると、支払いを正式に追跡できます。販売された商品やサービス、支払われた金額、未払いの料金を確認できます。
2つのドキュメントの主な違いがわかったところで、POと請求書のプロセスを見てみましょう。
多くの中小企業にとって、請求書と発注書のプロセスは連携して機能します。プロセスは、購入者か販売者かによって異なります。
買い手は売り手の発注書を作成します。次に、売り手は買い手に製品を提供します。購入者は商品を受け取った後、販売者からの請求書も受け取ります。
売り手のプロセスは少し異なります。買い手がPOを作成した後、売り手はそれを受け取ります。売り手がPOを受け取ると、支払いのために商品と請求書を買い手に送信します。
プロセスを理解するのに苦労している場合は、以下の手順をご覧ください。頭字語CRRを使用して、購入者の手順を覚えておいてください。 PSSを使用して、販売者の手順を記憶することもできます。
購入者 ：
販売者 ：
発注書と請求書の会計処理は、書籍を整理するために重要です。発注書と請求書には、売掛金と買掛金の2つの主要なアカウントが関係しています。
POを受け取った場合は、まだジャーナルエントリを作成しないでください。代わりに、製品を出荷するとき、または購入者が製品を受け取ったときにのみエントリを作成します。この手順は、購入者との間で確立した契約条件によって異なります。
注文を購入者に送信した後、売掛金勘定から借方に記入する必要があります。購入者の支払いを受け取ったら、売掛金口座に入金して入力を取り消します。
請求書を受け取ったら、買掛金口座に入金します。注文の支払いが完了したら、買掛金勘定から借方に記入して仕訳入力を取り消します。
会計帳簿をできるだけ正確で整理された状態に保つために、ビジネスのPOと請求書のコピーを記録に残してください。そうすれば、不一致がある場合でも、元のドキュメントをすばやく参照できます。
発注書と請求書の違いについて混乱していますか？以下のクイズに挑戦して、POと請求書（不正行為なし）に関する知識をテストしてください。
1.発注書を作成するのは誰ですか？
A。売り手
B.バイヤー
C.上記の両方
2.発注書は法的拘束力を持つ場合があります。正誤問題
A。正しい
B.誤り
3.次の説明のうち正しいものはどれですか。
A。請求書はPOに応じて作成されます。
B.請求書に応じて発注書が作成されます。
C.注文書と請求書は同時に作成されます。
回答：B、A、A
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