顧客の支払いオプションを制限すると、ビジネスの売り上げが減少する可能性があります。現金、小切手、クレジットカードを受け入れることに加えて、顧客にクレジットを提供することを検討することもできます。クレジットを延長したい場合は、中小企業向けのクレジットポリシーを作成してください。

ビジネスクレジットポリシーを作成する前に

あなたはあなたの中小企業の顧客に信用を提供することを考えていますか？ビジネスクレジットを拡張することの長所と短所を検討してください。

ビジネスクレジットを使用すると、顧客は製品またはサービスを購入し、後で請求書を受け取ります。顧客は販売時点で支払う必要がないため、より多くの費用をかける可能性があります。また、クレジットを延長すると、競争力を維持し、顧客ベースを拡大できます。

クレジットは支出を促進することができますが、それはあなたのビジネスを犠牲にする可能性があります。顧客が支払いを行わず、キャッシュフローが遅くなり、貸倒れが発生する可能性があります。

中小企業に合わせてクレジットポリシーを調整することで、長所を最大化し、短所を制限することができます。

中小企業向けのクレジットポリシーの作成

会社のクレジットポリシーは、クレジットの延長と支払いの回収に関するビジネスの条件を定義します。顧客は、クレジットを取得する前にクレジットポリシーを確認する必要があります。

ビジネスクレジットポリシーは異なりますが、ほとんどの場合、同様のセクションが含まれています。次の6つの手順を使用して、中小企業向けの効率的なクレジットポリシーを作成します。

1。クレジットを誰に提供するかを決定します

すべての人にクレジットを提供することにした場合、ビジネスを失敗に導く可能性があります。

一部の消費者は、債務を支払わなかったという歴史があります。信用調査を実行すると、一般的にどの顧客が債務を支払っているのかを知ることができます。

顧客の信用報告書を入手して、請求書の支払い履歴、現在の債務、およびその他の関連情報を表示します。 Experian、TransUnion、Equifaxの3つの信用調査機関に連絡して、顧客の信用報告書を表示できます。

公正信用報告法では、誰かの信用を確認する前に許可を得る必要があることに注意してください。顧客が信用報告書を入手する前に、信用申請書に記入するように要求します。

2。クレジット制限を定義する

顧客にクレジットを与えるためにどのくらいのクレジットを支払うことができますか？クレジットを延長するのは危険なので、あなたのビジネスが何を処理できるかを考えてください。

1つのビジネスでは、5,000ドルの制限が妥当です。一方、別の会社が10,000ドルの制限を設定する場合があります。

クレジット制限を決定する前に、ビジネスの平均負債を計算します。顧客が限度額まで借り入れて期限内に支払わなかった場合でも、事業負債を支払うことはできますか？複数の顧客が時間どおりに支払いをしなかった場合はどうなりますか？

設定するクレジット制限は、お客様によって異なる場合があります。制限を決定するときに、顧客の年収、負債、および信用履歴を確認できます。クレジットポリシーにクレジット制限条件を記載してください。

3。クレジット条件を考え出す

中小企業のためのあなたの信用方針はあなたの信用条件を明確に概説するべきです。顧客が支払う必要のある期間、金利、預金が必要かどうか、および早期支払いと遅延支払いに関する情報を定義します。

多くの企業は、購入後30日または60日のような標準期間を使用してから、顧客の最初の支払いを要求します。支払い計画の構造と期日に関する情報を含めます。

いつ利息を請求し始めますか？何日も無利子で顧客にクレジットを提供することができます。また、あなたのビジネスの金利と複利かどうかをリストしてください。

一部の企業は、クレジットで購入するときに顧客にお金を下ろすように要求します。顧客が販売時点で保証金を支払う必要があるかどうかをポリシーに含めます。

早期支払い割引を提供するか、遅延支払い料金を請求するかを指定します。早期支払い割引と遅延支払い料金は、タイムリーな顧客支払いを促進する可能性があります。早期支払いと遅延支払いの両方の時間枠を含めます。

4。請求書テンプレートを作成する

あなたがあなたのビジネス信用政策に取り組むとき、あなたはあなたの請求書プロセスについても考える必要があります。クレジットの延長と顧客への請求は密接に関係しています。では、請求書とは何ですか？

請求書は、支払いを要求する請求書です。顧客がクレジットで購入した後、請求書を送信します。請求書には、購入、請求日、支払い期日、および支払い方法に関する情報が含まれています。

5。未払いの債務をどのように追求するかを決定します

ほとんどの場合、一部の顧客はあなたに返済しません。未払いの債務をどのように追求するかをビジネスクレジットポリシーに含めます。

顧客が支払いを行わない場合、緊急性の高い支払い通知を送信することを決定できます。それでも顧客が支払いをしない場合は、債権回収代理店に連絡することを検討してください。顧客が複数の未払いの債務を抱えている場合は、アカウントを終了することを選択できます。

6。中小企業の弁護士に相談する

中小企業向けのクレジットポリシーを実装する前に、弁護士に相談することを検討してください。中小企業の弁護士は、ポリシーの利用規約を読むことができます。

弁護士は、あなたが公正信用報告法に従っていることを確認できます。そして、彼ら（または会計士）はあなたのビジネスが扱うことができる信用制限と条件についての提案を提供するかもしれません。

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