あなたは自分のビジネスのために時々何かを購入したり、従業員に購入を求めたりしていますか？もしそうなら、あなたはささいな現金資金を使うことから利益を得るかもしれません。小口現金とは何か、小口現金の目的、および中小企業での小口現金の使用についての詳細をご覧ください。
小口現金、または小口現金基金は、あなたのビジネスが小規模な事業費を支払うために手元に置いている少量の現金です。小切手は、小規模な取引の小切手を書く代わりに便利です。
たとえば、ホッチキスやプリンター用紙などの事務用品を受け取るために従業員を派遣する場合があります。あなたはあなたの小額の現金資金を使って、あなたの従業員に物資の購入を払い戻すでしょう。
少額の購入には小口現金を使用できます。小額の現金の使用は、切手を購入することから、早朝の会議のためにベーグルを配達することまで、どこにでもあります。
小切手を使用すると、小切手を書き留めて使い切る時間を節約できます。また、一部のベンダーは、特定の金額未満の支払いでデビットカードまたはクレジットカードの購入を受け付けていません。
小口現金基金に保管される金額は、事業ごとに異なります。一部の人にとっては、50ドルで十分かもしれません。他の人は彼らの小口現金基金に200ドルを持っているかもしれません。小口現金資金は通常、あなたのビジネスが少量の購入を行う頻度に依存します。
ほとんどの企業は、毎月のニーズを満たすのに十分な現金を資金に確保します。ただし、多すぎる現金を保持すると、未使用の資金がアカウントに残ってしまう可能性があります。
あなたのビジネスが成長するにつれて、あなたはあなたの小口現金基金にあなたが保持している金額を再評価する必要があるかもしれません。必要に応じて資金を増減します。
指定された従業員である小口現金管理人は、あなたのビジネスでの小口現金の使用について説明します。従業員が小口現金基金からお金を受け取るとき、小口現金管理人は、誰がお金を受け取ったか、受け取った金額、お金の目的、および日付を記録する必要があります。
小口現金を使用する従業員は、小口現金管理人に購入の領収書を提供する必要があります。領収書を財務部門または中小企業の本を扱う人に渡してください。
通常、より正確な残高については、月末に小口現金資金を評価します。アカウントに小額の現金支出をジャーナルエントリとして記録することを忘れないでください。
小口現金のすべきこととすべきでないことを確認して、資金を正しく処理していることを確認してください。
小口現金を何に使うことができるかを指定する必要があります。小口現金ポリシーを作成して、小口現金基金を使用できるものと使用できないものを従業員が理解していることを確認してください。
あなたの小口現金資金のために合理的な金額を指定してください。あなたのビジネスの小額の現金ニーズを満たすためにドル額を確立することは不可欠です。あなたの小口現金資金が少なくなったとき、あなたはそれを補充しなければなりません。残高を頻繁に補充する必要はありません。また、盗難の場合に金額が高すぎないようにする必要があります。
すべての従業員に小額の現金アクセスを与えないでください。あなたの小口現金管理人は、小口現金を配布する唯一の従業員でなければなりません。あなたの小口現金管理人は、あなたのビジネスの小口現金方針に従って費用が適切であるかどうかを決定します。
小口現金は流動性の高い資産と見なされます。従業員や顧客は簡単にあなたの現金を盗むことができます。小口現金資金を監視されないままにしないでください。小口現金を引き出し、金庫、またはファイリングキャビネットに閉じ込めておくことを検討してください。
ほとんどの小口現金購入は事業費のためであるため、年末に事業税からそれらを差し引くことができる可能性があります。
小口現金購入のすべての領収書を保管して記録します。事業税から控除する場合は、各経費を文書化する必要があります。小口現金での購入を記録しないと、事業税を支払うときに経費を差し引くことができません。
記録管理に関するその他の小額の現金要件と推奨事項については、IRSPublication583を確認してください。
小額の現金記録を保持するためのシンプルで手頃な方法が必要ですか？ Patriotの会計ソフトウェアを使用すると、入金と出金を簡単に管理できます。今日は無料でお試しください！
この記事は、元の公開日である2014年12月5日から更新されました。