中小企業の所有者が自分の財務番号を知る必要がある理由

あなたは仕事に情熱を注ぎ、アイデアを収益性の高い会社に変える準備ができています。しかし、あなたはビジネスを運営するために必要なツールを持っていますか?数字を処理するのが苦手な場合は、スタートアップを立ち上げるときに問題が発生する可能性があります。

中小企業の財務数値の重要性

あなたのビジネスはあなたが表面上で見るもの以上のものです。あなたの会計帳簿の数字はあなたの会社の本当の姿を明らかにしています。

財務記録は、あなたの成功、失望、そして教訓を反映しています。それらは、どの決定があなたの成長を助け、どの決定があなたを後退させたかを示しています。データをどれだけうまく収集して分析するかは、会社の勢いに大きな役割を果たします。

ビジネスの番号は、運用プロセスの問題を特定するのに役立ちます。たとえば、価格をコストと比較して、価格の設定が低すぎるかどうかを確認できます。製品の価格を競争力のあるものにする方法がわからないため、お金を失っている可能性があります。

数値は、パフォーマンスの追跡にも役立ちます。時間の経過とともにビジネスの純収入を調べて、成長しているか沈んでいるかを確認できます。財務状況を明確に把握することで、貸し手にアプローチし、大規模な購入を計画し、成果を祝うことができます。

必要な番号

注目すべき財務数値を知っていますか?次の図は、ビジネスを成功させるのに役立ちます。

純利益

純利益は、特定の期間におけるビジネスの収益性を示します。粗利益からすべての許容可能な事業費を差し引いて、純利益を求めます。

粗利益–費用=純利益

覚えておいてください:

  • 粗利益は、獲得した合計金額から売上原価、またはCOGS(アイテムに直接入る費用)を差し引いたものです。
  • 費用には、運用コスト(例:送料)と諸経費(例:光熱費)が含まれます。

純利益で、あなたはあなた自身にいくら支払うかを理解することができます。また、政府のフォームや法的文書で純利益を報告する必要があります。中小企業向けローンやスタートアップ企業向けクレジットカードなどの資本を獲得するには、貸し手に純利益を提示する必要があります。

利益率

利益率は収益性を測定するもう1つの方法ですが、費用を支払った後に持ち帰る利益の割合を示します。

利益率を決定する方法の3つのステップは次のとおりです。

  • 純利益を計算する
  • 純利益を獲得した合計金額(収益)で割ります
  • 結果に100を掛けます

たとえば、あなたはピザ屋を経営しています。大きなピザを15ドルで販売します。ピザを作るための総費用は10ドルです。利益率を見つけるには、純利益を計算し、純利益を稼いだ金額で割り、その数値に100を掛けます。利益率は33%です。つまり、稼いだお金の33%を保持します。

$ 15 – $ 10 =$ 5(純利益)
$ 5 / $ 15 =0.33
0.33 X 100 =33%(利益率)

サービスや製品の価格が低すぎる場合、利益率がわかります。売り上げが追いつかないかもしれませんが、利益率が小さすぎるとお金を失う可能性があります。

損益分岐点

損益分岐点は、収入が費用と等しい場合に発生します。あなたは利益を上げたりお金を失ったりしません。損益分岐点を使用して、利益を上げるために販売する必要のあるアイテムの数を計算します。

損益分岐点を見つけるには、固定費を販売価格から変動費を差し引いたもので割ります。

総固定費/(販売価格– 1つのアイテムの変動費)=損益分岐点

覚えておいてください:

  • 販売数が変わっても固定費は変わりません(家賃など)。
  • 販売数が変わると変動費も変わります(材料費など)。

新しい自転車店の損益分岐点を見つけたいとしましょう。各自転車を100ドルで販売します。各自転車の変動費は50ドルです。年間で、固定費は$20,000になります。損益分岐点は400です。つまり、利益を上げるには400台のバイクを販売する必要があります。

$ 20,000 /($ 100 – $ 50)=400バイク

中小企業は、損益分岐点を使用して、お金を失うことなく価格を設定する方法を見つけることができます。販売アイテムに固定価格がなく、顧客と交渉する場合、損益分岐点は重要です。

未払いの日数

未払い日数(DSO)は、販売後にお金を確保するためにかかる平均日数です。未払いの日数が少ないほど、収集にかかる時間は短くなります。未払いの日数は、特定の期間にわたって測定されます。

DSOを見つけるには、売掛金をクレジット売上で割ります。次に、その数値に期間の日数を掛けます。

(売掛金/クレジット販売)X日数=未払い日数

覚えておいてください:

  • 売掛金は、請求書を通じてビジネスに支払うべき金額です。
  • クレジット販売は、顧客が全額を支払う前に製品またはサービスを顧客に提供したときに発生します。クレジット販売には請求書が含まれますが、クレジットカードで行われた取引は含まれないことに注意してください。

たとえば、Webデザイン会社を所有していて、請求書の支払いを収集するのにかかる平均時間を知りたいとします。あなたは一年を見ます。売掛金の残高は10,000ドルです。そして、あなたは115,000ドルのクレジット販売を持っています。 DSOは31日です。つまり、支払いを受け取るのに約31日かかります。

$ 10,000 / $ 115,000X365日=31DSO

DSOを知っていると、請求プロセスを確認するのに役立ちます。未払いの日数が多い場合は、請求書の支払い条件を変更する必要がある場合があります。たとえば、顧客が支払う必要のある日数を短縮できます。

数字が苦手な場合はどうしますか?

数字が苦手な場合は、ビジネスのすべての財務数値を支援するためにできることがあります。あなたは会計ソフトウェアで簿記プロセスを自動化することができます。また、会計士を雇い、定期的に会合を開いて本を確認し、アドバイスを得ることができます。

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