中小企業の所有者として、あなたはおそらく予算を作成するためのシステムを持っています。しかし、収入や支出が変動するために、予算を変更する必要がある場合があります。たとえば、3か月分の給与のキャッシュフローを監視する必要があります。
従業員に隔週で支払う場合、3つの支払い期間がある月があります。これらの3か月の給与期間中の「余分な」給与は、通常の1か月の給与予算を破棄します。財務を管理し続けるには、追加の給与で数か月間のキャッシュフローを予測する必要があります。
キャッシュフローは、特定の期間にビジネスに出入りする金額を測定します。収入と支出の変化について会計帳簿のパターンを調べることにより、キャッシュフローを予測します。
キャッシュフローの予測は、中小企業の経営者が定期的に行うために非常に重要です。 SBAの記事で、ビジネスプランの専門家であるTimBerryが説明しました。
すべてのビジネスオーナーが持つべき正式なビジネススキルが1つしかない場合、それはキャッシュフローを理解して予測します。利益と同じではないため、直感的ではありません。しかし、それは不可欠です。私たちは利益ではなく現金を使います。
キャッシュフロー予測に追加の給与を含める必要があります。従業員ごとに、追加の給与期間の賃金を支払う必要があります。従業員が頻繁に残業している場合は、ログに記録する残業の量を見積もります。
また、彼らの賃金に雇用者税を支払う必要があります。健康保険や退職基金の拠出金など、その他の給与費用を含めます。
キャッシュフローを予測するときは時間をかけてください。急いで予測すると、間違いにつながる可能性があります。予測が不正確な場合、追加の給与が発生する月の間、現金が不足する可能性があります。キャッシュフローの予測を支援する会計士が必要な場合があります。
余分な給与月の間にキャッシュフローをうまく管理するには、準備する必要があります。従業員に追加の給与を支払うために実行する手順を慎重に計画します。
追加の給与月を準備する方法はいくつかあります。次のヒントを試して、追加の給与で数か月間のキャッシュフローを管理してください。
追加の給与経費を賄うために、追加の資金が必要になります。手持ちの現金を増やす1つの方法は、収入を増やすことです。追加の給与で数か月に必要なお金をもたらすために売り上げを伸ばすことができるいくつかの方法があります。
追加の給与で月の前にあなたのビジネスでセールまたは割引を提供します。顧客が取引をしていると感じるとき、彼らはより多くのお金を使う傾向があります。そして、あなたは販売中にあなたのビジネスでより多くの顧客を期待することができます。
事前にあなたの販売を宣伝してください。人々に話をさせるほど、潜在的な顧客が増えます。あなたのビジネスのソーシャルメディアアカウントにあなたの販売イベントを投稿し、あなたのウェブサイトで販売を宣伝してください。また、あなたのビジネスの中に看板をぶら下げることは、既存の顧客にマーケティングするための良い戦略です。売却でお金を稼ぐときは、次の追加の給与月のために資金を確保してください。
請求ゲームを強化することで、追加の給与で数か月間のキャッシュフローを強化できます。送信請求書の監査を行います。期日または延滞の請求書を検索します。より早く支払いを回収するためにあなたにお金を借りている顧客に連絡してください。
フレンドリーなリマインダーで顧客との連絡を開始できます。顧客が支払いをしない場合は、もっと積極的になる必要があるかもしれません。延滞手数料または延滞利息を顧客に請求することができます。請求書を送信する前に、延滞手数料のポリシーを顧客に説明してください。
請求書の支払い条件を確認します。必要なすべての情報を含む明確な請求書は、時間通りに支払いを集めるのに役立ちます。資金をより早く集めるために、顧客が請求書を支払わなければならない日数を減らす必要があるかもしれません。支払いを早く集めるほど、余分な給与を賄うのに十分な資金がある可能性が高くなります。
追加の給与で数ヶ月間のキャッシュフローを助けるために、経費を遅くしてください。支払いを減らすことで、手元にある現金を増やすことができます。
請求書の期日を遅らせるには、ベンダーと話し合い、支払いオプションについて話し合う必要があります。一部のベンダーでは、期日を延期したり、複数の支払いに分割したりすることができます。経費を削減するために、ベンダーとの良好な関係を維持するようにしてください。
クレジットを使用してベンダーに支払うこともできます。スタートアップビジネスのクレジットカードで支払うときは、ポケットから現金を支払わなければならない日付を延期します。通常、小切手は数日以内に銀行口座から引き落とされます。ただし、クレジットカードでの支払いは、使用後数週間は支払われません。与信枠を超えないように注意してください。
1か月の間に追加の給与で従業員に支払うことができるようにするには、代替の資金調達を検討してください。信用枠は、売上が給与コストをカバーしていなくても、従業員に支払いが行われることを保証します。その後、支払い期間が通常に戻った翌月にクレジットを返済できます。
給与を満たすための与信枠の確保について銀行に相談してください。あなたは中小企業の所有者のために特別に作られたオプションを見つけることができるかもしれません。与信枠を受け入れる前に、必ずすべての契約条件を確認してください。
信用枠は、追加の給与で数か月間のキャッシュフローを管理するための単純なソリューションのように見えるかもしれません。ただし、クレジットをすぐに返済できることを確認する必要があります。多くの場合、与信枠の金利は高くなります。クレジットを未払いのままにしておくと、高額な請求が発生する可能性があります。
時間給を支払う場合は、追加の給与が支払われる月の従業員の時間に注意してください。従業員の勤務時間が長くなるほど、給与経費が高くなります。 3給与月の間に従業員のスケジュールを作成する時間を取ってください。追加のヘルプをスケジュールすることを避けながら、ビジネスに適切なスタッフが配置されるようにしてください。
また、追加の給与で月の残業時間を規制することもできます。時間外労働は、時間外労働時間ごとに従業員の賃金の半分の時間を費やします。これらのコストは合計され、給与経費のニーズを満たすことが不可能になる可能性があります。時間外労働のルールを設定し、週に40時間を超える労働を従業員にスケジュールしないでください。
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