あなたが新興企業であろうと確立された企業であろうと、あなたはあなたの会計を行うための一貫した方法を必要としています。財務タスクを追跡するのに役立つ、以下の中小企業会計チェックリストをご覧ください。
スタートアップ企業として、事業を開始するために完了しなければならないいくつかのタスクがあります。
法定責任は、納税義務など、会社にとって多くの重要な要素を決定します。選択できるビジネス構造の4つの主要なタイプは次のとおりです。
個人事業 単一所有者のビジネスです。所有者と事業者は同じ法人と見なされます。所有者は、会社が支払うことができない事業債務を支払う必要があります。
パートナーシップ 2人以上の所有者がいます。所有者は、ビジネスのデフォルトの支払いに責任があります。
企業 所有者とは別の法人と見なされます。所有者は、事業の債務について個人的に責任を負いません。
S法人 所有者を事業から分離しますが、課税レベルは1つだけです。
有限責任会社（LLC） 企業とパートナーシップの一部を組み合わせます。所有者は、事業債務および株式納税義務について個人的に責任を負いません。
あなたの場所によっては、あなたはあなたの州にあなたのビジネスを登録する必要があるかもしれません。州の歳入局に連絡して、事業を登録する必要があるかどうかを確認してください。また、業界または場所に必要なビジネスライセンスまたは許可を確認してください。
該当する場合は、州税および地方税の事業を登録する必要があります。登録後、フォームと税金の送金のすべての期限をマークダウンします。
労働者を雇用したり、税金を源泉徴収したり、企業やパートナーシップを運営したりする場合は、雇用者識別番号（EIN）が必要になる場合があります。これらの識別番号は、税の申告に必要です。 EINに登録するには、IRSのウェブサイトで登録できます。
あなたはあなたの会計を行うために一貫した方法を選択する必要があります。選択できる主な会計方法は、現金主義と発生主義の2つです。
現金主義会計は最も単純な会計方法です。入金時にすべての入金を記録します。あなたがお金を使うとき、あなたはすべての出金を記録します。たとえば、顧客が製品の現金を手渡したときに収益を記録します。ベンダーに小切手を送るときに経費を記録します。
発生主義会計では、発生時にすべての入出金を記録します。たとえば、顧客に請求するときに収益を記録します。サプライヤーから請求書を受け取ったときに経費を記録します。
ビジネスの取引を記録する簡単な方法は、オンライン会計ソフトウェアを使用することです。インターネットに接続すれば、どこからでもソフトウェアプログラムにアクセスできます。ソフトウェアが合計を計算し、財務情報を保存します。
中小企業の経営者として、個人的な取引とビジネス上の取引を分離することが不可欠です。そうすれば、まとまりのない記録、不正確な税務申告、および過剰支出を回避できます。
会社でのみ使用する別のビジネス銀行口座を開設します。また、ビジネスクレジットカードを申請してください。
あなたの財務記録を軌道に乗せるために良い会計習慣を身につけてください。毎日、毎週、毎月完了する必要のあるタスクがあります。中小企業の会計チェックリストを見て、財務を整理してください。
現金を確認します。 毎日手元にある現金の額を確認する必要があります。毎朝、経費を賄うのに十分な余裕があることを再確認してください。
トランザクションに注意してください。 毎日正式にトランザクションを記録することはないかもしれませんが、それらを覚えておく必要があります。事業費の領収書を保管してください。また、あなたが行った売上の記録を保管してください。
顧客に請求します。 請求書が必要なすべての販売について、必ず請求書を送信してください。未払いの請求書がないか確認してください。請求書が期限切れの場合は、顧客に連絡するか、請求書の回収レターを送信してください。
請求書を支払います。 請求書と請求書を期日までに支払います。請求書に記載されている支払い手順に従ってください。支払いについて質問がある場合は、ベンダーに連絡してください。早期支払い割引を提供しているベンダーに注意してください。
従業員に支払います。 従業員がいて給料日である場合は、従業員小切手を書いてください。源泉徴収税と給与からの控除。一貫した方法で給与を従業員に提供します。
トランザクションを記録します。 1週間を通して、すべての請求書、領収書、支払いのコピーを保管してください。あなたの本の適切な口座の下ですべての入金と出金を記録してください。ベンダー情報、新しい顧客情報、および給与文書を整理して記録に記録します。
キャッシュフローを確認します。 キャッシュフローは、特定の期間にビジネスに出入りするお金を測定します。翌週の経費を確実に賄えるように、キャッシュフローを予測します。
小切手帳のバランスを取ります。 月末に、銀行の明細書と会計帳簿を照合します。これを行うには、帳簿の各行を銀行取引明細書の行項目と照合します。たとえば、あなたの本はあなたが電気会社に50ドルを支払ったと言っています。銀行の明細書に、電気会社の50ドルの引き出しが示されていることを確認してください。
在庫を確認してください。 あなたがあなたのビジネスで製品を販売または使用する場合、あなたの在庫を数えて記録してください。破損、期限切れ、または不足している在庫がないか確認します。必要に応じて、さらに在庫を注文してください。
給与税を支払う。 毎月または半週ごとのスケジュールで給与税を支払う必要があります。 IRS Publication 15を使用して、スケジュールを決定できます。税金の支払いを適切な政府機関に送金します。
財務諸表を確認します。 あなたのビジネスの財務諸表はあなたの進歩について多くを明らかにすることができます。レポートを見て、操作のどの部分が有益で、どの部分が遅くなるかを判断します。計算書には、損益計算書と貸借対照表が含まれます。
また、四半期ごとおよび年末に完了する会計タスクがあります。たとえば、年末に本を閉じて、四半期ごとに税金を支払う必要があります。
毎年財務諸表を確認して、進捗状況を追跡し、来年の計画を立てます。年末は会計士にチェックインするのに良い時期かもしれません。
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