中小企業の経営者として、あなたは1099の下請け業者を雇うことを検討したかもしれません。ある意味で、下請け業者は従業員よりも柔軟性を与えることができます。下請け業者は、自身の許可と給与税に対して責任があります。
ただし、1099の請負業者契約を結ぶときは注意が必要です。従業員を下請け業者として誤分類したくない。 IRSは労働者の分類を監視します。労働者の誤分類には費用がかかる可能性があり、IRSの罰金や手数料に直面する可能性があります。
労働者を分類する方法を理解したら、1099の下請け業者の雇用プロセスを開始できます。下請け業者を雇うときは、これらのヒントに注意してください。
雇用する前に、1099の下請け業者がどのように機能するかを知ることが重要です。作業員に前の作業のサンプルを見てもらいます。下請け業者はウェブサイトやポートフォリオを持っているかもしれません。
仕事はあなたの基準を満たしていますか？下請け業者があなたの期待に一致する結果を生み出すことができるかどうかを判断します。
下請け業者の歴史の詳細については、参考資料やクライアントの例を尋ねてください。
下請け業者に関与した他の人と話して、彼らの仕事のスナップショットを入手してください。少なくとも2つの参照を求めます。
下請け業者が免許または許可証を所持しなければならない場合は、それらが免許を持っていることを確認してください。お住まいの州で1099の下請け業者がライセンスを取得する必要があるかどうかを確認してください。ライセンスがないと、プロジェクト中の事故の責任を負う可能性があります。
下請け業者を雇う前に、書面による契約書を作成してください。 IRSが労働者のステータスについて質問する場合は、標準の下請け契約書が役立ちます。 1099の下請け契約は、プロジェクトに対するすべての関係者の期待も明確にしています。
標準の下請け契約には、料金体系、支払い条件、キャンセルポリシーの詳細を含めます。また、支払いの期日、およびプロジェクトの開始と完了の日付をメモします。
下請け業者が契約でどのように作業を行うかを概説します。作業の特徴を記録して、作業者のステータスが1099の下請け業者であることを示します。
あなたと下請け業者の両方が仕事を始める前に契約に署名する必要があります。下請け業者が作業を行っている間に問題が発生した場合は、契約書を参照してください。合意した条件に従って問題に対処します。
1099の下請け業者と協力する場合、給与税の源泉徴収について責任を負いません。下請け業者は、給与税の従業員と雇用者の部分を処理します。労働者にフォームW-9に記入してもらい、すべての給与税を処理することを示します。
各下請け業者は、作業を開始する前にフォームW-9に記入する必要があります。フォーム上で、下請け業者はその事業構造タイプ（個人事業主、法人など）を識別します。
フォームW-9は、下請け業者の名前と納税者識別番号（TIN）も要求します。 TINは、社会保障番号または雇用者識別番号（EIN）にすることができます。
記入済みのフォームW-9をファイルに保管します。年末に、フォームW-9を使用して、支払った下請け業者ごとにフォーム1099に記入します。これは、下請け業者があなたの会社から受け取った収入をIRSに示しています。また、フォーム1096を提出して、1099の下請け業者すべてに支払った合計金額を示します。
下請け業者と協力するたびに、フォームW-9が最新であることを確認してください。フォームW-9を少なくとも3年間ファイルに保管してください。
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この記事は2013年2月6日に最初に公開されました。