Accountexの出展者であるFreeAgentは、Tax Digitalの作成について話し合い、イニシアチブを取り巻く神話を払拭します。
最近の調査*では、会計士と簿記係の14.6％だけが、Tax Digital（MTD）の次の段階とそれが英国の税制に与える影響についてすべてを理解していると確信していることがわかりました。
2023年4月の所得税自己申告のためのデジタル化（MTD for ITSA）の導入に近づくにつれ、現在イニシアチブを取り巻く神話のいくつかを払拭することが重要です。
MTDは、英国の税務管理システムの変革とデジタル化を目的とした政府のイニシアチブです。事業主、自営業者、家主、個人納税者が納税を正しく行うことを容易にすることは、HMRCの長期ビジョンの一部です。ソフトウェアプロバイダーはHMRCと緊密に協力してソフトウェアソリューションを開発していますが、イニシアチブを推進しているわけではありません。
一部の会計士や簿記係は、ITSAのMTDと、年次から四半期ごとのファイリングへの移行をワークロードの増加と見なす場合がありますが、必ずしもそうとは限りません。現在、多くの慣行は、毎年1月31日の自己評価期限に向けてクライアントのアカウントを準備するようにという大きなプレッシャーにさらされています。これには、事務処理のためにクライアントを追跡し、
データをデジタル化し、トランザクションを調整することが含まれる場合があります。
四半期ごとのデジタル納税申告への移行により、プラクティスは、クライアントがFreeAgentなどのMTD互換の会計ソフトウェアを使用して、これらの管理タスクの一部に取り組み、さらには自動化することを奨励できるようになります。その後、プラクティスは、残りのやることリスト、および従来の「自己評価シーズン」中に通常発生するストレスを1年を通して広げることができます。
多くのクライアントは、独自の管理タスクのいくつかに取り組むことで、力を与えられていると感じることができます。一部のデータ入力エラーが引き続き発生する可能性がありますが、FreeAgentの監査証跡レポートを使用してクライアントのアクティビティを監視できます。クライアントのVAT申告、請求書、自己負担費用、マイレージ請求、請求書、銀行取引の記録が表示されます。
MTD for ITSAは、クライアントとの連携方法に変化をもたらしますが、それでもクライアントには多くのメリットがあります。たとえば、会計年度を通じて会計記録を整理しておくことで、クライアントは提出期限を急ぐ必要がなくなります。
クライアントがこの新しい作業方法にどれだけ簡単に適応できるかは、使用するソフトウェアによって異なります。 FreeAgentは、紛らわしい専門用語を使わずに、クライアントにビジネスの財務状況をより明確に示すことができます。クライアントは、FreeAgentモバイルアプリを使用して、外出先でビジネス管理者の面倒を見ることができます。
四半期ごとのファイリングの導入により、FreeAgentなどのMTD互換の会計ソフトウェアでクライアントを設定するには、ITSAのMTDの影響を受けるクライアントと通信する必要がある可能性があります。課税年度を通じて四半期ごとの締め切りに先立ってクライアントに連絡することで、あなたの価値を実証し、関係を後押しするさらなる機会が得られるはずです。
MTD for ITSAは、クライアントとのコミュニケーションに多くの時間を費やし、MTD互換の会計ソフトウェアでセットアップするため、ワークロードが増加する可能性があります。
四半期ごとのファイリングとそれに続くMTD関連のタスクへの移行に伴う追加の作業を反映するために、価格設定モデルを変更することには消極的かもしれません。ただし、他のクライアントの作業に費やす時間に影響を与える可能性があるため、この余分な作業を価格設定モデルに反映することは完全に合理的です。
価格を変更する場合は、時間をかけてクライアントに理由を説明することを忘れないでください。
表面化した神話の1つは、MTDで利用できる無料のソフトウェアオプションはないというものですが、FreeAgentは無料のソリューションを提供します。
ビジネスの現在のアカウントサービスの一部として、NatWest、Royal Bank of Scotland、およびUlster Bank NIは、銀行アカウントを保持している限り、すべてのビジネスの現在のアカウントの顧客にFreeAgentのフルバージョンを完全に無料で提供します。
NatWestのデジタルビジネスアカウントであるMettleも、FreeAgentのフルバージョンを顧客に無料で提供しています。クライアントが専用のビジネスアカウントを探している場合は、Mettleが最適なオプションになる可能性があります。アカウントは簡単に開設でき、完全に無料で、隠れた費用や取引手数料はかかりません。 Mettleをソフトウェアのプライマリビジネスアカウントとしてマークすると、クライアントはFreeAgentを無料で入手できます。
スプレッドシートは、クライアントに関する情報を保存するのに便利な場所かもしれませんが、英国のGDPRデータのプライバシーとセキュリティに関する法律に準拠するのに十分な安全性がない場合があります。クライアントに関する情報を保存するために、スプレッドシートの代わりに使用することを検討する理由はここにあります。
中小企業のクライアントがスプレッドシートを使用してアカウントを管理している場合、日常の管理に必要な時間よりもはるかに多くの時間を費やしている可能性があります。デジタル記録を維持しているクライアントは、プロセスを合理化し、そうでないクライアントよりもビジネスの財務について理解を深めることができます。
ITSAのMTDの影響を受けるクライアントは、MTD互換の会計ソフトウェアを使用して自営業と財産収入の記録を保持する必要があります。このソフトウェアは、HMRCへの四半期ごとの申告にも使用されます。ただし、あなたとあなたのクライアントは、既存のプロセスを引き続き使用して、キャピタルゲインやPAYEを通じて受け取った雇用収入など、ITSAのMTDの範囲外の収入を記録することができます。
これらのクライアントは、年次最終申告を提出する前に、会計期間の終了時に税務ポジションを確定するために、このすべての情報を会計ソフトウェアソリューションに取り込む必要がある場合があります。
FreeAgentはHMRCと緊密に連携して、データがシステム間をシームレスに流れるようにし、複数の収入源を持つクライアントが可能な限り簡単に処理できるようにします。当社のソフトウェアは、2022年4月の歳入関税庁のITSAベータプログラムの開始に間に合うように、お客様とお客様のクライアントをサポートする準備ができています。
ITSAのMTDに向けてできるだけ早く練習を準備することで、今から2023年4月までの間にしっかりと立ち上がることができます。これは、特に大規模なクライアントベースがある場合は難しいと感じるかもしれませんが、FreeAgentが役立ちます。
クライアントとのコミュニケーションをすぐに開始できるように、実践準備ガイドに役立つメールテンプレートを作成して、クライアントがMTDに慣れることができるようにしています。また、MTDの専門家との30分間の無料相談を予約して、クライアントのセグメント化とコミュニケーションの計画に関するアドバイスを得ることができます。
FreeAgentが効率を高め、ITSAのMTDの練習を準備するのにどのように役立つかについては、ここをクリックしてください。
* 149人の英国の会計士と簿記係のFreeAgent調査。
このコンテンツは元々で公開されました https://www.freeagent.com/accountants/resources/mtd-itsa-myths/