パンデミックは、多くの業界でデジタルテクノロジーへの依存を激化させました。会計士は、クライアントとビジネスを最大限にサポートするために、長年確立された作業慣行を放棄し、数日以内にデジタル慣行を採用することを余儀なくされました。ほとんどの場合、会計士は、リアルタイムで大規模に分散されたデジタル対応の作業に新しいアプローチを採用しました。
多くの会計士は強化されたデジタル化を採用し、その結果、新しい機会の扉を開きました。しかし、世界的大流行はまた、経済的および社会的不確実性の時期をかき立て、人々のバランスを崩し、オンラインサイバー攻撃者が利用できる条件を作り出しました。ごく最近、英国政府はサイバーの強さを国家安全保障の中心的な柱として挙げました。
これまで以上に、会計士とそのクライアントは、機密データを保護し、デジタルの復元力を高めるために必要なセキュリティ対策を講じる必要があります。幸いなことに、プロセスをリアルタイムでシームレスに統合し、給与や支払いエントリなどのクライアントの支払いワークフローを安全かつすべて1か所で管理できる会計ソフトウェアソリューションがあります。
ここでは、会計士がデジタルストリートスマートになるために従うべき重要な手順の概要を説明しました。
技術を正しくする
最初の寄港地として、会計士はウイルス対策およびマルウェア対策ソフトウェアを運用に導入し、ファイアウォールを実装し、最新バージョンのソフトウェアとセキュリティパッチを常に把握している必要があります。このようにして、サイバー攻撃を軽減するための最善の準備をすることができます。専門のセキュリティサービスプロバイダーとのコラボレーションも有益であることが証明できます。GlobalCyberAlliance（GCA）には、効果的なセキュリティツールのリストがあり、その一部は無料で使用できます。
会計士はまた、評判の良いクラウドサービスプロバイダーを選択することを検討する必要があります。これらのプロバイダーは、高い基準が維持され、運用が信頼でき、安全であり、関連するすべての法律や規制に対応していることを保証します。これにより、会計士が本当に重要なことに集中できるようになり、優れたカスタマーサービスを提供できます。
トレーニング、準備、実施、抑止
サイバー攻撃を見つけて回避するためのスタッフのトレーニングは重要です。どの組織もフィッシング攻撃や偶発的な判断の誤りの犠牲になる可能性があるため、オンライン攻撃者を準備、検出、最終的に回避するように従業員をトレーニングすることが重要です。内部でのトレーニングも費用効果が高いことが証明されます。しかし、それはスタッフに良いセキュリティ慣行を構成するものの簡潔なガイドを与えるように設計されなければなりません。従業員が脅威を発見できるように準備することで、会計事務所は多くの人が発生するのを防ぐことができます。
次に、会計士は時間をかけてシステムを準備し、すべての従業員がデータに注意して管理できるようにアクセスできるようにする必要があります。これを確実にする最良の方法は、安全なプライベートネットワークまたはVPNを介したアクセスのみを許可することです。また、バイオメトリクス、つまりクラウドベースのモバイルデバイス管理システムと2要素認証を使用して、従業員のデバイスの信頼性とセキュリティを確認することも重要です。この方法でシステムを準備することで、企業のデジタルアーマーを強化し、サイバー犯罪者を阻止できます。
会計士はまた、ヒューマンエラーのマージンを解消するために内部ポリシーを実施する必要があります。データはクラウドベースのビジネスシステムから直接アクセスでき、従業員のデバイスに保存されないようにするポリシーを順守することをお勧めします。さらに、パスワード管理ソフトウェアは、従業員が脆弱で効果のないパスワードを使用したり、他のアプリケーションに同じパスワードを使用したりするのを防ぎます。
注意義務を忘れず、適切なプロバイダーを選択してください
会計士は新しいテクノロジーに簡単に巻き込まれる可能性があるため、クライアントに高品質で安全なサービスを提供するという主な注意義務を決して忘れないことが重要です。サイバー攻撃は、会計士の事業運営、財務、評判に悪影響を与える可能性があるだけでなく、認識されている信頼性にも大きな影響を与える可能性があります。
データ保護に関する法律または規制に違反すると、情報コミッショナーオフィス（ICO）から罰金が科せられる場合があります。したがって、企業は、コンプライアンスを達成および保証するためのすべての合理的な手順を証明できなければなりません。
クラウドテクノロジーと、堅牢で信頼性の高い会計システムを提供できるプロバイダーとの連携により、会計士はクライアントと連携して潜在的な侵害を回避し、デジタルノックバックから迅速に立ち直ることができます。したがって、インシデント管理と事業継続計画を定期的にレビュー、テスト、改訂することが不可欠です。
デジタル復元力になる
会計ソフトウェアと決済テクノロジーを統合することで得られるメリットを直接目にしました。生産性のレベルが拡大するだけでなく、21世紀に事業を導入することにより、企業はますます競争が激化する市場で競争するためのツールを手に入れることができます。事前に計画を立て、デジタルテクノロジーを使用するためのリスクベースのベストプラクティスアプローチを採用することで、回復力のある会計士は自信を持って業務を管理できます。
どのようなビジネスでも、デジタル操作を行うと、セキュリティ、データ、サイバー攻撃の侵害の可能性が高まることは明らかです。機密性の高い財務情報を毎日扱う会計士にとって、事前に計画を立て、積極的なアプローチを取ることが重要です。しかし、これは彼らの中心的な役割と責任を犠牲にして実現することはできません。これらの3つのステップに従うことで、会計士は真にデジタルレジリエントになることができます。
Modulrについて
Modulrは、会計士、給与局、財務管理者向けの支払いツールであり、時間を節約し、支払い管理者の負担を軽減します。 。私たちは支払いが大好きで、Accountancy Pathfinderコミュニティと協力して、支払いテクノロジーを会計士にとってより良いものにするために取り組んでいます。
この記事は、英国初のサブスクリプションベースの会計サービスであるMazumaの共同創設者であるPathfinder LucyCohenによって寄稿されました。マズマでのルーシーの役割は、イノベーション、テクノロジー、ビジネス開発を通じて会社を前進させることです。