会計士でさえも、誰も税の時間を楽しんでいません。事業主は税金を享受していないため、問題を回避し、先延ばしにして、最後の最後までファイリングフィニッシュラインにたどり着く傾向があります。年間を通して準備することで、納税期限を守るためのスクランブリングのストレスを軽減することができます。ですから、今年は、税金を整理して納税シーズンに備えることを決意してください。
税務時に、あなたの税務準備者はあなたの親友です。彼または彼女は、1年分の損益計算書、経費報告書、控除リスト、領収書などをすべて理解し、正確に提出して、ビジネスが必要なすべてのIRS要件に準拠するようにします。税務申告者の生活を楽にするためにできることが多ければ多いほど、彼らはあなたとあなたのビジネスのためにより良い仕事をすることができます。また、納税者に1時間単位で支払う場合は、整理された一連の書類を提出することで、コストも削減できます。
あなたのビジネス慣行を合理化することはあなたが一年中組織され続けるのを助けることと大いに関係があります。プロセスからできるだけ多くの紙を排除することは、これを行うための最良の方法の1つです。 IRSは領収書のデジタルコピーを受け入れるため、紙を保持する理由はもうありません。飛躍して紙を残すのに役立つクラウドベースのツールがいくつかあります。
デジタル経費トラッカーを使用すると、税金を準備するときに時間を節約できます。経費を分類するツールを探してください。そうすれば、レポートを実行して、その年の経費の詳細な記録を取得するだけです。
ほとんどの経費トラッカーには、各領収書の写真を撮って経費を記録できる自動スキャンなどの機能が含まれています。 Zoho、FreshBooks、BizXpenseTrackerなどのツールを使用して、食事や娯楽、ビジネス用品の購入、マイレージなどの経費領収書をスキャン、分類、整理できます。 GPSでマイレージを追跡するTripLogやMileIQなどのマイレージ専用アプリもあります。
それぞれに長所があるので、購入する前に調査を行い、特定のニーズを把握してください。
クラウドベースの会計ソフトウェアを使用し、ほとんどのビジネスレコードをデジタルで保持している場合でも、完全にペーパーレスにすることは困難です。特に、署名された契約書やその他の契約書などの重要なドキュメントのオリジナルコピーはそうです。保存するハードコピーの数を最小限に抑えることから始め、紙のドキュメントをポータブルファイルボックスに整理します。これは、必要なものだけを保持するのに役立ちます。税務時に会うときは、これらの紙の書類を会計士の事務所に持参してください。
納税申告書を従業員と請負業者に提出する期限は1月31日です。年末の完全な情報は年初まで入手できませんが、事前に各フォームに記入するために必要な情報の収集を開始できます。
年末に向けて、スタッフの各メンバーと基本的な重要な情報を確認する必要があります。
従業員の場合、以下を確認します：
独立請負業者の場合は、次のことを確認してください。
この情報は、W-2と1099の各フォームを準備するために必要になるため、1月1日に準備しておくと、月末の締め切りに間に合わせるのが簡単になります。
あなたのビジネスが適格であるすべての控除を利用していない場合、あなたはおそらくテーブルにお金を残しています。事務用品、従業員の食事、マイレージ、ローンの利子など、ほとんどのビジネス関連の費用は、年末に控除を請求する場合の公正なゲームです。多くの初期費用でさえ控除可能です。
IRSは、経費が「通常かつ必要」である場合、事業費を控除可能と見なします。 2018年、IRSは減税および雇用法を改正し、控除の対象となる経費を再定義しました。これは、宿題をして、主張できることとできないことを学ぶ必要がある分野です。控除できる金額を決定し、年間を通じて良好な記録を維持していることを確認してください。そうすれば、経費を請求でき、4月に支払う義務が少なくなります。
税の準備とは、組織化され、可能な限り多くのプロセスを自動化することです。手作業が少なければ少ないほど、ビジネスの収益を生み出すために費やす時間が長くなります。事業費を整理する最良の方法の1つは、ビジネスクレジットカードを使用することです。
ほとんどのビジネスクレジットカードは、購入をさまざまなカテゴリに自動的に整理し、追跡を容易にします。また、請求している経費の文書をIRSに提出する必要がある場合に備えて、毎月クレジットカードの明細書のバックアップ記録を追加しています。クレジットカードで事業費を支払うことも、あなたの事業の信用を築くための賢い方法です。ただし、この解決策を裏目に出さないでください。毎月、残高を全額返済してください。
これは大きなものの1つです！特に四半期ごとの支払いを見積もる場合は、4月の納税期限までに提出することが重要です。締め切りに間に合わず、遅れて提出すると、すぐにIRSの注目を集め、監査の可能性が高まります。
IRSのWebサイトには、納税申告の期限が記載されており、ビジネスに適用される次の期日についてのリマインダーが送信されます。期限までに提出するために必要な情報を収集できるように、自分で期限を作成します。また、遅れて提出する場合は、会計士と協力して、期限内に内線番号を提出してください。
年に1回だけ運動するだけでは体調を維持できないのと同じように、税務シーズン中に優先するだけでは、税金を上手く維持することは期待できません。新年をしっかりと始め、毎週税の準備時間をスケジュールします。週末にわずか30分で本を照合し、領収書を電子的に提出し、四半期ごとの支払いを計画するなど、来年の納税時期に備えることができます。
事業税を整理するのは、以前に何度も自分で行ったことがある人からのガイダンスがあれば簡単です。 SCOREメンターと協力することで、経験豊富な専門家のサポートを受けて、税務準備プロセスをガイドし、税務シーズンの準備を支援することができます。今すぐSCOREメンターに連絡してください。