あなたがあなたの財政を管理するのを助けるためにたくさんのオンラインツールがあります、しかしあなたのニーズに合うものを見つけることは難しいかもしれません。 Microsoft Excelには、家計テンプレートなど、選択できるさまざまなテンプレートが用意されています。このテンプレートを使用すると、予想される費用を実際の請求書と比較して、毎月の予期しない支出を記録できます。
このテンプレートを使用するには、月末に予想される請求額を記録し、月末に実際の支払いを記録し、テンプレートの結果を調べて経費を判断する必要があります。
このプロセスを開始するときは、毎月の請求書をすべて調べて、支出する予定の金額を決定する必要があります。車の支払いや家賃のように、通常は毎月同じであるため、この方法で簡単に計算できる請求書もあります。ただし、その他の請求書は、エネルギー使用量、食生活、過剰な買い物に応じて毎月変更されます。
医療費請求や車の修理など、一部の請求書は要求されるまで予期されない場合があるため、予算のニーズのバッファーとして追加のカテゴリを含めることをお勧めします。
このExcelテンプレートでは、経費はカテゴリ別に整理されていますが、テンプレートの数式に影響を与えることなく、さまざまな領域の名前を変更できます。予想できるすべての請求書をリストし、後で確認しやすいように各請求書に明確にラベルを付けてください。
各請求書の名前の右側にある「予測金額」というラベルの付いた列に、各請求書の金額を報告します。請求書がどのようになるかわからない場合は、前月の金額に基づいて見積もります。
予想される各金額を入力したら、予算計算ツールを毎日、毎週、または月末に更新できます。請求書の最初のリストの後に入力が必要なセクションは、「実際のコスト」というラベルの付いた列だけです。
法案の金額は、通常は毎月同じであっても、実際に処理されるまで入力しないでください。これにより、潜在的な延滞料、追加料金、またはコストの変動を確実に含めることができます。
請求書の[予測金額]セクションと[実際の費用]セクションに金額を記録すると、[差額]というラベルの付いた列で金額の差額が自動的に計算されます。請求額が予想を上回った場合、[差額]列の金額はマイナスになり、1か月の予算から差し引かれる追加料金が記録されます。
このテンプレートには、予測される月収と実際の月収を比較するセクションもあります。これらのフィールドは、毎月の収入の見方が正確であるかどうかを確認するためにも、毎月入力する必要があります。予想月収を記録するときは、税引き後の金額が銀行口座に表示される金額であるため、総見積もりではなく、税引き後の予想金額を必ず計算してください。
その月の実際の請求書を記録した後、実際の月収を記録します。テンプレートは、その月に費やされた金額を獲得した金額と比較して計算し、差額を報告します。