予算は、年間を通じてビジネスを導くための小さなロードマップとして機能します。それはあなたが過剰支出を避け、知識に基づいた財政的決定を下し、そして組織を維持するのを助けることができます。ただし、注意しないと、予算の間違いを犯して、これらのメリットをすべて打ち消してしまう可能性があります。
一般的な予算の間違いと、それを避けるために何をすべきかについて学びます。
今までに、あなたはおそらくビジネス予算を作成する方法とそれを行うことが毎年どれほど重要であるかを知っているでしょう。これがないと、会社の財務に関して多くの推測ゲームをプレイすることになります。
しかし、あなたが予算を作成するベテランであっても、一般的な予算の間違いの犠牲になる可能性があります。
通常、次の年の予算は前年の終わりに作成します。昨年予算があった場合は、それを次の予算の基礎として使用する可能性があります。
ただし、昨年の予算を単純に再利用することはできません。
前年の予算はさまざまな状況に基づいていました。特に、コロナウイルス、自然災害、景気後退などの影響を受けた場合はそうです。
外部の状況に加えて、あなたはおそらくあなたの収入や支出を増減させるあなたのビジネスの事柄を変えるでしょう。これらの変更を考慮することを忘れないでください！
言うまでもなく、ビジネスを運営する上で重要なことは、目標を達成するためにビジネスを推進することです。あなたのビジネスが成長するにつれて、その目標も成長します。したがって、前向きではなく常に振り返ると、ビジネスを妨げてしまう可能性があります。
予算の目標を設定するときにビジネスを拡大します。もちろん、近づきすぎないようにします。ただし、以前の予算を再利用すると、経費を削減して事業収益を増やすための措置を講じることができない場合があります。
代わりにこれを試してください： 前年の予算を見てください。ただし、逐語的にコピーしないでください。あなたが予算内にとどまることができたかどうかを見てください。予算から重要なデータを抽出すると、次の間違いにつながります…
以前の予算を無視することと、それだけに頼ることとの間には、幸せなバランスがあります。正確な予算を作成する可能性を最大限に高めるには、データに基づいて予算を作成してみてください。
あなたの費用と収入を見積もると、あなたは予算をはるかに超えてしまうかもしれません。使用できる履歴データがあるのに、なぜ予算を当て推量に基づいているのですか？
四捨五入と推測は、年末に数千ドルの費用がかかる可能性があります。言うまでもなく、あなたは驚きや緊急事態からの追加費用に対処しなければならないかもしれません。
代わりにこれを試してください： 予想売上高、固定費、変動費をリストアップします。同じ費用を計画しているかどうかを判断します。収入に影響を与える可能性のある変更（新製品など）について考えてください。
あなたの費用と収入を分類します。各経費に費やし、各収入源から受け取ると思う金額を割り当てます。
予算をまとめるのに何時間も費やし、その年の棚に置いたままにしますか？そうした場合、実際のパフォーマンスが予算とどのように比較されるかわからない可能性があります。
入出金を追跡することは、ビジネス上の意思決定を行うための鍵です。それを怠ることは、最大の予算ミスの1つでもあります。あなたのビジネスの本を後回しにするなら、あなたは不必要な経費を削減するために過剰な支出と機会を逃してしまう可能性があります。
代わりにこれを試してください： 入出金を追跡する方法を合理化するために、信頼できる会計ソフトウェアを選択することを検討してください。そうすれば、ビジネスの毎月の利益または損失を予算と簡単に比較して、翌月の予算を微調整できます。
ポジティブであることはビジネスにおいて素晴らしいことです。しかし、予算計画に関して楽観的である場合は、物事を近づけすぎる可能性があります。
固定費を予測することはできますが、変動費や管理できないものがいくつかあります。コロナウイルスが国を一掃し、何ヶ月もビジネスを閉鎖すると誰が予測できたでしょうか？
代わりにこれを試してください： 予算を立てるときは、少し余裕を持ってください。また、追加のお金が必要な場合に備えて、緊急資金を手元に置いておきます。
あなたの毎月の利益または損失に注意を払ってください。予算を大幅に下回っている場合は、経費を削減したり、翌月の売り上げを伸ばすために努力したりできる可能性があります。
あなたがあなたのビジネスを成長させたいならば、あなたはそれに余分なお金を再投資する必要があります。しかし、予算が不足していると、そのお金を脇に置いておきたくなるかもしれません。
もちろん、借金（ビジネスローンなど）の返済や緊急資金の強化も重要です。しかし、あなたの余分なお金のすべてがあなたのビジネス以外のすべてに使われるならば、あなたは主要な成長の機会を逃しているかもしれません。
代わりにこれを試してください： 毎月（および年）の終わりにあなたが持っている残りの資金を見てください。あなたのビジネスに再投資する余裕がある金額を決定します。
予算編成の鍵は、支出を追跡することです。パトリオットの会計ソフトウェアを使用すると、まさにそれを行うことができます。入金と出金を追跡し、無料の専門家サポートなどを利用できます。何があなたを妨げているのですか？今すぐ無料トライアルを開始してください。