推定340万人の労働者が独立請負業者の誤分類に対処しています。
誰かを乗せるときは、その労働者が独立した請負業者であるか従業員であるかを判断します。請負業者を誤分類する雇用主を取り締まるために、IRSが厳格なポリシーを実施していることは周知の事実です。では、どうすれば独立請負業者の誤分類を避けることができますか？
独立請負業者として誤って分類された労働者について詳しく説明する前に、独立請負業者と従業員の違いを簡単に要約しましょう。
従業員が従業員のステータスを持っている場合は、給与税を源泉徴収、照合、および送金する必要があります。労働者を独立請負業者として分類する雇用主は、通常、源泉徴収税の責任を負いません。
独立した請負業者が独自の事業を営む場合があります。ただし、他社の仕事も行っています。
独立請負業者の賃金から給与税を差し引くことはありません。彼らは彼ら自身の自営業と所得税を支払います。請負業者は、フォームW-2を受け取る代わりに、フォーム1099-MISCを受け取って賃金を報告します。
ほとんどの場合、請負業者は複数のプロジェクトや仕事を引き受け、独自のツールを提供し、仕事の進め方を決定し、複数の雇用主のために働き、補足的なタスクを実行します。
雇用主は、従業員の賃金から社会保障、メディケア、および連邦所得税を源泉徴収します。従業員に報酬を支払うときは、特定の雇用主の税金と拠出金を支払う責任もあります。
従業員はフォームW-2、賃金および税務申告書を受け取ります。従業員のフォームW-2には、従業員に支払った金額と源泉徴収した金額が表示されます。
通常、従業員は残業の資格があり、監督と指示を受け、ツールやリソースを提供せず、単一の雇用主のために働き、主要なビジネスタスクを実行します。
雇用主として、労働者のステータスを評価するために従わなければならない特定のガイドラインがあります。公正労働基準法（FLSA）とIRSの両方に分類規則があります。
FLSAは、労働者の地位を決定するのに役立つ6つの要素を提供します。これらには以下が含まれます：
労働者の分類を決定するために、上記のすべての点を考慮する必要があることに注意してください。
IRSには、労働者が従業員であるか独立請負業者であるかを判断するのに役立つ特定のガイドラインもあります。
一般に、労働者と契約する企業は、請負業者に作業の範囲を伝えますが、請負業者が割り当てを完了する方法を制御することはできません。
これらの主な要因に基づいて、IRSは管理の程度と独立性のレベルを3つのカテゴリに分類します。
労働者を分類する前に、上記の3つの領域で労働者をどの程度管理できるかを検討してください。
行動制御を検討するときは、会社が労働者の行動とプロジェクトの完了方法を制御する能力と権利を持っているかどうかを考えてください。
あなたがそれを制御することができれば、労働者は従業員の領域に陥る可能性があります。そして、労働者が何をし、どのようにそれを行うかを制御できない場合、彼らは独立した請負業者である可能性が高くなります。
このカテゴリについては、労働者の仕事の他のビジネス面を管理できますかと自問してください。 ？たとえば、労働者への支払い方法、経費の払い戻しの処理方法、消耗品やツールの提供者などは、労働者のステータスに影響を与える可能性があります。
上記の例を管理している場合（たとえば、労働者に物資を提供している場合）、従業員が手元にいる可能性があります。
あなたの雇用者と労働者の関係を見てください。書面による契約はありますか？労働者に健康保険などの給付を提供していますか？労働者が職務を終えた後も関係は続くのでしょうか？
これらのタイプの質問を自問することは、あなたの労働者が請負業者であるか従業員であるかを理解するのに役立ちます。
たとえば、独立請負業者は書面による契約を結んでいる可能性がありますが、従業員のような福利厚生は受けていません。
多くの中小企業の所有者は、意図的に労働者を誤分類していません。適切な指導と知識が不足していて、誤って労働者を誤分類している人もいます。ただし、すべての雇用主が意図せずに労働者を誤分類しているわけではありません。
雇用主は、次のような追加費用を回避する目的で労働者を誤分類する可能性があります。
IRSと労働省（DOL）は、従業員の誤分類に厳格に取り組んでいます。労働者を誤分類した場合、意図的であるかどうかに関係なく、IRSとDOLは多額の罰金を科す可能性があります。
IRSとDOLが誤分類を意図的ではないと見なした場合、次のような罰則が科せられる場合があります。
IRSとDOLが誤分類が意図的なものであると疑う場合、次の罰則が課される場合があります。
労働者を雇うとき、あなたはあなた自身で労働者を分類するのが難しいと感じるかもしれません。この決定に問題がある場合は、中小企業の弁護士に相談するか、別の専門家に連絡するか、フォームSS-8を提出してください。
フォームSS-8、連邦雇用税および所得税源泉徴収を目的とした労働者のステータスの決定は、労働者のステータスを決定します（たとえば、独立請負業者と従業員）。
労働者の分類がわからない場合は、あなたまたはあなたの労働者がフォームSS-8を提出できます。
フォームをIRSに郵送して、フォームSS-8を提出します。フォームSS-8を電子的に提出したり、ファックスでIRSに送信したりすることはできません。フォームSS-8の提出は無料です。
フォームSS-8を提出すると、IRSはあなたとあなたの労働者に3通の手紙のうちの1通を送ります：
フォームSS-8の要件とプロセスについて他に質問がある場合は、IRSに連絡してください。
労働者を独立請負業者として分類し、IRSが彼らが従業員であると判断した場合は、直ちに労働者のステータスを請負業者から従業員に変更してください。新しく分類された従業員を給与に追加し、給与税を源泉徴収し、従業員に福利厚生を提供し始めます。
誤分類された労働者は、フォーム8919、未徴収の社会保障および賃金に対するメディケア税も提出する必要がある場合があります。
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この記事は、元の公開日である2012年10月4日から更新されています。