事業主として、資産や経費勘定などの特定の会計勘定に精通している可能性があります。しかし、各アカウントに永続的なアカウントまたは一時的なアカウントとしてラベルを付けることもできることをご存知ですか？
一時的なアカウントと永続的なアカウントの違い、それぞれの例、およびそれらが中小企業に与える影響については、以下をお読みください。
一時的なアカウントと永続的なアカウントについて詳しく知る前に、会計のアカウントの種類をブラッシュアップしてください。
簡単にまとめると、アカウントの5つのコアタイプは次のとおりです。
アカウントは、ビジネストランザクションの並べ替えと追跡に役立ちます。購入または販売を行うたびに、正しいアカウントを使用してトランザクションを記録する必要があります。次に、アカウントを調べて、会社の財務状態のスナップショットを取得できます。
サブアカウントを使用してトランザクションを記録することもできます。サブアカウントの例としては、小口現金、売上原価、買掛金、所有者の資本などがあります。
企業は通常、勘定科目表（COA）を使用して勘定科目を一覧表示します。 COAを使用すると、さまざまなアカウントを簡単に整理し、財務情報や取引情報を追跡できます。
では、恒久的および一時的なアカウントは、会計においてどこで機能するのでしょうか？
一時的なアカウントとは何ですか？会計における一時的なアカウントとは、各期間の終わりに閉鎖するアカウントを指します。一時勘定は総勘定元帳勘定です。すべての損益計算書勘定は一時勘定と見なされます。
会計期間間の残高が混同されないように、一時的なアカウントを閉鎖する必要があります。ある期間の終わりに一時的なアカウントを閉鎖すると、次の期間の残高はゼロから始まります。そして、残りの資金を適切な永久口座に送金します。
一時勘定には、収益、費用、および損益勘定が含まれます。個人事業主またはパートナーシップをお持ちの場合は、一時的な引き出しまたは引き出し口座をお持ちの場合もあります。一時的なアカウントの例は次のとおりです。
永久勘定とは異なり、一時勘定は期間ごとにリセットされます。閉鎖プロセスにより、一時的なアカウントの残高がリセットされ、新しい期間の準備が整います。期間の終了時に一時的なアカウントを閉じると、次のことがわかります。
一時的なアカウントを維持する期間はあなた次第です。年末に一時的なアカウントを閉鎖することを決定するかもしれません。または、四半期ごとにアカウントを閉鎖することもできます。いずれにせよ、一時的なアカウントが同じ期間にわたって資金を追跡していることを確認する必要があります。
永久口座とは何ですか？永久アカウントとは、会計期間の終了時に閉鎖しないアカウントです。エントリを閉じる代わりに、永久勘定残高を期間ごとに繰り越します。基本的に、永久口座は各期間に繰り越される累積残高を維持します。
期間の終了時に恒久的なアカウントを閉鎖しないため、恒久的なアカウントの残高は次の期間または年に転送されます。たとえば、年末の在庫残高は新年に持ち越され、最初の在庫残高になります。
貸借対照表に永久勘定を報告します。永久勘定には通常、資産、負債、および資本勘定が含まれます。永久アカウントの例をいくつか示します。
一時的なアカウントとは異なり、期間の終了時に永続的なアカウントを閉鎖することを心配する必要はありません。代わりに、永久アカウントは、毎年複数の会計期間の資金を追跡します。
通常、永久アカウントには、ビジネスを閉鎖または売却するか、アカウントを再編成しない限り、終了期間はありません。
一時的なアカウントと永続的なアカウントについて詳しく知ったところで、それぞれの例を見てみましょう。
各会計年度末に一時的なアカウントを閉鎖するとします。あなたの会社であるXYZBakeryは、2018年に50,000ドルの売り上げを上げました。2018年の終わりに一時的なアカウントを閉鎖するのを忘れたため、50,000ドルの残高が2019年に繰り越されます。
2019年、あなたのビジネスは70,000ドルになります。 2018年末に残高をクローズしなかったため、2019年末の売上高は2019年の70,000ドルではなく、120,000ドルになります。
上記のシナリオを回避するには、年初に一時的なアカウントの残高をゼロにリセットし、残りの残高を永続的なアカウントに転送する必要があります。そうすれば、2018年と2019年の売り上げを正確に測定できます。
2018年末の現金口座残高が$30,000であるとします。これは永久口座であるため、$30,000の現金口座残高を2019年に繰り越す必要があります。2019年の最初の現金口座残高は$30,000になります。
2019年に、現金口座にさらに25,000ドルを追加します。その場合、年末の残高は55,000ドルになり、最初の残高として2020年まで持ち越されます。この恒久的なアカウントのプロセスは、恒久的なアカウントが不要になるまで（たとえば、事業を閉鎖するとき）、毎年継続されます。
一時的なアカウントと永続的なアカウントは、消化するのが難しい場合があります。各タイプのアカウントをさらに理解するために、以下の一時アカウントと永続アカウントの要約を確認してください。
一時的なアカウント ：
永久アカウント ：
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